Переплата сотруднику заработной платы НДФЛ

Индивидуальную консультацию запросил Ирина П.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.89/10)

Добрый день.
Переплатили сотруднику заработную плату за январь. Начисление аванса будет только 25 февраля. Как исправить ошибку, чтобы не было проблем с НДФЛ? Можно ли начислить этому сотруднику аванс за несколько дней февраля, а потом уже основную сумму аванса 25 февраля?
Заранее благодарю за ответ.

Метки вопроса: Взаиморасчеты

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    1. Самый простой вариант, когда сотрудник возвращает излишне полученную сумму. В этом случае в ЗУП можно использовать документ Возврат сотрудником задолженности.
    Подробно, как это сделать рассказывается здесь:
    Возврат сотрудником задолженности

    2. Проводить лишнюю выплату, как аванс не обязательно. Можно оставить задолженность и следующую выплату провести в меньшей сумме, при этом нужно будет проверить правильность заполнения ведомости на выплату, если следующая выплата будет аванс, то проверяем заполнение ведомости в соответствии со статьей: Проблемы заполнения ведомости на аванс по сотрудникам с долгами

    3. По вопросу выплаты двух авансов у нас есть статья, как это отразить в программе (смотрите Решение 2 — начислить два аванса за месяц): Мало рабочих дней в первой половине месяца — можно ли начислить два аванса?

    Т.е. если лишнюю выплату нужно отразить, как аванс, то так можно сделать, если не хотим оставлять задолженность за сотрудником.
    При отражении аванса в сумме лишней выплаты нужно исходить из того как лишняя выплата сейчас отражена в программе:
    — Если лишняя выплата отражена только в БП, а в ЗУП ведомость на выплату з/платы заполнена правильно, то можно начислить и выплатить аванс за февраль в сумме лишней выплаты (сумму начисленного аванса можно скорректировать вручную).
    — Если ведомость на выплату з/платы сформирована в большей сумме, то придется ее корректировать — уменьшать, так чтобы отразить правильную сумму выплаты з/пл за январь. А затем уже оформлять начисление и выплату аванса за февраль. В результате должно получиться две ведомости: правильная выплата за январь + ведомость за февраль на выплату аванса.

  2. Добрый день.
    В ЗУПе у меня нет ведомости на сумму переплаты, есть в 1С бухгалтерии, причем эта переплата проходит отдельной ведомостью в банковской выписке. Если воспользоваться самым простым способом «Возврат сотрудником задолженности», то тогда сначала мне нужно создать ведомость в ЗУПе? Какое основание указать — зп за январь и вручную ввести сумму переплаты? Или все-таки февраль? И что делать с НДФЛ — оставить пустым?
    Заранее благодарю за ответ.

  3. В ведомости документ-основание оставляем пустым, удержанный НДФЛ правильным будет отразить, так как при выплате сотрудник получил доход и с него мы обязаны удержать НДФЛ.
    В дальнейшем выбираем один из способов, которые предлагается в статье Возврат сотрудником задолженности в ЗУП 3.1 :
    — Решение с выплатой возврата
    — Решение без выплаты возврата

Добавить комментарий