Добрый день.
Переплатили сотруднику заработную плату за январь. Начисление аванса будет только 25 февраля. Как исправить ошибку, чтобы не было проблем с НДФЛ? Можно ли начислить этому сотруднику аванс за несколько дней февраля, а потом уже основную сумму аванса 25 февраля?
Заранее благодарю за ответ.
Все комментарии (3)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
1. Самый простой вариант, когда сотрудник возвращает излишне полученную сумму. В этом случае в ЗУП можно использовать документ Возврат сотрудником задолженности.
Подробно, как это сделать рассказывается здесь:
Возврат сотрудником задолженности
2. Проводить лишнюю выплату, как аванс не обязательно. Можно оставить задолженность и следующую выплату провести в меньшей сумме, при этом нужно будет проверить правильность заполнения ведомости на выплату, если следующая выплата будет аванс, то проверяем заполнение ведомости в соответствии со статьей: Проблемы заполнения ведомости на аванс по сотрудникам с долгами
3. По вопросу выплаты двух авансов у нас есть статья, как это отразить в программе (смотрите Решение 2 — начислить два аванса за месяц): Мало рабочих дней в первой половине месяца — можно ли начислить два аванса?
Т.е. если лишнюю выплату нужно отразить, как аванс, то так можно сделать, если не хотим оставлять задолженность за сотрудником.
При отражении аванса в сумме лишней выплаты нужно исходить из того как лишняя выплата сейчас отражена в программе:
— Если лишняя выплата отражена только в БП, а в ЗУП ведомость на выплату з/платы заполнена правильно, то можно начислить и выплатить аванс за февраль в сумме лишней выплаты (сумму начисленного аванса можно скорректировать вручную).
— Если ведомость на выплату з/платы сформирована в большей сумме, то придется ее корректировать — уменьшать, так чтобы отразить правильную сумму выплаты з/пл за январь. А затем уже оформлять начисление и выплату аванса за февраль. В результате должно получиться две ведомости: правильная выплата за январь + ведомость за февраль на выплату аванса.
Добрый день.
В ЗУПе у меня нет ведомости на сумму переплаты, есть в 1С бухгалтерии, причем эта переплата проходит отдельной ведомостью в банковской выписке. Если воспользоваться самым простым способом «Возврат сотрудником задолженности», то тогда сначала мне нужно создать ведомость в ЗУПе? Какое основание указать — зп за январь и вручную ввести сумму переплаты? Или все-таки февраль? И что делать с НДФЛ — оставить пустым?
Заранее благодарю за ответ.
В ведомости документ-основание оставляем пустым, удержанный НДФЛ правильным будет отразить, так как при выплате сотрудник получил доход и с него мы обязаны удержать НДФЛ.
В дальнейшем выбираем один из способов, которые предлагается в статье Возврат сотрудником задолженности в ЗУП 3.1 :
— Решение с выплатой возврата
— Решение без выплаты возврата