Переплата пособия по уходу за ребенком

Добрый вечер! Мы переплатили сотруднице пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет . Выяснилось это при сверке с ФСС при получении от них возмещения в апреле месяце , когда вся отчетность за 1 квартал была сдана. Сотрудница написала заявление об удержании данной суммы из зарплаты. Возникает вопрос, как правильно удерживать данную сумму, какими документом и как скорректировать базу по РСВ . Спасибо.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (8)

  1. Здравствуйте!
    Уточните пожалуйста причину, по которой произошла переплата? Был неверно указан рассчитан средний (завышен) в исходном документе «Отпуск по уходу за ребенком» и в результате чего ежемесячно начислялось и выплачивалось больше, чем надо? Или причина другая?

  2. Была некорректно указана дата рождения ребенка — не правильно рассчитан период в течении которого платится пособие , т.е. переплатили за кол-во дней. Средний заработок правильный, ФСС согласились с ним. Изначально (на момент назначения пособия) расчет заводился в программу ЗИК 2.5. Потом остатками был перенесен в ЗУП 3.0. и когда запросили по этим выплатам возмещение в апреле 2018, то вскрылась эта проблема с переплатой. ФСС вернуло деньги, но в меньшей сумме, чем мы начислили.

    1. Здравствуйте!

      Чтобы выполнить пересчет пособия по сотруднице, достаточно исправить даты окончания пособия непосредственно в документе «Отпуск по уходу за ребенком». В результате в сервисе перерасчетов (Зарплата — Сервис — Перерасчеты) программа должна зафиксировать необходимость перерасчета пособия. Пересчитать пособия можно в докмуенте «Доначисления, перерасчеты» или непосредственно в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Доначисления, перерасчеты».

      Более подробно этот вопрос рассматривается здесь: Перерасчет пособий по уходу за ребенком (ЗУП 3.0.24)

  3. Добрый день! Спасибо , но еще есть вторая часть переплаты . Сотрудница находясь в отпуске по уходу до 1, 5 работала не полный день и соответственно получала пособие и часть заработной платы. Далее она пишет заявление на отпуск и получает отпускные. В конце 2017г. выясняется, что ее должны были отозвать из отпуска по уходу за ребенком ( т.е. в одном из месяцев 2017г она получили и отпускные и пособие), и после этого предоставить очередной отпуск на что указал фонд ФСС. Теперь пособие за этот период нужно удержать. Я начала делать этот в документе начисление зарплаты и взносов, закладка доначисление и удеражание пособия. Но получается, что пособие просто снимется с заработной платы и взносы в фонды текущего времени уменьшаются. Что можно сделать в этом случае?

    1. Т.е. при вводе текущим месяцем сторно-пособия за один из месяцев 2017 года, в текущем месяце происходит уменьшение исчисленных страховых взносов как раз с этой сторно-суммы?

  4. Да, именно так. Я закладке удержание минусую эту сумму и указываю дату ноябрь 2017г.. В расчетном листке там где показываются все начисления за месяц появляется минусовая запись, как «пособие по уходу за ребенком» При этом на эту же сумму начисляется меньше взносов . Получается, что я уменьшаю зарплату и поэтому начисляется меньше взносов. А как уменьшить именно пособие т.е. начисление на которые не начисляются взносы и с которого не удерживается НДФЛ. Если вести просто разовое удержание, но как скорректировать РСВ?

    1. Здравствуйте!
      Такого не должно происходить, поскольку мы сторнируем доход, который не облагается взносами. Пришлите пожалуйста скрин как это выглядит: «Я закладке удержание минусую эту сумму и указываю дату ноябрь 2017г..»

  5. Дмитрий, я еще раз все перепровела и все получилось Т.е. в отчете Анализ налогов и взносов показана сумма уменьшенная на сумму излишне выплаченного пособия, но взносы начислены корректно с полной суммы. Спасибо вам за помощь!

Комментарии закрыты