Перенос сотрудников в ЗУП

Вопрос задал Ирина В.

Ответственный за ответ: Кузанова Юлия (★9.72/10)

Добрый день, работаем во Фреш в БП, вся зарплата велась в БП, решили с этого года начать работать с ЗУП, подскажите, как перенести сотрудников из БП в ЗУП, чтобы не вводить в ЗУП их руками, как вообще правильно в данном случае начать работать с ЗУП

Метки вопроса: —

Все комментарии (22)

  1. Добрый день!
    Необходимо выгрузить базу из фреша в локальную версию.

    Общий алгоритм:
    1) Администрирование – Перенос данных приложения.
    2) В Перенос данных приложения — переключатель Получите файл выгрузки для ручного переноса — кнопка Далее.
    3) В Выгрузка данных — переключатель Режим выгрузки — Полный; вариант Для технической поддержки = выгрузка без присоединенных файлов и версий объектов — это вариант для системного администратора базы данных.
    4) Кнопка Продолжить. Процесс займет какое-то время.
    5) Кнопка Сохранить для data_dump.zip.
    6) Администрирование — Загрузка данных из сервиса для загрузки данных data_dump.zip в локальную базу 1С.

    Перед началом процесса проверьте, пожалуйста, что в базе никто больше не работает через Администрирование — Обслуживание — Активные пользователи.

    Затем типовым переносом перекинуть данные. Рекомендуем снять с проведения документы 2023, как начисление так и выплаты.
    https://buhexpert8.ru/1s-zup/perehod-na-1s-zup-3/s-1s-zup-2-5/perenos-dannyh-iz-buhgalterii-3-v-zup-3-2.html

    1

  2. Спасибо.
    1.если настроить синхронизацию, сразу в облаке как-то данные перенесутся?
    2. есть еще какие-то варианты для более быстрого старта работы в зуп, например в БП указать, что расчет зарплаты ведется в другой программе,а сотрудников просто в ЗУП занести заново в справочнике сотрудники? ( но тогда как по ним начислить зарплату, ведь нет кадровых документов)

  3. «1.если настроить синхронизацию, сразу в облаке как-то данные перенесутся?» -нет, синхронизацией не перенесутся
    2.можно внести сотрудников
    Но надо будет внести Данные на начало эксплуатации. Внести задолженность по взаиморасчетам. Данные по начислениям и времени для расчета отпуска, командировка. Данные для расчета больничных. Данные по кадровой истории.

  4. Значит возможно из облака базу не выгружать.
    1 Есть ли инструкция как верно заполнить Данные на начало эксплуатации? Вероятно, его надо будет сделать на 31.12.2022, верно?
    2.Есть ли еще какие-то «подводные камни» если использовать этот документ, или в целом отработает нормально, введем документ и начнем с января работать в ЗУП.
    3.При вводе данных на начало эксплуатации, потом сотрудники, внесенные в этот документ не задублируются в БП?

  6. Спасибо и еще вопрос, В «1С:ЗУП», 3.1 существует специальная опция, (перенос данных из прежних программ) позволяющая осуществить перенос данных из другой конфигурации «1C». Если базу загрузить локально, я правильно понимаю,можно будет воспользоваться этим техническим переносом, тогда будут перенесены задолженность по взаиморасчетам. Данные по начислениям и времени для расчета отпуска, командировка. Данные для расчета больничных. Данные по кадровой истории ? и это еще удобнее чем заполнять Перенос данных вручную

  8. Спасибо, я посмотрела технический перенос, но у нас есть нюансы:
    1. в базе многофирменный учет, преносятся как-то все организации.
    2. бухгалтер в ЗУП уже создала организацию и даже успела внести три кадровых документа,внести подразделения, притом наименование в БП отличается от наименования в ЗУП. Приложила скриншоты. Пожалуйста, посоветуйте, как в данном случае перенести данные из БП в ЗУП (Данные по начислениям и времени для расчета отпуска, командировка. Данные для расчета больничных ит.д.). Правильно понимаю, что технически

  9. Что технический перенос не подойдет в данном случае. Как быть?

  11. Можно перенести все организации затем с помощью РИБ или с помощью фирмы франчайзи или программиста (есть обработки по удалению все документов других фирм) оставить в базе только одну фирму.
    То что бухгалтер завел что то уже в базе ЗУП- на перенос из БП не повлияет. По итогу или удалить лишнее, или свернуть обработками например перенесенную организацию на созданную.

  12. Спасибо, перенос сделали, получилось, единственное теперь пробуем начисли зарплату, но ошибка: «при расчете начисления: Оплата по окладу» за август 2021 :Деление на 0, Формула , испольуемая при расчете: Оклад*ДоляНеполногоРабочего времени*ВремяВДнях/НормаДней «. Воможно дело в графика работ? Но я посмотрела при переносе из БП Графики и не заолнились, как-то это решаемо?

  13. Приложение № 1
    Приложение № 2

    да, ошибка в графиках
    надо их заполнить, добавила скрины
    август 21 смущает) когда то давно была ошибка по регистрам после переноса из БП
    напишите пожалуйста, если после заполнения графика ошибка не уйдет

  14. Да, графики все заполнены и на 21, 22 и 23 год. Приложила полный скриншот ошибки и скриншот сотрудника, где видно, что график работ пр переносе не заполнен

  16. у сотрудника графика нет
    а вы как в итоге перенесли данные?
    у вас есть документ данные на начало эксплуатации? что в нем по сотруднику?
    если создать по нему с 1января кадровый перевод, без регистрации в сзв-тд, и задать график?

  17. Данные переносили стандартной обработкой, перенос данных из прежних программ.
    Документа данные на начало эксплуатации нет, он видимо не создается.
    Кадровый перевод если сделать на 01 января текущего года — ошибка таже, а если сделать кадровый перевод на 2021 год( на дату приема) тогда ошибки нет. Это ошибка обработки перенос данных, или неверный учет в БП, или график в БП один, а в ЗУП они разные и проблема в этом? Получается теперь всем делать кадровый перевод и назначать график на дату приема на работу? И еще, некоторые сотрудники перенеслись и без оклада, так как вБП оклад был 0, видимо это уже ошибки учета. так же кадровым переводом можно назначить и оклад?

  18. Сложно сказать с чем связано, скорее всего с ошибками учета в БП.
    Когда то давно разработчики советовали удалить записи из регистра ГрафикиРаботыПоВидамВремени за месяц на который ругается по «проблемным» сотрудникам. Попробуйте на копии базы.

  19. Нет, не сработало, (прикладываю скрин графиков), ошибка та же, в регистре был всего один график, я его удалила.А вто если ввести Кадровый перевод на дату приема и назначить график, тогда отработает. Получается кадровым переводом назначить график работ и оклад у тех сотрудников, у кого не было ? Но не «поедет» ли начисленная зарплата?

  20. Приложение № 1

    Ничего не должно измениться, программа может зафиксировать перерасчеты, необходимо будет их отменить Зарплата-Сервис- Перерасчеты

  21. Спасибо, вопрос закрываем, все решили.

  22. Отлично, что все получилось)

Комментарии закрыты.