Перенос отпуска из-за больничного

Вопрос задал Светлана П.

Ответственный за ответ: Мороз Надежда (★10.00/10)

Добрый день! ЗУП корп 3.1.14.555. Обратился расчетчик с вопросом:

У сотрудника некорректно перенесся отпуск из-за бл

Б/л с 01.05 по 12.06 Отпуск с 06.06 по 20.06 14 дней
13.06 по 18.06 19.06 по 02.07 перенос на 14 дней
21.06 по 13.07 19.06 по 20.06 — 2 дня отпуска отгулено, остается 12 дней и перенос с 14.07 по 27.07 – не правильно, должно быть по 25.07
14.07 по 23.07 24.07 по 06.08 перенос не правильно, должно быть по 04.08

1С ЗУП не видит 2 дня отгуленого отпуска или не учитывает. Как можно исправить корректно?

Т.е. у сотрудника было множество больничных листов и отпуск, который многократно переносился. При этом между больничными он использовал 2 дня отпуска. Насколько я вижу, последовательность введения документов нарушена , вероятно, из-за их несвоевременного предоставления. Подробнее во вложении. Подскажите, пожалуйста, как сейчас можно привести в порядок общую картину и как действовать в подобных ситуациях в будущем? Спасибо.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (11)

  1. Добрый день!
    Сформируйте отчет «Табель» по этому сотруднику с Мая по Июль и приложите, пожалуйста, сканы табелей.
    Спасибо!

  2. добрый день. Скрины табелей во вложении.

    1. Спасибо! Требуется время на моделирование Вашей ситуации.

    2. Добрый день!

      Моделировала Вашу ситуацию.
      Программа корректно продлила отпуск.
      Чтобы понять где ошибка, сформируйте Расчетные листки с мая по август. Настройте расчетный листок так, чтобы в отчете выводился период для каждого начисления и выводилась информация о документе-регистраторе начисления. Таким образом, анализируя начисления и периоды больничного и отпуска — можно увидеть в каком месяце ошибка. И затем уже думать — как исправить.
      Установите настройки:
      V Выводить основания начислений (удержаний),
      V Выводить периоды начислений
      V Выводить отработанное оплаченное время

      И пришлите, пожалуйста, сканы.

      1. Добрый день. Высылаю расчетные листки.

        1. Добрый день!

          Спасибо!
          Проанализировала расчетные листки.
          Вывод такой: у Вас по сотруднику созданы документы «Табель». В этих документах в июне 19 и 20 июня указаны как ОТ — отпуск. На самом деле по расчетным листкам, эти дни отпуска у вас полностью отсторнированы и не оплачены как отпуск. Весь отпуск с 19/06 по 02/07 все 14 дней перенесен на период с 14/07 по 27/07.
          Поэтому программа верно все делает.
          Вы не оплатили сотруднику 2 дня отпуска 19 и 20 июня.
          Табель не соответствует расчетным данным.

          В Вашем случае проблема в документе-исправлении отпуска от 29/07/2021. Этот документ — не создан переносом отпуска, он создан как документ-исправление и вручную указан период на 14 дней (с 14/07/2021 — 27/07/2021).
          Нужно было делать продление отпуска, с указанием больничных листов, которые вытесняют и продляют отпуск. Тогда бы получилось использовано 2 дня отпуска 19 и 20 июня и затем 12 дней отпуска с 14/07 по 25/07.

    3. Добрый день!
      Еще раз проанализировала Ваши документы.
      Видно, что Вы создавали документы «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».
      Могу предположить, что изначально были созданы документы «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», а затем, при получении и проведении больничных, эти документы были помечены на удаление.
      Периоды отсутствия в этих документах «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», не соответствуют периодам больничных. Некоторые дни болезни (возможно, это нерабочие дни по графику сотрудника) не попали в эти документы! А ведь отпуск предоставляется по календарным дням. Поэтому все дни отсутствия важны. Это как предположение.
      Тоже приходилось сталкиваться с такими ситуациями. Мы стараемся узнать точные периоды больничного, если это не удается, переносим отпуск только после получения больничного.
      В Вашем случае проблема в документе-исправлении отпуска от 29/07/2021. Этот документ — не создан переносом отпуска, он создан как документ-исправление и вручную указан период на 14 дней (с 14/07/2021 — 27/07/2021). А нужно было указать период на 12 дней (с 14/07/2021 — 25/07/2021). Это не ошибка программы, а ошибка пользователя.
      В тестовой базе попробуйте сделать документ-исправление самого последнего отпуска — ведь на данный момент, период отпуска определяется именно этим документом. В нем нужно период отпуска с 24/07/2021 по 06/08/2021 исправить на с 24/07/2021 по 04/08/2021. Затем в тестовой базе введите следующий больничный и посмотрите: корректно ли программа перенесет 12 дней отпуска на следующий период. Обязательно тестируйте сначала на тестовой базе. И при успешном эксперименте — можно повторить в рабочей базе.

  3. Добрый день. В рс состояния сотрудников 19-20.06 — работа, а дб отпуск

    1. Добрый день!
      Так и есть! Вы не оплатили сотруднику 19 и 20 как отпуск. Это только в документе Табель Вы указали ОТ. И это не соответствует реальным документам «Отпуск».
      В Вашем случае проблема в документе-исправлении отпуска от 29/07/2021. Этот документ — не создан переносом отпуска, он создан как документ-исправление и вручную указан новый период отпуска на все 14 дней (с 14/07/2021 — 27/07/2021).
      Нужно было делать продление отпуска, с указанием больничных листов, которые вытесняют и продляют отпуск. Тогда бы получилось использовано 2 дня отпуска 19 и 20 июня и затем 12 дней отпуска с 14/07 по 25/07.

      1. Здравствуйте!

        От Вас не поступило ответа. Я закрываю обращение. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях в течение трех дней. После этого обращение будет закрыто.

Комментарии закрыты