Отражение ЗП в бухучете

Вопрос задал Александра Г.

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Добрый день. ЗУП 3.1.10

Можно как-то отразить задолженность сотрудника по счету 70.02. Если у него удержание больше чем начисление, то как- это выгрузится в БП, Нам бы нужно на 70.02.

Вообще как-то предусмотрено отражение задолженности по ЗП в БП при выгрузке из ЗУП?
В БП ведется сводный учет по организации.

Все комментарии (13)

  1. Здравствуйте! В бугалтерию из ЗУП выгрузятся полные суммы начислений и удержаний. Задолженность фомируется как разница между начисленной, удержанной и выплаченной суммой. Если удержано больше, чем исчислено, то на счете 70 возникнет отрицательное сальдо. Если в БП ведется сводный учет, то «сальдо» будет только общее, без разделения по сотрудникам. В типовом плане счетов не предусмотрено субсчетов для 70 счета, и проводка из Отражения зарплаты в бухглтерском учете не сформируетяс на субсчет.

    1. Доброе утро.

      Спасибо за ответ. Но как нам тогда быть? Может можно как-то выделить эту задолженность уже на стороне БУНУ и перекинуть на этот субсчет или этого нет в документе отражения и надо как-то на стороне ЗУПа выделить эту задолженность и как, с помощью чего?

      1. Здравствуйте! Если я правильно поняла, Вы хотите организовать учет на счете 70 аналогично тому как это происходит на счете 60 или 62? Типовыми средствами этого не предусмотрено! Вам потребуется доработка на стороне БП, чтобы субсчета функционировали как активно-пассчивная пара.
        То, что происходит на стороне ЗУП, в моем понимании, тут не при чем.

        Давайте разберем пример: начальная задолженность за сентбрь перед сотрудником — 1000 рублей (долг организации). Ему начислили 10000 руб. Иого долг рганизации стал 11000 руб. Но выплатили по какой-то причине 11500 руб. и возникает задолженность работника перед организацей — 500 руб.
        В документе Отражене зарплататы в бухучете у нас есть только начисленная сумма 10000. руб.
        Вопрос: в данном примере, как по Вашему должны сформирвоаться проводки?

        1. Добрый день.
          Немножко другая ситуация: если у сотрудника удержание больше начисленной суммы. В документе отражение ЗП есть и начисленная сумма и удержанная. Вот эту задолженность нужно отразить на 70.02.

          1. Здравтсвуйте! Поняла, сальдо в данном не учавствует. Тем не менее, типовых механизмов тут нет. Могу предложить проводить синхронизацию «с детализацией по сотрудникам. Если в параметрах БП указан сводный учет проводки будут все равно формироваться сводно. И сделать дописку для базы БП, чтобы проверять разницу «Начислено» и «Удержано» по сотрунику и формировать проводку на субсчет.

            1. А может можно как-то проанализировать эту задолженность в ЗУП? Ну что бы сравнить потом. Как узнать что сотруднику переплатили/недоплатили. Или сотрудник должен оказался в результате удержания.

              1. Сльдо по сотруднику видно в его расчетном листке. Также его можно увидеть в отчете Анализ зарплаты. При следующей выплате зарплаты это сальдо учтется.

                1. Спасибо, а отчет «Задолженность по зарплате» тоже подходит?
                  А можно как-то понять как образуется задолженность. Из каких регистров складывается?

                  1. Да, в этом отчете тоже будет видно долг за сотрудником. Отчет формируется по регистру накопления Зарплата к выплате.

                2. Вы не подскажите у вас на сайте Елена Грянина рассказывала на каком-то семинаре как сверять отражение ЗП в бухучете в бухгалтерской программе с полным сводом в ЗУП. Не можем найти это видео. Там еще файлики были, где расписано.

                    1. Спасибо, Юлия.
                      К сожалению, это мы уже смотрели, мы посмотрели все семинары и не нашли. В том видео и материалы прикладывали(таблички) и пример рассматривали как сверяют полный свод с проводками.

                    2. Добрый день! Не удалось найти что-то похожее в матералах сайта.

Комментарии закрыты.