Отражение зарплаты в бухучете по разным подразделениям без перевода сотрудника

Вопрос задал Ирина Л.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день, уважаемые коллеги!

Конфигурация ЗУП КОРП 3.1.14.468 платформа 8.3.16.1814

У организации возникла необходимость отражать расходы по оплате труда по определенному подразделению, которое отличается от того, в которое приняты те или иные сотрудники. Например, сотрудник Иван Иванов принят в подразделение Бутово (там фактически и работает), но расходы на его зарплату надо отнести на подразделение Рублёво.
Я попробовала настраивать способ отражения для сотрудника (в карточке) — не получилось. Потом с помощью документа Бухучет начислений сотрудников — тоже не получилось так, как нужно. Т.е. в док-т Отражение зарплаты в бухучете подтягиваются установленные в док-те Бухучет начислений способы, но после синхронизации с БП 3.0 проводки формируются только по подразделению, указанному в табличной части док-та Отражение зарплаты в бухучете (скрины прилагаю).
Подскажите, пожалуйста, предусмотрена ли типовым функционалом такая возможность отражения расходов? И если да, то как правильно это настроить в ЗУП КОРП и БУХ ПРОФ.

С уважением, Ирина Л.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (11)

  1. Здравствуйте!

    К сожалению, типовыми средствами не предусмотрена замена подразделения. Вы верно подметили, что для формирования проводок на стороне БП берется именно то подразделение. которое указано в колонке «Подразделение» документа Отражение ЗП.

    НО! Есть способ обхода типового функционала для решения Вашей проблемы. Он предусматривает использование документа Распределение основного заработка. Посмотрите подробное описание метода в статье Как можно зарплату сотрудника одного подразделения отнести на затраты другого подразделения?.

    1
    1. Добрый день, Светлана!

      Сделала в тестовой базе док.Распределение, результат после синхронизации порадовал несказанно! Это то, что нужно! Спасибо большое 👍👍
      А случайно нет способа сделать такой же финт с удержаниями? Потому что начисления все пошли на нужное подразделения — да! А удержание по сотруднику осталось на том подразделении, куда он принят. Может сможете и с этим помочь?

      С уважением, Ирина Л.

      1. Смоделировала на демобазе. У меня удержания попадают на новое подразделение, с учетом документа Распределение основного заработка. Покажите настройки этого удержания (Настройка — Удержания)? И скриншот документа Распределение основного заработка: самого документа и формы расшифровки распределения?

        1. Доброе утро, Светлана!
          Я вчера пробовала заново сформировать все документы, перепровести их в такой последовательности:
          1. Распределение заработка
          2. Постоянное удержание по прочим операциям
          3. Начисление зарплаты
          4. Отражение зарплаты
          5. синхронизация с БП3 и проведение.
          К сожалению, удержание по-прежнему легло на «родное» подразделение сотрудника. Скрины прилагаю.

          С уважением, Ирина Л.

          1. Очень интересно!

            Смоделировала прям на Вашем релизе, все равно подразделение заполняется новое. Настройки удержания и док. Распределение заполнены та же, как и Вас. Скажите, а на вкладке Начисленная зп и взносы, если отобрать строки по сотруднице, везде только новое подразделение? Предполагаю, может есть какие-то перерасчеты за прошлые месяцы, которые влияют на заполнение.

            1
            1. Доброе утро, Светлана!

              Вот в этом и проблема — на вкладке начислений новое подразделение (как в распределении), а на вкоадке удержаний — то, в которое сотрудник принят. Не знаю что это может быть.
              Скрины прилагаю.

              1. Скажите, нет ли каких-то доработок в базе по этой части?

                Также давайте проверим, какими еще вариантами назначен способ отражения зп для сотрудника? Все возможные варианты описаны в статье Приоритет способов отражения зарплаты в бухучете.

                1
                1. Приоритеты я проверила сразу, еще в самом начале работы над задачей — там стоит по подразделению.
                  По доработкам надо уточнить, не знаю. Вообще-то в базе есть какие-то доработки.
                  Спасибо за подсказку 😊

                  1. Напишите тогда, ладно? А я пока еще подумаю, где может быть собака зарыта)

                    1. Вроде бы нашли доработку док-та Отражение ЗП. Программист сейчас проверяет.
                      Светлана, огромное спасибо за помощь! Вопрос наверное можно закрывать — основное направление движения Вы мне подсказали, очень Вам признательна! А с доработками уже спецы будут исправлять.
                      Хорошего Вам дня!

                      С уважением, Ирина Л.

                    2. Спасибо 🙂 Рада была Вам помочь, Ирина!

                      1

Комментарии закрыты