Отражение в учете компенсации расходов при дист. работе

1. Статьи, которые мы смотрели:
   Учет компенсации расходов дистанционных сотрудников в ЗУП 3.1
   Начисление компенсации расходов дистанционных сотрудников в 1С

2. Добрый день.

   1. Вид дохода исполнительного производства можно задать, исходя из Постановления Правительства РФ от 02.11.2021 N 1908. В п. 2 пп. «р» указано, что алименты не удерживаются с компенсаций за использование инструмента и оборудования. В этом случае это вид дохода исполнительного производства с кодом 2.

   2. Удержание алиментов также производится со следующих видов доходов:
   р) с суммы, равной стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, за исключением лечебно-профилактического питания, а также с иных выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с трудовым законодательством, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с использованием, износом (амортизацией) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, и возмещением расходов, связанных с их использованием, полевого довольствия, выплат за разъездной характер работы взамен суточных, компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, выплачиваемой в соответствии с законодательством Российской Федерации;

   2. В настройках бухучета в ЗУП флажок По настройкам сотрудника или Как задано для начисления влияет на счет дебета, на который будет выгружаться это начисление. Это способ отражения.
   Учитывать как — Оплата труда или Прочие расчеты с персоналом влияет на статью расходов, которая будет заполняться в Отражении зарплаты в бухучете и на счет кредита — 70 (ОТ) или 73 (ПР).
   Насколько я понимаю, компенсацию можно отражать как по 70, так и по 73 счету.

3. В ваших консультациях представлено два разных вида настройки компенсации (в том части, которую мы описали в вопросе). Какой из них верный?

4. Добрый день.

   Связалась с коллегами из отдела Бухгалтерии, по виду дохода исполнительного производства вопрос уточним.
   Пока, в моем понимании, верный код 2. Свою позицию я описала выше.

   По бухучету. В настройках для бухгалтерии выбран способ отражения на счет 26 — это счет дебета. И это пример. Если нам нужно отражать компенсацию на том же счете, что и остальные начисления сотрудника — выбираем в ЗУП по настройкам сотрудника. Если хотим отражать отдельно — задаем способ отражения для начисления и указываем в бухгалтерии для этого способа отражения свой счет.
   Это решает только организация, здесь нет единственно верной настройки.
   Также как и способ учета. Если нужно отражать на счет 73 — значит прочие начисления.
   На сайте ИТС такое описание настройки бухучета в ЗУП:

   — в разделе Бухгалтерский учет расходы по умолчанию учитываются обычным образом – По настройкам сотрудника (т. е. проводка по этому начислению будет формироваться аналогично той, что формируется по основному начислению сотрудника (например, Дт 26 Кт 70). Устанавливать переключатель в положение Как задано для начисления следует лишь тогда, когда начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников. В этом случае в поле Счет, субконто нужно выбрать значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (раздел Настройка – Способ отражения зарплаты в бухучете). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. Элементы справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) элементы этого справочника характеризуются только наименованием, в программе «1С:Бухгалтерия 8» для каждого способа отражения в учете дополнительно указываются дебет счета и аналитика, на основании которых в бухгалтерской программе формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету. В нашем примере переключатель установлен в положение Как задано для сотрудника (способ отражения указан в форме, вызываемой по ссылке Настройки бухучета из карточки сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники) либо (если не указан) способ отражения, который указан для подразделения (раздел Настройка – Подразделения), либо (если не указан) способ отражения, который указан для организации в целом (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты);
   — если компенсация учитывается по кредиту 73 счета, то в поле Учитывать как выберите вид операции Прочие расчеты с персоналом. При синхронизации данных с бухгалтерской программой автоматически сумма начисления отразится по кредиту счета 73.

5. Большое спасибо за уделенное время и глубокий анализ нашего вопроса!
   Будем ждать вашего решения по коду для исполнительного производства, пока поставили код 2.
   По начислению компенсации хотим оставить проводку Д26К70, но чтобы статья затрат подтягивалась не Оплата труда, а Прочие затраты. Подскажите, пожалуйста, как правильно это сделать? Нужно создать новый Способ отражения в Бухгалтерии (как в вашей статье, пример во вложении), далее, для того чтобы это начисление появилось в ЗУП, провести синхронизацию, верно?

6. Нужно настроить начисление в ЗУП. Задать способ отражения — как задано для начисления и создать свой способ. Можно так и назвать, как на скриншоте.
   А на строне 1С Бухгалтерии уже настроить для этого способа отражения способ учета зарплаты — счет 26 и Прочие расходы.

7. Дополнительно по теме.
   Вопрос по коду дополнительно изучила.
   Склоняюсь к коду 2 — правки в статью по 1С БП внесем.
   Благодарим вас за внимание и интерес к этому вопросу!

8. Спасибо за вашу работу!
   Сделаем настройки согласно вашим рекомендациям.

Комментарии закрыты.