Отражение в ФОТ суммы, исходя из неполной ставки по сотруднику в приказе о приеме

Вопрос задал Любовь М. (Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.82/10)

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, в чем может быть причина, сотрудник принят на неполную ставку 1/10 от оклада 25 000, но вместо 2500 в ФОТ в приказе, выводит совсем другую сумму. В приказе установлен оклад по часам, в начислении указана формула «Оклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов». 1С ЗУП 8.3 8.3 (8.3.18.1741), редакция 3.1 (3.1.24.23)

Обсуждение (9)

  1. Здравствуйте!

    Интересно!
    ФОТ начисления считается по фактической формуле начисления. Наверное норма часов/ время в часах не равно 1/10 оклада. Такое часто бывает при расчете по часам. Давайте посмотри график работы сотрудника и график нормы.

    1. Да, в неполном графике не в каждом месяце кол-во часов соответствует 1/10 нормы. Месяцы, где есть праздники отличаются. В каком месяце принят сотрудник?

    1. Здравствуйте! Прошу прощения, я не права. Такая картина будет не только в Ноябре, но и в любом месяце, потому что для расчета ФОТ используются среднемесячные значения часов в графиках работы. Это сделано для того, чтобы «усреднить» ФОТ по году.
      Допустим, что оклад у сотрудника 50 000 руб

      ФОТ будет = 50000 / 164,41667 (среднемесячное кол-во часов по пятидневке) * 16,26667 (среднемесячное кол-во часов по графику на 1/10 ставки)= 4946,78 руб.

      А фактическая зарплаты будет где-то больше, где-то меньше ФОТ.
      Например в ноябре= 50000 / 167*16 = 4790,42 руб.
      В декабре = 50000 / 176*17,6 = 5000 руб.

      Вы бы хотели установить ФОТ именно 1/10 от оклада? При этом зарплата в некоторых месяцах будет меньше 5000, и это устраивает? Или Вы бы хотели, чтобы и оплата за полный месяц всегда начислялась в размере 5000 рублей?

  2. Добрый день!
    Юлия, спасибо за подробное объяснение. Возможно сделать так, чтобы в приказе отразился ФОТ 5000,00 руб. (если использовать данные взятые для примера), а в месяце начисление производилось из расчета 5000,00 руб. (ставка 1/10 от оклада 50000,00 руб.) за фактически отработанное время.

    1. Здравствуйте!
      Тогда Вам можно не указывать в настройках неполного графика график нормы. Настройки графика на скрине:
      .

      Тогда за любой полный месяц сотруднику будет начислено 5 000 руб. За неполный месяц расчет будет происходить исходя не из нормы пятидневки, а из нормы этого графика. Например в Ноябре не отработан 1 день (0,8 часов):
      5000/16*15,2=4750 руб.

      И проверьте в настройках расчета зарплаты проверьте, установлен ли флажок «Рассчитывать среднесписочную численность внешних совместителей и работающих неполное время по отработанному времени». Вам надо его сбросить. Иначе сотрудник будет попадать в численность как целая единица.
      О расчете численности посмотрите: ЗУП 3.1 за август-сентябрь 2022: изменения и интересные вопросы блок Изменения ЗУП 3.1 за август-сентябрь 2022 видео Новый алгоритм расчета среднесписочной численности (ЗУП 3.1.18.616 / 3.1.23.68).

    1. Одна проблема: разработчики говорят, что в будущем уберут флажок по настройке среднесписочной численности, и у всех будет считать по новому механизму. Тогда у Вас по этой сотруднице будет неверный расчет. 🙁
      Когда его уберут — не известно. Может он еще должно будет существовать.
      Но когда уберут, нужно будет перенастраивать расчет. В настройках графика все-таки придется выбрать Пятидневку как график нормы, для того, чтобы численность считалась корректно. И опять возникнут проблемы с ФОТ.
      В таком случае есть еще такой вариант: установить расчет оклада не по часам, а по дням. По формуле Оклад/НормаДней*ВремяВДнях*ДоляНеполногоРабочегоВремени.
      В таком случае в неполном месяце пересчет будет идти из дней, а не из часов, соответственно.

Добавить комментарий