Отработанное время.

Вопрос задал Екатерина Я.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Здравствуйте!
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.32.66)
1.Как в 1С ЗУП посмотреть отработанное время у сотрудников за период?
2. Почему в документе регистрация переработок неправильно заполняет норму часов за период, расходится с производственным календарем.

Метки вопроса: Переработки

Все комментарии (34)

  1. Здравствуйте!

    1. Можно посмотреть отчет «Анализ зарплаты сотрудникам (в целом за период)» (Зарплата — Отчеты по зарплате). В нем есть колонка «Отработано» и выводятся отработанные «Дни» и «Часы» за период. Если что-то не будет устраивать в структуре отчета, то напишите каким образом хотели бы чтобы выводились данные. Посмотрим что можно сделать.
    2. Норма для переработок заполняется не строго по производственному календарю. Из нее вычитаются часы отсутствия по уважительным причинам. Отсутствия по невыясненной причине и прогулы не уменьшают норму. Дополнительно об этом можно посмотреть видео «Как определяется норма часов при расчете переработок» в статье Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени. И еще есть пример — Как рассчитывается норма времени при переработках (суммированный учет рабочего времени) в случае наличия больничных?

    Если у вас останется вопрос по подсчету нормы для переработок, то опишите пожалуйста подробно вашу ситуацию. В формате pdf приложите «Табель» сотрудника.

  2. Здравствуйте!
    При сопоставление отчета «Анализ зарплаты сотрудникам» колонка «Отработано» отличается от колонки «Отработано» в документе регистрация переработок. Возможно как то посмотреть из чего сложились часы колонка «Отработано» в документе регистрация переработок. В этих двух документах количество часов отработано должны быть одинаковых?
    Ищем подходящий отчет для контроля отработанного времени, чтобы сотрудник отрабатывал норму времени за учетный период, без переработки.
    Спасибо!

    1. Добрый день!
      Предлагаю поискать по одному сотруднику почему в документе и в отчете возникают разницы.
      1. Я правильно понимаю, что отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» вы взяли стандартный (без каких-либо настроек)?

      2. Если отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» стандартный, то сформируйте его пожалуйста по одному сотруднику за период подсчета переработок. Для отбора сотрудника нажмем кнопку «Настройки». Переключатель внизу установим в положение «Простой» и в таблице «Сотрудники» отберем нужного сотрудника. Отчет пришлите пожалуйста в формате pdf.

      3. Сформируйте за тот же период отчет «Табель» по этому же сотруднику и пришлите его в формате pdf.

      4. Заполните документ «Регистрация переработок» за тот же период и приложите скриншот со строкой по сотруднику.

    1. Добрый день!
      Хочу вас попросить сформировать отчет «Табель» в формате pdf следующим образом.
      Откройте пожалуйста в разделе Зарплата — Отчеты по зарплате. Найдите здесь отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)». Нажмите кнопку «Настройки». Переключите внизу «Вид» формы на «Простой». В таблице «Сотрудники» выберите нужного сотрудника. Далее нажмите кнопку «Закрыть и сформировать». Период отчета установите с 1 января по 31 марта. Сформируйте и пришлите пожалуйста отчет в формате pdf.

    1. Добрый день!
      Спасибо большое за данные!

      1. Пришлите пожалуйста скриншоты «Видов времени» (Настройка — Виды рабочего времени) с кодами «МО» и «Д».
      2. Пришлите в Word-ком файле данные регистра расчета «Начисления» (e1cib/list/РегистрРасчета.Начисления).
      Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрРасчета.Начисления и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию физ.лица.
      Ограничьте данные 2025 годом. Для этого справа вверху нажмите Еще — Установить период и задайте период.
      Для вывода данных нажмите Еще — Вывести список. Скопируйте и вставьте данные в Word. В Word-е ничего дополнительно не делайте, не подгоняйте ширину колонок так, чтобы они помещались на листе. Просто сохраняйте файл в таком виде.

  5. Здравствуйте!
    К сожалению, не получилось вставить ссылку на регистр. Скрин прислала, изначальная ссылка не удаляется.

    1. Добрый день!
      Судя по названию открытой формы для вставки ссылки на регистр вы нажали сочетание клавиш Ctrl + F11, а следует нажать Shift + F11. Попробуйте пожалуйста еще раз, должно все получиться.

    1. Здравствуйте!
      Спасибо за данные!

      Пока странно получается, что в документе «Регистрация переработок» — 666 отработанных часов. По регистру получается 567 часов отработано, как и в «Анализе зарплаты по сотрудникам».

      Создайте пожалуйста документ «Регистрация переработок» за каждый месяц. Т.е. в шапке документов в полях «Период с и по» последовательно укажите Январь, Февраль и Март.
      Пришлите по каждому месяцу какие цифры получились по отработанным часам.

    1. Добрый день!
      Спасибо за данные! Теперь понятно как получилась цифра в документе «Регистрация переработок».

      Когда указываем в документе «Регистрация переработок» больше, чем месяц, то за предыдущие месяцы количество отработанных часов подтягивается на основании данные регистра расчета «Начисления». В вашем случае это 341 час за январь и 33 часа за февраль. За последний месяц — информация берется из «Графика работы сотрудника» или же из документа «Табель». И здесь мы видим в отчете «Табель» количество отработанных часов за март — 292 часа (Явка + Межвахтовый отдых). Поэтому в документ «Регистрация переработок» попадает: 341 + 33 + 292 = 666 отработанных часов.
      Заметила, что для вида времени «Межвахтовый отдых» у вас в качестве «Основного вида времени» выбрана «Явка». По умолчанию в ЗУП 3 при типовых настройках для этого вида времени установлен «Основной вид времени» — «Междувахтовый отдых».
      По какой причине для «Межвахтового отдыха» вы выбрали «Явку»?

  8. Здравствуйте!
    По какой причине для «Межвахтового отдыха» вы выбрали «Явку»? — не могу пояснить, программу настраивала не я.
    Не совсем понимаю, почему только последний месяц берется время из табеля и как все поправить? хотелось бы видеть время переработки в программе.

    1. Здравствуйте!
      Не совсем понимаю, почему только последний месяц берется время из табеля и как все поправить? хотелось бы видеть время переработки в программе.
      Такой алгоритм заложен в программе. Об этом говорится в разделе «Как определяются отработанные часы при расчете переработок » в статье Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

      По какой причине для «Межвахтового отдыха» вы выбрали «Явку»? — не могу пояснить, программу настраивала не я.
      Вижу что еще у этого вида времени реквизит «Основное время» доступен для редактирования. Поэтому скорее всего это непредопределенный вид времени для межвахтового отдыха, а созданный вами вид времени. Давайте это проверим. Откройте пожалуйста справочник «Видов рабочего времени» (Настройка — Виды рабочего времени) и посмотрите:
      1) в этом списке у вас два или один элемент с названием «Межвахтовый отдых»?
      2) если их два, то у вида времени, по которому вы прислали скриншот, есть ли рядом с наименованием слева желтый кружок?

      Если желтого кружочка рядом с наименованием нет, то это означает, что это непредопределенный вид времени и тогда я рекомендую вам сделать копию вашей базы. В ней для вида времени «Межрасчетный отдых» изменить «Основное время» на «Междувахтовый отдых».
      После этого при заполнении документа «Регистрация переработок» за Январь — Март в количестве отработанных часов не должны учитываться часы «Межвахтового отдыха».

      Рекомендую проверить вот такой момент. Дело в том, что предопределенный вид времени «Межвахтовый отдых» (с желтым кружком) был создан для регистрации времени межвахтового отдыха по коду ВАХТА в Подразделе 1.2 формы ЕФС-1 — Код Вахта в ЕФС-1 в Подразделе 1.2 для междувахтового отдыха и дней в пути (ЗУП 3.1.29.78)
      Я проверила, что если мы используем свой вид времени «Межвахтового отдыха» (без желтого кружка) с «Основным временем» — «Межвахтовый отдых», то даже если заполнить документ «Табель», в Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 дни с кодом МО не обозначаются как ВАХТА. Думаю, что вы так и задумывали.
      Поэтому после внесения изменений по виду времени «Межвахтовый отдых» предлагаю вам в текущем месяце в копии базы создать документ «Табель», начислить сотруднику зарплату и заполнить отчет «Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 (Отчетность, справки — Документы персучета — Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2). Открыть расшифровку по сотруднику и убедиться, что код ВАХТА не появился.

      Также рассчитайте зарплату по сотруднику за текущий месяц в копии базы и в рабочей базе и убедитесь, что после изменений настроек по «Виду времени», расчет всех начислений идет корректно. Я не знаю всех нюансов по вашей зарплате, поэтому нужно убедиться, что после изменений все будет хорошо считаться.

  9. Здравствуйте!
    1) Да
    2) Нет
    Так как у нас вахтовый метод работ, то в отчете ЕФС-1 п.1.2 должно отражаться Вахта, думаю настройка программы была произведена давно и не было каких то начислений.
    Попробую рассчитать в копии базы.

    1. Здравствуйте, Екатерина!
      1. Могли бы вы когда будете писать о том как все прошло в копии базы еще раз ответить на вопрос: в справочнике «Виды рабочего времени» у вас ДВА или ОДИН элемент с названием «Межвахтовый отдых»? (К сожалению, по ответу «Да», я не поняла сколько все-таки элементов в базе).
      2. Хорошо, буду ждать вашей обратной связи как пройдет расчет в копии базы.

      Для информации по коду ВАХТА высылаю статью, где говорится о добавлении типового вида времени «Межвахтовый отдых» — Код Вахта в ЕФС-1 в Подразделе 1.2 для междувахтового отдыха и дней в пути (ЗУП 3.1.29.78)

  11. Здравствуйте!
    В копии базы изменила вид времени в табеле на межвахтовый отдых предусмотренный программой, время в регистре переработки «отработано» теперь считает правильно в соответствии с табелем, но теперь не правильно ставит норму часов. Как настроить?

    1. Здравствуйте!
      Чтобы понять правильно или нет рассчиталась норма при суммированном учете посмотрите пожалуйста какие есть «Варианты определения нормы для расчета часов переработки» в статье Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени
      В этой же статье есть раздел «Как определяется норма часов при расчете переработок».
      В начале статьи можно посмотреть видео по этим двум пунктам.

      Можем вместе посмотреть почему такая норма попала в документ. Для этого пришлите пожалуйста настройки «Графика работы сотрудника», перейдя в нем по ссылке «Изменить свойства графика».

    1. Здравствуйте!
      В разделе Настройки откроем «Производственные календари». Откроем производственный календарь. Нажмем кнопку «Печать». Пришлите пожалуйста в формате pdf сформированный «Производственный календарь».

    1. Здравствуйте!
      По идее норма должна была получиться 418 часов.
      За январь: 136 часов (согласно производственному календарю), вычитаемых часов нет.
      За февраль: 160 часов (согласно производственному календарю) — 24 часа (дней в пути) = 136 часов
      За март: 167 часов (согласно производственному календарю) — 21 час (дней в пути) = 146 часов
      Итого: 136 + 136 + 146 = 418 часов
      У вас почему-то получается 409 часов.
      До этого вы присылали заполненные по каждому месяцу документы «Регистрация переработок» и в них часы нормы совпали с расчетом, который я привела.

      Возможно еще что-то поменялось в базе? Предлагаю проверить.
      Пришлите пожалуйста в формате pdf отчет (не документ) «Табель» (Зарплата — Отчеты по зарплате) за период с январь по март 2025 г.
      Заполните пожалуйста три документа «Регистрация переработок» с января по март и пришлите их скриншоты.

  15. Здравствуйте!
    Оля, почему при подсчёте мы уменьшаем норму рабочего времени?

    Вырезка: https://www.garant.ru/consult/work_law/1760913/?ysclid=mc8ka9ml36760939030
    garant.ru
    При вахтовом методе с суммированным учетом рабочего времени уменьшается ли норма рабочего времени работнику
    на дни в пути от пункта сбора до места выполнения работы и обратно?
    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Дни нахождения в пути к месту работы и обратно не включаются в рабочее время, поэтому не уменьшают индивидуальную норму рабочего времени сотрудника.
    Подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей)

    1. Добрый день!
      Если для вида времени «Дни в пути» в качестве «Основного вида времени» выбрать «Явку», то тогда эти дни не будут уменьшать норму, но с другой стороны они будут добавлены в отработанное время. Плюс при изменении времени на «Явку» эти дни не будут в Подразделе 1.2 формы ЕФС-1 проходить под кодом ВАХТА. Поэтому получается и в том и в другом случае потребуются ручные корректировки.

      По какой причине норма заполняется 409 вместо 418 часов по Табелю не вижу. У вас не было по сотруднику перерасчета в следующих месяцах за один из трех месяцев первого квартала?

  16. Здравствуйте!
    Нет, корректировок не было. Возможно ли посмотреть нормы времени в каком-либо отчете?
    Получается, что из-за дней в пути норма времени в регистрации переработки будет отображаться некорректно и потребуется ее постоянная корректировка?

    1. Здравствуйте!
      Нет, корректировок не было. Возможно ли посмотреть нормы времени в каком-либо отчете?
      Есть отчет «Потери рабочего времени» (Кадры — Отчеты по кадрам), но для сотрудников с суммированным учетом он показывает не ту норму.

      Получается, что из-за дней в пути норма времени в регистрации переработки будет отображаться некорректно и потребуется ее постоянная корректировка?
      К сожалению, пока получается что потребуется ручная корректировка.

      Я посоветуюсь с коллегами по вашему вопросу, может быть что-то придумаем. Поэтому мне потребуется время. По результатам напишу.

    1. Здравствуйте!
      Попрошу у вас время до вторника. Как раз коллега выйдет из отпуска и мы сможем с ней обсудить ваш вопрос.

    1. Здравствуйте, Екатерина!
      Спасибо за ожидание! 🌺🌺🌺

      Настройки для нормы по графику Пятидневки (= Производственному календарю) можно скачать в статье Учет и оплата междувахтового отдыха в разделе «Пример 1. Частичная автоматизация расчета переработок с использованием аналитических отчетов». После загрузки необходимо установить отбор по Графику работы = Пятидневка и Виду учета времени = Рабочее время из вашей информационной базы. Однако в этом случае не будут учтены отсутствия по уважительным причинам (например, больничный). Но если их не бывает, то настройки подойдут.
      Если отсутствия по уважительным причинам бывают, то остается ручной вариант расчета, когда берем «Табель» накладываем на него график Пятидневки и считаем рабочие часы, приходящие на отсутствия по уважительным причинам. Или можно в «Табеле» сделать отбор по вахтовику и сотруднику с Графиком Пятидневки, который полностью отработал месяц. Тогда чисто визуально легче подсчитать часы отсутствия по уважительным причинам.

      Разобралась как программа при ваших настройках рассчитала норму 409 часов за три месяца.
      Норма за январь и февраль подтянулась из Производственного календаря, т.к. на момент заполнения «Регистрации переработок» проведены «Начисление зарплаты и взносов». Никаких отклонений (отсутствий) у сотрудника нет. Поэтому норма за эти два месяца составила = 136 + 160 = 296 часов.
      А вот за март документ «Начисление зарплаты и взносов» в момент заполнения «Регистрации переработок» не проведен и поэтому данные берутся на основании «Табеля». И в этот момент программа из нормы отнимает Дни в пути (21 часов) и Межвахтовый отдых (МО), приходящий на рабочие дни. Это 11 дней по 3 часа = 33 часа. Если бы на рабочие дни по МО приходилось 11 часов (как у вас указано для выходных), то программа от нормы по МО отняла бы 8 часов (дни межвахтового отдых по правилам оплачиваются за 8 часов). Поэтому в марте расчет получается таким: 167 (норм по производственному календарю) — 21 (ДВ) — 33 (МО) = 113 часов.
      Итого за квартал норм получилась: 296 + 113 = 409 часов.

      Я посмотрела еще раз на Табель и получается, что вид времени МО на мой взгляд используется не по назначению. По своей сути межвахтовый отдых не может приходится на период работы сотрудника на вахте. Это отдельные выходные дни сотрудника в период между вахтами, которые предоставляются как раз за часы переработки на вахте. Смотря на Табель сотрудника могу предположить, что на самом деле дни межвахтового отдыха сотрудника приходятся на те дни, которые сейчас в Табеле обозначены как выходные (код «В»). Поэтому предлагаю вам посмотреть другую схему по вахтовой работе, которая разобрана у нас в отдельной рубрике «Работа на вахте«. Здесь несколько статей, в которых рассмотрены все особенности вахтовой работы, в т.ч. разные варианты подсчета переработок для последующей оплаты межвахтового отдыха, которые предоставляются за часы переработки на вахте.
      Хочу обратить ваше внимание, что при вашей текущей схеме рассмотренные в статьях варианты подсчета переработок на вахте нельзя использовать, т.к. они не предполагают что работа на вахте одновременно сочетается с межвахтовым отдыхом.

Добавить комментарий