Здравствуйте, помогите, пожалуйста, настроить в ЗУП ПРОФ отправку Уведомление о предстоящем отпуске на основании документа «График отпусков» и «Перенос отпуска». Хотя бы напоминание средствами 1С, но в идеале нужно, чтобы за 17 дней до даты начала сотруднику на почту приходило письмо с Уведомлением по определенной форме Word — это возможно?
Посмотрели вот эту статью https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/otpravka-uvedomleniya-o-predstoyashhem-otpuske-reglamentnoe-zadanie.html , но таких регламентных заданий у нас нет. Включили Напоминания, но там только Напоминание самому бухгалтеру, да и оно без отбора по дате из табличной части, только по дате документа.
Получается, типового механизма нет? Это добавлять свое регламентое задание в конфигурацию (или расширение)?
Здравствуйте!
В версии КОРП 3.1.9 реализована возможность отправки сотрудникам и пользователям уведомлений о приближающемся отпуске по графику по SMS и электронной почте.
К сожалению в версии ПРОФ этого функционала нет. Указанная Вами ссылка была тоже про версию КОРП, поэтому не удалось найти описанные настройки.
В версии ПРОФ можно создавать напоминания ( Главное -> Мои напоминания) индивидуально для каждого отпуска с произвольным текстом. Например «У Иванова отпуск через 17 дней» и устанавливать время напоминания «В указанное время» за 17 дней до начала отпуска. Конечно, при большом количестве сотрудников это не удобно. Автоматизация возможна только путем доработки. Мы не сможем помочь с доработкой, для этого Вам нужно обратиться к программистам.
Спасибо за ответ. Напоминания нужны всё равно не для Отпуска, а для Графика отпусков, Переноса отпуска.
Пожалуйста.
Для документа «Перенос отпуска», после того как пользователь его создал, можно установить напоминание.
В напоминании можно указывать произвольный текст и установить дату напоминания за 17 дней до любого события: даты документа «Перенос отпуска» или даты документа «График отпусков» или даты начала самого отпуска.
Можно установить несколько напоминаний для одного документа.
Точно так же можно настроить напоминания для документа «График отпусков».
Если Ваш вопрос не решился, приведите пожалуйста пример с датами документов и датой уведомления, попробуем настроить вместе.
Спасибо, попробуем! Но, получается, система сама не будут отслеживать, что если по Графику отпусков есть Перенос отпуска, то напоминать нужно о Переносе (так как там более актуальная дата, а по Графику уже не нужно, чтобы не сбивать с толку)?
Пожалуйста!
К сожалению функционала отслеживания переноса отпуска и автоматического изменения даты уведомления на данный момент нет.