Отгулы сотрудникам с почасовой оплатой

Индивидуальную консультацию запросил Юлия Я. (Москва)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.91/10)

Добрый день.
Помогите, пожалуйста, настроить оплату отгула сотруднику с почасовым тарифом.

Метки консультации: Отгулы
Все комментарии (9)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Для сотрудников с почасовой оплатой отдельная настройка оплаты отгулов не требуется.
    Чтобы время отгула было оплачено, в настройках основного начисления сотрудника (например, «Оплата по часовому тарифу») на вкладке «Учет времени» необходимо включить вид времени «Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые)» как оплачиваемое время.
    Кроме того, на вкладке «Приоритет» следует удалить виды времени «Отгул» и «Отгул (внутрисменный)» из списка начислений, приоритет которых выше, для оплаты по часовому тарифу (а также других плановых начислений, если они используются). После этого часы отгула будут учитываться при расчете основного начисления.

    Подробно порядок настройки и учета отгулов рассмотрен в статье:
    Учет отгулов и расчет зарплаты в месяце с отгулом в ЗУП 3.1 .

    Если что-то непонятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.

  2. Добрый день.
    После изменения настроек начислений, провели РВ, в следующем месяце НВ, начислили зп в след месяце, начисление зп и взносов не проводится:
    Работник ФИО: период 1 августа будет оплачен как «Оплата по часовому тарифу» текущим документом и как «Отгул» документом Отгул 1 от 01.08.2026

  3. РВ июль 2026
    НВ август 2026

  4. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Если я верно поняла, сотрудник работал в выходной (праздничный) день в июле, а отгул был предоставлен 1 августа.
    Сообщение программы означает, что время 1 августа одновременно пытаются оплатить два начисления: «Оплата по часовому тарифу» и «Отгул». Одной из причин может быть то, что на вкладке «Приоритет» начисления «Оплата по часовому тарифу» в списке начислений, приоритет которых выше, осталось начисление «Отгул». Если это так, его необходимо удалить.

    Подскажите, пожалуйста, какой способ компенсации указан в документе «Работа в выходные и праздники»: «Повышенная оплата» или «Отгул»?
    Если выбран способ «Повышенная оплата», то время в табеле будет обозначаться как РВ, а работа в выходной оплачивается в повышенном размере. Если выбран способ «Отгул», то работа в выходной в июле будет обозначена как ПН, а день предоставления отгула 1 августа — как НВ.

    Для проверки ситуации приложите, пожалуйста:
    • скриншот настройки начисления «Оплата по часовому тарифу» (вкладка «Приоритет»);
    • расчетный листок сотрудника за июль;
    • скриншот документа «Работа в выходные и праздники».

  5. Добрый день.
    Подскажите, пожалуйста, какое типовое начисление мы можем скопировать для создания нового? Решили оплачивать отгул отдельным начислением.

  6. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Проверила настройку на демо-базе.

    Для оплаты отгула сотруднику с почасовой тарифной ставкой можно создать новое начисление, скопировав типовое начисление «Оплата по часовому тарифу» и изменив его настройки:
    1. Назначение начисления — Оплата времени сохраняемого среднего заработка.
    2. Формула — такая же, как у начисления «Оплата по часовому тарифу»:
    ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах.
    3. Вид времени — Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые).

    При такой настройке есть особенности, которые подробно рассмотрены в разделе «Сравнение вариантов настройки» статьи:
    Учет отгулов и расчет зарплаты в месяце с отгулом в ЗУП 3.1 .
    В частности:
    • для корректного расчета потребуется вводить документ «Табель учета рабочего времени»;
    • при расчете среднего заработка исключается сумма его оплаты.

  7. Для оплаты необходимо будет провести следующие документы:
    1. Работа в выходные и праздники;
    2. Отсутствие с сохранением оплаты – Вид времени Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые) (НВ) – начисление: Доплата за время отгула – вводим дату, время программа видит из графика работы.
    Тогда программа не учитывает ранее отработанные дни и при увольнении компенсирует снова эти же часы. Как настроить программу, чтобы ранее отработанные часы в документе Отсутствие с сохранением оплаты были учтены, как в документе Отгул, в нем автоматически подтягиваются день и часы (в счет отработанных ранее дней заполняется автоматически).

  8. Мы хотим настроить одно начисление и для почасовиков и для пятидневщиков, с формулой ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса (как при оплате прадничного и выходного дня без повышенной оплаты).

  9. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    В моем примере документы вводились в следующей последовательности:

    1. Работа в выходные и праздники — с указанием способа компенсации «Отгул» на 8 часов.
    2. Отгул — для списания ранее заработанного времени отдыха.
    3. Отсутствие с сохранением оплаты — с видом времени «Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые)». Оплату установила как внутрисменное отсутствие. При проведении документа программа выдает предупреждение о наличии документа «Отгул», однако документ проводится. В результате отгул списывается в месяце его предоставления.

    Что касается формулы начисления, то в рамках Вашего первоначального вопроса рассматривалась настройка оплаты отгула для сотрудников с почасовой оплатой. Для таких сотрудников используется формула: ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах.

    Вопрос о создании единого начисления для сотрудников с почасовой оплатой и оплатой по окладу с формулой ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса относится к отдельной задаче настройки. По регламенту нашего ресурса в рамках одной ветки рассматривается один вопрос по одной теме.

    В качестве отправной точки рекомендую ознакомиться с Примером 4. Оплачиваем отгул отдельным начислением:
    Учет отгулов и расчет зарплаты в месяце с отгулом в ЗУП 3.1

    Если после изучения статьи останутся вопросы по настройке единого начисления для сотрудников с разными системами оплаты труда, пожалуйста, задайте новый вопрос. Мы обязательно поможем разобраться.

Комментарии закрыты.