Отгул за переработку при суммированном времени

1. Здравствуйте!
   Насколько я понял документ Регистрация переработок Вы вводите ежеквартально (в данном случае за период с июля по сентябрь). Но для некоторых сотрудников он был введен на один месяц, чтобы у них накопились часы отгула и можно было ввести документ Отгул (чтобы было из чего списывать)? А теперь Вы хотите, чтобы при вводе Регистрация переработок за квартал по этим сотрудникам рассчитался не только сентябрь и август, но и июль?

   Если так, то можно просто распровести тот июльский документ Регистрация переработок и тогда в текущем документе этим сотрудникам произойдет расчет за квартал.

2. Мы так и сделали. Но в документе регистрация переработок за квартал в столбце Норма количество часов у тех, у кого были оформлены отгулы рассчитывается меньше как раз на время оформленных отгулов.

   1. Здравствуйте!
      Уточните пожалуйста, а в настройках суммированного графика, который назначен этим сотрудникам, какая настройка установлена у переключателей «При подсчете переработок определять норму по:»?

3. Есть ли в программе настройка время по каким видам начислений уменьшает норму?

4. Производственному календарю

   1. Пришлите пожалуйста скрин документа «Регистрация переработок» за июль, а также документа «Отгул» по одному из таких сотрудников.
      Также два скрина документа «Регистрация переработок» за 3 квартал: первый когда документ Отгул введен и второй, когда он распроведен.

5. Скрины в приложении. Анализируя расчет нормы по сотруднику Вовчанский пришли к выводу, что Норма уменьшается на количество часов по производственному календарю, если на этот день пришелся оформленный отгул. У Вовчанского это 05.07.18 — 8 часов. С 1-4 июля у него учебный отпуск, график работы: Режим 6 Вар 1, день 7:30-19:30, ночь 19:30-7:30

   1. В представленных скринах Вы забыли приложить скрин заполнения квартального документа Регистрация переработок, когда отгул за июль по сотруднику введен и скрин заполнения этого же документ, когда отгул за июль не введен (т.е. когда норма в документ заполняется другая).
      Также вижу, что присутствует документ «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации». У Вас бул перенос из ЗУП 2.5 в ЗУп 3 На 01.07.18?

6. Кроме того Норма считается по Производственному календарю = 40ч раб неделе. А у нас в Архангельской области у всех женщин установлена 36ч рабочая неделя и Норму им необходимо рассчитывать исходя из этого.

   1. Пришлите пожалуйста скрин настроек графика, по которому трудятся женщины (в графике необходимо нажать ссылку «Изменить свойства графика…» и сделать скрин открывшегося окна)

7. скрин

8. С женщинами решили: вместо производственного календаря в настройках по суммированному учету поставили другой — Пятидневка(жен), который в предыдущем скрине. Что делать с отгулами? Горят сроки сдачи зарплаты.

9. Документы отгулов по Вовчанскому поставила на удаление, но норма у него не изменилась. Как она считается? Можно ли увидеть настройки?

   1. Смоделировал у себя, действительно, если использовать типовые настройки программы, касающиеся отгулов, то норма в «Регистрации переработок» будет уменьшаться как раз на часы, приходящиеся на дни отгулов.

      Можно применить методику, которую описывала Елена Грянина здесь: [02.10.2018 запись] Поддерживающий семинар ЗУП за сентябрь 2018 года («Новая настройка для отгулов, включаемых в оплачиваемое время») Тогда норма в «Регистрации переработок» не будет уменьшаться в связи с вводом отгула. Но конечно она подойдет только в том случае, если дни/часы отгула включаются в отработанное время и не уменьшают оклад. У Вас такая ситуация? Отгул должен не уменьшать или наоборот не уменьшать оклад? О чем именно идет речь можно посмотреть здесь: [30.05.17] Запись заседания Профклуба по ЗУП 3 за май 2017 года (Разбор кейсов и вопросов участников Профклуба ЗУП — Кейс №1 Учет отгулов)

      «Горят сроки сдачи зарплаты.» — к сожалению, при обсуждении в комментариях не всегда вопрос можно решить оперативно, поскольку требуется множество скринов и уточняющих вопросов. Если вопрос очень срочный, то можно попробовать рассмотреть его в рамках индивидуальной консультации. Уточните пожалуйста Вас это интересует?

      1. В Кейсе №1 Учет отгулов речь идет об отгулах за ранее отработанные дни, а у нас по суммированному рабочему времени. Они не оплачиваются, поэтому норму тоже уменьшать не надо.

10. Переход на ЗУП3 был в июле. Переработку считаем первый раз.

11. У нас отгулы не оплачиваются. Поэтому в отработанное время эти дни не входят и норма тоже не должна уменьшаться.
    Кроме того заметили, что у другого сотрудник не было никаких отгулов. Он был на больничном в августе и сентябре. У него отработан весь июль 176ч в августе 1-14=80ч по произв. календарю и +8ч за 30авг , в сентябре две смены приходятся на субб и воскресенье. Итого у него норма д\быть 176+88=264, а считается 280. Как считается норма? где это можно посмотреть?

    1. Ну вообще я согласен с Вашим расчетом. У меня тоже по данным, которые Вы прислали получилась такая же норма. Правда алгоритм ЗУП 3 несколько иной, но результат тот же. Алгоритм следующий: программа берет норму часов из производственного календаря и вычитает отсюда часы больничных, которые пришлись на рабочие часы по пятидневной рабочей неделе:
       ИЮЛЬ (все отработано) = 176;
       АВГУСТ (на больничный пришлось 12 рабочих дней по пятидневке)= 184 — 12*8 = 88;
       СЕНТЯБРЬ (на больничный пришлись все рабочие дни по пятидневке) = 0

       ИТОГО: 264 дня.

       Пока не знаю, почему программа дает 280. Попробую у себя смоделировать и задать вопрос в 1С. Вопрос не закрываю. Как только найду причину, напишу.

    2. Уточните пожалуйста, а у Вас стандартный производственный календарь для РФ или производственный календарь с региональными праздниками?

12. Стандартный. Нерабочих региональных праздников у нас нет.

    1. Смоделировал в ЗУП 3.1.7.144 такую же ситуацию, как у сотрудника Пучкова. Норма за квартал в документе «Регистрация переработок» составила именно 264 часа, как мы с Вами и рассчитывали. Честно говоря затрудняюсь сказать почему у Вас иная норма. Судя по Табелю должна быть именно 264 часа. А какой у Вас релиз ЗУП?

       1. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.7.87)

          1. Обновите пожалуйста до 3.1.7.144 и попробуйте ещё раз пересчитать. Вдруг это ошибка релиза.

             1. Здравствуйте. В 144 релизе, действительно, для Пучкова считается 264ч. Остается вопрос: как нам вести учет неоплачиваемых отгулов?

                1. Здравствуйте!
                   Отгулы, также, как и больничные уменьшают норму. Они не будут уменьшать норму, если вид времени «Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые)» (по нему учитываются отгулы), добавить в настройках основного вида начисления, как отработанное время.
                   Эту методику описывала Елена Грянина здесь: [02.10.2018 запись] Поддерживающий семинар ЗУП за сентябрь 2018 года («Новая настройка для отгулов, включаемых в оплачиваемое время»)

Комментарии закрыты.