Добрый день, возможно ли сформировать анализ зарплаты за период в разрезе категорий, а внутри этих категорий еще и по счетам учета затрат?
Все комментарии (27)
Комментарии закрыты.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Здравствуйте!
Мне нужен отчет по начислениям за период в целом по организации с разбивкой по подразделениям, категориям работников и счетам учета затрат, например в строках пусть будут подразделения и категории работников и статьи учета затрат, а в столбцах виды начислений. То есть отбор сначала по подразделению. потом по категории и потом по отражению зп в БУ( то есть 20-70, 25-70, 26-70) НУ, вот как-то так)
Вот в дополнительных данных категория сотрудника, в данном случае ИТР
Ну, вот как-то так. только вместо счет. субконто надо какой-то реквизит выбрать, чтобы вот способ отражения появился)
В отчетах Анализ зп (свод и т.д.) есть поле «Способ отражения в бухучете», оно находится в группе полей «Работа» — «Сведения об учете затрат». Но, повторюсь, это поле заполнится корректно, только если способ отражения привязан непосредственно к работнику. Если же устанавливаете способы отражения, например, для подразделений, то поле останется пустым.
Отчет «Сведения для отражения зп в БУ», к сожалению, в Вашем случае не подойдет. т.к. в нем нет детализации по начислениям.
Резюмируем:
— если привязываете способ отражения зп НЕ к работникам, то потребуется обращаться к программистам за написанием доп. отчета
— если способы отражения за жестко привязаны именно к сотрудникам, то можно использовать отчет Анализ зп, в нем вместо поля «Регистратор. Счет, субконто» вытаскиваем поле «Способ отражения в бухучете»
Больше ничем помочь не можете?)
Если подходит какой-то из обходных вариантов и нужно помочь вытащить поле «Способ отражения в бухучете» в отчет «Анализ зп» или помочь в настройке отчета «Сведения для отражения зп в БУ» (но без разбивки по начислениям), напишите об этом. Вдруг, например, Вы примите решение привязать всем сотрудникам способы отражения, тогда и Анализ зп пойдет.
Если все же речь идет о том, что способы отражения Вы привязываете не к сотрудникам и хотите видеть помимо способов отражения разбивку по начислениям в отчете, то тут придется обращаться к программистам. Даже универсальный отчет глобально нам здесь не поможет. Способы отражения и детальная информация по начислениям хранятся в разных регистрах. В обычном пользовательском режиме универсальный отчет может обращаться только к одному регистру. В режиме толстого клиента в универсальном отчете есть возможность построения запросов одновремнно к нескольким регистрам, но здесь опять же нужно обладать навыками программирования для написания таких сложных запросов.
А нельзя каким-то образом брать данные из документов «Отражение зарплаты в бухучете» ежемесячных? Там ведь все счета привязаны к сотрудникам)
Можно, но там же нет детализации по начислениям, которая Вам нужна изначально
Все равно давайте посмотрим, как это будет выглядеть)
Прошу помочь в настройке отчета «Сведения для отражения зп в БУ» (но без разбивки по начислениям), посмотрим, что из этого выйдет, может и подойдет)
Здесь тоже вынуждена Вас огорчить(( Стала разбираться с настройкой этого отчета — в нем отсутствует поле «Сотрудник». Вместо него только физ. лицо. А ведь доп. реквизит (категория) у Вас привязана именно к справочнику «Сотрудники».
То же самое касается и документа «Отражение зп в БУ» — в табличной части хранятся не сотрудники, а физ. лица (хоть колонка и называется «Сотрудник»). Поэтому вытащить категорию универсальным отчетом по этому документу тоже не получится.
Тогда остается один выход — привязать счета учета к каждому сотруднику. А если, допустим. сотрудник был переведен с должности с одним счетом учета на должность с другим, как в таком случае настроить отчет, либо при переводе надо указывать явно дату, с которой действует данный счет учета, правильно понимаю?
«Все равно давайте посмотрим, как это будет выглядеть)»
Давайте. В режиме изменения варианта отчета «Сведения для отражения в БУ» я немного поменяла структуру отчета: в группировке 2го уровня оставила только Подразделение и создала группировку 3 уровня. В ней уже прописала физ. лицо и способ отражения. Если группировка по способу расчетов («Расчеты» — группировка 1го уровня), Вам не нужна, можете вытащить из нее группировку 2го уровня, а ее удалить.
Структуру и результат показала на скриншотах. Категорию здесь вывести мы не сможем, т.к. в этом отчете у нас нет сотрудника. В представленном отчете можно отключить вывод взносов, елси нас интересует только сумма зп. Для этого нужно сбросить флажки для взносов на вкладке Поля.
«А если, допустим. сотрудник был переведен с должности с одним счетом учета на должность с другим, как в таком случае настроить отчет, либо при переводе надо указывать явно дату, с которой действует данный счет учета, правильно понимаю?»
Нет, к сожалению, способ отражения будет браться на конец месяца. Причем его менять лучше именно с начала месяца, а не с конкретной дат. Иначе может неверно заполнять и Отражение зп и аналитические отчеты. Поэтому если в отчете нужна разбивка по способам отражения внутри месяца, то лучше использовать 2 отчета: по категориям «Анализ зп», а по способам отражения отчет «Сведения для отражения в БУ»
Кстати, что касается изменения должностей, сами должности ведь Вы не используете в отчете, только категории персонала и подразделения. Категории — это доп. реквизит, для них не хранится история изменения. Поэтому в отчете Вы всегда будете видеть только актуальную категорию. А подразделения можно вывести по-разному — на конец периода или в разбивке по фактическим подразделениям. За это отвечает выбор поля в отчете («Подразделение на конец периода» или «Подразделение»)
Приложение
Спасибо и на этом)
Пожалуйста 🙂
А пока вопрос не закрыли, можете мне помочь изменить настройки в отчете? Я вот сварганила себе примерно, теперь не могу изменить колонки, мне надо, чтобы в заголовке колонки вместе с наименованием вида начисления еще выводился вид начисления для НУ по налогу на прибыль. Сможете помочь?
Приложение
К сожалению, вывести в одной колонке 2 поля не получится. С колонками такой возможности нет. Можно вывести вид начисления в НУ отдельной колонкой рядом. Для этого в структуре отчета внутри группировки по виду расчета нужно добавить группировку по виду начисления в НУ. Но суммы будут тогда дублироваться в таблице.
НУ, везде засада, а мне коммерческий дал задание такой отчет сделать, как мне быть? руками дописывать? У меня там начислений куча((
А если перегруппировать отчет: категории перенести в колонки, а начисления в строки? Для строк ведь детализацию можно выводить. А внутри категорий же Вам никакая детализация не нужна, можно попробовать их в колонки запихнуть
Здравствуйте!
От Вас не поступило ответа. Я закрываю обращение. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях в течение трех дней. После этого обращение будет закрыто.
Ой, извините, заработалась) Давайте попробуем перегруппировать, как это сделать?)
Покажите структуру отчета в режиме изменения варианта отчета, как она выглядит у Вас сейчас? По сути нужно просто поменять местами группировки для строк и колонок.
Вот так он выглядит
Еще — Прочее — Изменить вариант отчета. Откроется окно, снимите его сркиншот
Здравствуйте!
От Вас не поступило ответа. Я закрываю обращение. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях в течение трех рабочих дней. После этого обращение будет закрыто.