Добрый день. Помогите пожалуйста настроить отчет по исчисленным страховым взносам в разрезе по обособленным подразделениям. Обособленные подразделения не выделенные на отдельный баланс. В отчете «Налоги и взносы кратко» выбрать подразделение я не сумела. Попробовала отобрать просто по людям: делала настройку отбора : сотрудники-в списке-отбирала ориентируясь на колонку подразделение, но тогда в отчет попадают не все ГПХашники из этих подразделений. Моя задача-показать суму страховых взносов, начисленных на всех сотрудников и гпхшников, относящихся к определенному подразделению за месяц, за квартал, за год для управленческого учета в нашей организации.
Все комментарии (36)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Мы получили ваш вопрос, наш консультант займется подготовкой ответа для вас.
Приложение
Здравствуйте!
В отчете «Налоги и взносы (кратко)», к сожалению, нет возможности вывести данные в разрезе «Подразделений».
Можно воспользоваться отчетом «Анализ взносов в фонды». На странице семинара Отчетность по страховым взносам (4-ФСС, РСВ) за 2021 в 1С в разделе Дополнительные материалы можно скачать настройки для этого отчета.
Здесь в разделе ПФР в третьей таблице можно добавить перед группировкой «Сотрудники» поле «Подразделение» (скриншот прилагаю). И так сделать для всех остальных взносов (ОМС и ОСС).
Далее выделить группировку «Подразделение» и перейти на вкладку «Отбор» или «Фильтры» (если у вас ЗУП старше 3.1.19). Установить флажок, что «Текущий элемент имеет собственный отбор». Найти и раскрыть поле «Подразделение». Выбрать в нем реквизит «Это — обособленное подразделение» и настроить сравнение «Да». На вкладке «Дополнительные настройки» установить флажок «Текущий элемент имеет собственные дополнительные настройки». Для поля «Выводить отбор» указать значение «Не выводить»
Добрый день. Спасибо большое, что откликнулись, такой отчет я настраивала еще тогда, когда прошел семинар, и сделав ваши настройки по подразделениям лучше не стало, к сожалению. Я придумала другой выход- в справочнике «физлица» создала группы и распределили по ним сотрудников в соответствии с их принадлежностью к подразделению. Так хотя бы читабельно. тут, конечно, нужно будет отслеживать перемещения между подразделениями и не забывать распределять по группам вновь принятых людей и новых гпхашников, но это меньшее из зол)))) Хорошо бы,если бы строки с суммами стр. взносов суммировались — я не умею делать такую настройку, и нумеровались строки, чтобы было понятно, все ли люди попали в отчет. Если можно, то помогите мне с этим пожалуйста.
Здравствуйте!
такой отчет я настраивала еще тогда, когда прошел семинар, и сделав ваши настройки по подразделениям лучше не стало, к сожалению
А почему не стало лучше. Вы в документах «Договор (работы, услуги)» и в «Актах выполненных работ» подразделения указываете? Тогда при добавлении группировки по Подразделениям сотрудники-договорники должны были распределиться по подразделениям.
Хорошо бы,если бы строки с суммами стр. взносов суммировались — я не умею делать такую настройку,
Сейчас в отчете, который вы приложили, выводятся внизу суммы по взносам. Или вы хотите просуммировать все взносы в строках по каждому сотруднику? Тогда создайте новое пользовательское поле с формулой в таблице «Выражение детальных записей»:
[На ОПС, по суммарному тарифу] + ФОМС + ТФОМС + ФСС + [ФСС НС] + [За занятых на вредных работах] + [За занятых на тяжелых работах]
и в таблице «Выражение итоговых записей»:
Сумма([На ОПС, по суммарному тарифу] + ФОМС + ТФОМС + ФСС + [ФСС НС] + [За занятых на вредных работах] + [За занятых на тяжелых работах])
На самом верхнем уровне отчета (поле «Отчет») на вкладке «Поля» добавьте это пользовательское поле.
и нумеровались строки, чтобы было понятно, все ли люди попали в отчет.
В отчете должна быть сквозная нумерация или в каждом подразделении нумерация начинается заново (я правда в отчете, который приложен, не вижу группировки по подразделениям)?
да, вы правильно поняли, я хочу, чтобы просуммировались все взносы в строках по каждому сотруднику. Можно пожалуйста этот пункт подробнее, потому что я не понимаю, что нужно сделать.
Нумеровать людей в отчете нужно сквозной нумерацией.
Здравствуйте!
Выслала вам настройки под названием — НалогиИВзносыКратко_СуммыПоВсемВзносам.
Эти настройки необходимо загрузить в отчет «Налоги и взносы (кратко). Чтобы их загрузить в отчете по кнопке Еще — Прочее — Изменить вариант отчета открываете расширенные настройки. Нажимаете Еще — Загрузить настройки и выбираете файл.
В этом отчете добавлена нумерация сотрудников и будет колонка «Сумма всех взносов» — сумма по строкам с сотрудниками.
Вам нужно будет в структуру отчета добавить созданный для Физ.Лица реквизит по подразделениям.
Высылаю еще настройки для отчета «Анализ взносов в фонды» (Налоги и взносы — Анализ взносов в фонды». Здесь сделала для каждого взноса отдельную таблицу с отбором данных по обособленным подразделениям. И дополнительная детализация по сотрудникам.
Обе настройки отправила вам на почту.
Елена, добрый день!
Т.к. у вас оказались сотрудники с тяжелыми условиями труда, то откройте расширенные настройки отчета (как вы это делали перед загрузкой настроек).
Перейдите на вкладку «Поля». Пошире сделайте таблицу «Доступные поля». Пришлите по ней скриншот, чтобы были видны названия полей с зеленым значком
1. Откройте расширенные настройки отчета
2. Перейдите на вкладку «Пользовательские поля»
3. Два раза щелкните по полю «Сумма взносов», чтобы открылись его настройки
4. В верхнюю таблицу вставьте следующую формулу:
[На ОПС, по суммарному тарифу] + ФОМС + ТФОМС + ФСС + [ФСС НС] + [За занятых на вредных работах] + [За занятых на тяжелых работах] + [ПФР, за занятых на работах с тяжелыми условиями труда, класс вредный 3.1] + [ПФР, за занятых на работах с тяжелыми условиями труда, класс вредный 3.2]
В нижней таблице укажите формулу:
Сумма([На ОПС, по суммарному тарифу] + ФОМС + ТФОМС + ФСС + [ФСС НС] + [За занятых на вредных работах] + [За занятых на тяжелых работах] + [ПФР, за занятых на работах с тяжелыми условиями труда, класс вредный 3.1] + [ПФР, за занятых на работах с тяжелыми условиями труда, класс вредный 3.2])
5. Нажмите ОК
6. Нажмите «Завершить редактирование»
7. Проверьте что в общую сумму взносов вошли сумму с классами вредности 3. 1 и 3.2
Как сохранить понравившийся вариант отчета?
Я что-то делаю не так: у меня нет вкладки «Пользовательские поля» , есть «Поля и сортировки», и если щелкнуть на этой вкладке по полю «Сумма взносов», то открывается «Выбор поля отчета», т.е. я торможу на 3 этапе-потому что не открывается формула, и на следующем, когда в таблицу нужно добавить новые показатели для расчета
Нам нужно открыть немного другие настройки.
Откройте отчет. По кнопке Еще — Прочее — Изменить вариант отчета откроются расширенные настройки отчета. Если у вас версия ЗУП старше 3.1.19, то расширенные настройки «переехали» — Как открыть форму изменения варианта отчета в ЗУП 3.1.19?
После этого проделайте операции, о которых я написала выше
Нет, не получается, при попытке сохранить формулу выдается сообщение»Поле не найдено» [ПФР, за занятых на работах с тяжелыми условиями труда, класс вредный 3.2]»
Странно. Это поле у вас есть.
Тогда в первой таблице введите такую форму:
[На ОПС, по суммарному тарифу] + ФОМС + ТФОМС + ФСС + [ФСС НС] + [За занятых на вредных работах] + [За занятых на тяжелых работах] + [ПФР, за занятых на работах с тяжелыми условиями труда, класс вредный 3.1]
Во второй:
Сумма([На ОПС, по суммарному тарифу] + ФОМС + ТФОМС + ФСС + [ФСС НС] + [За занятых на вредных работах] + [За занятых на тяжелых работах] + [ПФР, за занятых на работах с тяжелыми условиями труда, класс вредный 3.1])
Нет, снова тоже самое сообщение про «Поле не найдено», только соответственно про класс 3.1. Но, сумма взносов по доп. тарифу без спец оценки, если убрать из формулы [ПФР, за занятых на работах с тяжелыми условиями труда, класс вредный 3.1] стала суммироваться с общей суммой по страховым взносам. В предыдущей формуле не суммировались все суммы взносов по доп. тарифу.
Здравствуйте!
Я правильно поняла, что в списке доступных полей есть поля с классом вредности 3.1 и 3.2, но начисленных взносов и соответственно колонок по данным доп.взносам нет? Тогда не оставляется формулу как она у вас сейчас есть, а если появятся значения с классами 3.1 или 3.2, то тогда измените формулу, как мы с вами обсуждали выше.
Не поняла последнее сообщение. -про список доступных полей. Где посмотреть этот список? У меня есть взносы по доп. тарифу по работам с тяжелыми условиями труда: без спец. оценки, со спец. оценкой с классом 3.1 и 3.2. Начисленные взносы есть ежемесячно. Поэтому не понятно, почему ругается программа. Может вы мне напишете, как создается формула, откуда берутся названия слагаемых, я так понимаю, они откуда-то копируются?
Здравствуйте!
Напишу вас дополнительно. В другом отчете для работы с доп.взносами с классами вредности достаточно было скопировать название поля (как я указывала выше). В отчете «Налоги и взносы (кратко)» почему-то этот механизм не срабатывает.
Здравствуйте!
Отправила вопрос разработчикам. Как будет ответ, то сообщу
Добрый вечер. Как там поживает решение моего вопроса? Неужели все так сложно?
Здравствуйте!
Пока ответ не поступил. С линии консультации вопрос был перенаправлен разработчикам. Так что ждем.
Приложение
Пришел ответ от 1С:
Т.е. в конце перед квадратной скобкой поставьте пробел. Я попробовала, у меня формула пользовательского поля записалось без ошибок
Добрый день.
Пока разработчики разрабатывают)))) у меня такой еще вопрос возник: а как в бухгалтерской программе проверить цифры из отчета, который мы с вами пытаемся настроить. Ведь в бухгалтерию все должно попадать по подразделениям и, по сути, если сложить цифры из ОСВ по 26 и 20 счету по статье затрат»Страховые взносы в ФОТ», в налоговом учете, то должна получиться сумма страховых взносов по отобранному подразделению. Но что-то у меня эти цифры (та, что получилась в ЗУП и та, что сложилась из ОСВ )между собой не бьются-я что-то не учитываю, или вообще ход моих мыслей не верен? Цель все та же: увидеть исчисленные страховые взносы по подразделениям
Добрый день!
Пока в ходе переписки с 1С выяснилось, что некоторые поля с вредностью и определенным классом спец.оценки добавляются в формулу, а некоторые нет. Расследование продолжаем 🙂
Не могу пока сказать почему у вас цифры не сходятся, может ошиблись в арифметике в отчете «Налоги и взносы (кратко)», ведь в нем не выводятся данные в разрезе подразделений, а только сотрудников.
В ЗУП 3 суммы по взносам в разрезе подразделений можно вывести еще в отчете «Сведения для отражения зарплаты в бухучете» (Зарплата — Отчеты по зарплате). Он строится на основании документов «Отражение зарплаты в бухучете», который затем «приезжают» в Бухгалтерию. Хотите настроить этот отчет?
Да, давайте настроим. Управленцы хотят много цифр, разных и быстро))))) Поэтому буду благодарна любой помощи в этом вопросе.
Скачайте настройки для отчета «Сведения для отражения зарплаты в бухучете» по ссылке.
Отчет с суммой по всем взносам в разрезе Подразделений
Ольга добрый день. Спасибо большое! так , наверное, даже удобнее, жаль только, что взносы не суммируются в отдельной колонке, все равно приходится скидывать в XL. Но это мелочи)))) Еще раз спасибо за терпение и помощь!
Здравствуйте!
Не очень поняла что означает «взносы не суммируются в отдельной колонке». Можете показать на скриншоте?
Приложение
Добрый день!
А у вас почему-то нет нужной колонки с суммой по взносам (скриншот прилагаю).
Вы загрузили настройки, который я высылала для отчета «Сведения для отражения зарплаты в бухучете»?
После закачки файла распакуйте его и потом загрузите настройки — Как подключить настройки отчетов
Да, я так и сделала
1. Тогда проверьте после загрузки настроек в расширенных настройках отчета на вкладке «Пользовательские поля» появилось поле «Сумма взносов»?
2. Если пользовательское поле есть, то найдите первую группировку под названием «Расчеты» и выделите ее. Проверьте на вкладке «Поля» в списке выбранных полей в папке «Взносы» должно быть это пользовательское поле и у него должен быть установлен флажок. Если поля в списке выбранных полей нет, то добавьте его из списка «Доступных полей». Для этого в «Доступных полях» найдите и раскройте папку «Пользовательские поля» и два раза по ней щелкните. Потом с помощью мыши и синих стрелок можно расположить поле в нужной последовательности.
Нет такого поля(
Извините не про ту группировку написала 🙁
В расширенных настройках выделите группировку «Подразделение». Здесь в списке выбранных полей в папке «Взносы» должно быть поле «Сумма взносов».
Если этого поля нет, то в доступных полях раскройте папку «Пользовательские поля» и выберите поле «Сумма взносов».
Если поля «Сумма взносов» нет в доступных полях, то создайте его на вкладке «Пользовательские поля» с формулой в верхней таблице:
[ПФР (до превыш.)] + [ПФР (с превыш.)] + [ПФР (вредные работы, без спец. оценки)] + [ПФР (вредные работы, спец. оценка)] + [ПФР (тяжелые работы, без спец. оценки)] + [ПФР (тяжелые работы, спец. оценка)] + [ФСС (несч. случ.)] + ФСС + ФФОМС
и в нижней таблице:
Сумма([ПФР (до превыш.)] + [ПФР (с превыш.)] + [ПФР (вредные работы, без спец. оценки)] + [ПФР (вредные работы, спец. оценка)] + [ПФР (тяжелые работы, без спец. оценки)] + [ПФР (тяжелые работы, спец. оценка)] + [ФСС (несч. случ.)] + ФСС + ФФОМС)
Записала видео со сделанными настройками, чтобы вы могли сравнить со своими данными — https://screencast-o-matic.com/watch/c3hO6FVr7EZ
В отчете «Налоги и взносы (кратко)» вы попробовали добавить поле с классом вредности как посоветовали разработчики? — Отчет по исчисленным суммам страховых взносов
Дальше не продвинулась(
В формуле внесите вначале только взносы без вредных и тяжелых условий труда. Потом проверьте какие в базе у вас есть доп.взносы по вредным и тяжелым условиям труда (со спец.оценой / без спец.оценки) и добавьте их в формулу.