Отчет по дням рождения сотрудников и детей

Индивидуальную консультацию запросил Марина М.

Ответственный за ответ: Мила Мальцева (Клишева) (★9.87/10)

Добрый день.
Подскажите пожалуйста как можно настроить отчет по дням рождения с возможностью формирования по месяцу рождения?

Метки вопроса: —

Все комментарии (18)

  1. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Прошу чуть больше времени на подготовку отчета. Пока не получается сделать отбор по дате рождения родственника.

  2. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:
    Приложение № 1

    На почту отправила настройки отчета, посмотрите, пожалуйста.
    По кнопке Настройки — Расширенный можно менять периоды, чтобы делать отбор по дате рождения сотрудника. Хотела бы обратить внимание, если месяц в текущем году уже прошел, то для отбора ставим следующий год.
    Например, если нужно вывести дни рождения за май, то укажем периоды с 01.05.2025 по 31.05.2025 года.
    Пока не реализована возможность сделать отбор по дате рождения родственника, надеюсь — у меня получится. Если есть замечания и пожелания, напишите 🙂

    1. Мила, спасибо большое) У меня почему то в отчет попадают все сотрудники, а нужно например только по майским именинникам

      1. Ой, я извиняюсь, все получилось, просто флаг в группе не установила. По дням рождения сотрудников все отлично. По дням рождения детей нам бы такой же отбор реализовать)

  3. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:
    Приложение № 1

    Поставьте, пожалуйста, еще флажок для Группы И, чтобы отбор начал работать.
    Прикладываю скриншот

  4. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:

    Отлично! Направила настройки с отбор по дате рождения родственника.
    Посмотрите, может еще нужен отбор по степени родства?

  5. Мила, а можно добавить эти настройки в наш вариант отчета?
    Я добавила такие же пользовательский поля, но у меня не получается вывести отчет по месяцам рождения.
    Наш вариант отчета отправила в почту.

  6. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:

    Предлагаю проверить флажок: может быть его не нужно включать? Или наоборот поставить два следующих.
    Для июля попробовать указать даты 2025 года — будет ли тогда формировать отчет?

    1. Мила, добрый день.
      формируем отчет с вашими настройками и обнаружили, что если у сотрудника двое детей рожденных в один месяц, то отчет с отбором по месяцу рождения родственника показывает только одного ребенка.

    2. если в отборе указываю 2025 год, то заполняется сын

  7. получается, что если день месяца прошел, то отчет нужно формировать за 2025г, а если не прошел то за 2024г. Как же тогда получить данные в одном отчете, чтоб в него попадали все дети , рожденные в июле ?

  8. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:
    Приложение № 1

    Здравствуйте!
    Сформировала отчет, что получается.
    Программы выдает дни рождения которые еще случилось.
    Если рассмотреть Ваш пример. Двое детей, у одного дата рождения 12 июля, у другого 6 июля. Это связано в алгоритмом в пользовательском поле выражении: идет привязка к текущей дата.
    Если мы хотим узнать, у кого будет день рождение то выдает ребенка 12 июля.Так как 6 июля прошло.
    Проверила отчет на августе: указала период. У сотрудника двое детей и в отчет вывелась информация о них.

    1. Извините за беспокойство. Дату начала отчета поставили «С начала года» и в отчет попали все данные за июль.

  9. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:

    Отлично, что все получилось!
    Вам еще нужно время для тестирования отчета?

    1. нет, спасибо вам большое за помощь!

  10. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:

    Пожалуйста!
    Рада была Вам помочь 🙂

Комментарии закрыты.