Отчет и рассылка

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день!
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.34.295).
Просьба помочь настроить отчет, который будет заполняться при смене физ лицом ФИО. Есть потребность рассылать такой отчет, в случае заполнения, по электронной почте, списку сотрудников. Знаю, что есть возможность это сделать через Рассылку отчетов в ЗУП, но сама не настраивала. Важный момент, при отсутствии сотрудников со сменой ФИО отчет не заполняется и соответственно рассылать тогда ничего не нужно, подскажите пож-та как это реализовать? Заранее спасибо!

Метки консультации: Рассылка отчетов
Все комментарии (11)
  1. Добрый день! Можно настроить Универсальный отчет по регистру сведений Фамилия, имя, отчество физического лица:

    Настройки высылаю — https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2026/07/Otchet_o_smene_FIO.zip
    И затем в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Рассылка отчетов можно настроить новую рассылку:

    Но есть одна проблема, которую пока не получилось решить — это период формирования отчета.
    Т.е. если мы настроим рассылку так как есть, то она будет каждый раз отправляться с одним и тем же периодом — июлем 2026, а нам нужно, чтобы он менялся. Посмотрю, что с этим можно сделать.

  2. Спасибо! а можно в отчет добавить данные о предыдущих фио? оказывается без старых данных не очень понятно кто именно сменил фио

  3. по поводу периода, а если в самом отчете оставить период как есть — месяц, а в самой рассылке заменить значение на «Сегодня» это не поможет?

    1. Добрый день! Да, можно так попробовать, только, на мой взгляд, лучше указать Этот месяц, т.е. период:

  4. Со старым ФИО есть проблема — нужно запрос писать, просто так отчет настроить не получится.
    Сейчас мы в отчет выводим новые записи, которые появились за месяц в регистре.
    А чтобы увидеть первую ФИО нам нужно отбор по периоду снять и сделать выборку по полученному физ.лицу:

  5. если установить «этот месяц» то отчеты будут приходить за текущий месяц каждый день? мне нужно ежедневно при наличии смены фио, тогда лучше оставить «сегодня»?

  6. Да, если отчет нужно отправлять каждый день, то лучше установить «сегодня».

  7. еще уточню, сам отчете по фио у меня сохранен за период месяц, в моем случае это июнь, а в рассылке будет стоять «сегодня». Тогда будет ежедневная рассылка (только при заполнении отчета), но период июня мне НЕ нужно контролировать и менять его на текущий?

  8. Да, всё верно, контроль не требуется.
    Я для проверки отправила себе на почту отчет:

  9. поняла, спасибо!

    1
  10. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

    🌸🌸🌸

Комментарии закрыты.