Остатки отпусков

Вопрос задал Елена* К.

Ответственный за ответ: Татьяна Аверьянова (★10.00/10)

Добрый день. Уже не первый раз сталкиваемся с такой проблемой, когда после корректировки остатков отпусков в одноименном отчете упраздненный вид отпуска отражается отдельной строчкой, но с пустыми значениями (см. вложенный файл). Как добиться того, чтобы он вообще не попадал в отчет? Направляю Вам записи в регистре сведений «Положенные виды ежегодных отпусков» на текущую дату (см. вложенный файл)

Метки вопроса: Отпуск

Все комментарии (13)

  2. Приложение

    Здравствуйте.
    Документ Ввод остатков отпусков можно использовать как для изменений права на отпуск, так и для корректировки остатков отпуска. В статье Работа с документом «Ввод остатков отпусков» в ЗУП 3.1 . рассмотрено, где находится документ, как с ним работать и какие есть нюансы в заполнении документа. Данный документ полностью отменяет все данные об отпусках, до даты ввода остатков.
    На основании введённых данных в таблицу Остатки отпусков по рабочим годам в таблице Права на отпуск заполнится автоматически колонка Остаток. Это количество неотгуленных дней в разрезе видов отпусков на Дату остатков.
    На Вашем скриншоте видно, что Удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, введен без остатка. Поэтому он и попадает в отчет. Если он совсем отменен, то в таблице Остатки отпусков по рабочим годам его надо удалить. Но если остались неотгуленные дни и он отменен, в связи со сменой должности или еще по какой причине, тогда надо заполнить остаток. И при очередном уходе в отпуск или увольнении этот отпуск будет учтен в количестве остатка дней.
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

  3. Добрый день. К сожалению, всё не так просто. Эта строчка нам нужна чтобы списать остаток по удлинённому отпуску, который был начислен за период с 01.08.2024 по 30.09.2024 в количестве 9дн. При заполнении документа, он автоматически не выходит в составе положенных отпусков, но остаток по нему в 9 дн. отражается в отчете. Если в документе ставить реальный период по 30.09.2024, то программа не желает проводить. т.к. последний период остатка должен захватывать дату остатка. Регистрировать остатки отпусков задним числом невозможно, так как период закрыт и это может привести к несоответствию расчета в последующих документах по Резервам по ОТ. Вышеуказанное заполнение позволяет нам избавится от ошибочных остатков по данному отпуску в текущем периоде. И если Вы настаиваете, что данная строчка уйдет автоматически, если её не отражать в документе, то тоже нет. Был создан документ Остатки отпусков, следующим днём после текущего документа, с отражением только основного отпуска. Результат тот же. Скрин прилагаю. Предложите. пожалуйста, другой вариант решения данной проблемы

  4. Приложение

    Здравствуйте.
    Попыталась смоделировать данную ситуацию в программе, но ничего не получилось.
    Предлагаю Вам попробовать донастроить отчет Остатки отпусков как показано на скриншоте. Для этого в отчете через кнопку Настройки-Еще-Настройки для технического специалиста необходимо открыть окно Изменение варианта отчета. Встать на строку Вид отпуска и открыть закладку Фильтры, очистить весь Отбор. Слева в Доступных полях выбрать поле Дни и вместо Равно установить Не равно. После всех изменений нажать кнопку Закрыть и сформировать.
    Проверьте, пожалуйста. Если надо что-то уточнить, напишите

  5. Добрый вечер, Татьяна. Вы мне предлагаете донастроить отчет, чтобы спрятать строку? Хотелось бы всё-таки разобраться в ситуации. При стандартных настройках отчета, данная строка сохраняется. Может у нас неверный учет, или некорректные записи в регистрах? Как проверить и исправить? У нас очень много филиалов по всей стране и, если я только на своем мониторе не буду видеть данную строку, то это не значит, что все остальные пользователи программы будут удовлетворены таким решением задачи.

  6. Приложение

    Здравствуйте.
    Весь вечер тестировала программу на разные ситуации, но строка с отпуском, на который было право у сотрудника из отчета Остатки отпусков, не исчезла.
    Нашла ошибку, зарегистрированную еще в 2015 году (см. скриншот). Как мне кажется, она опять проявилась. Если у Вас есть возможность, то напишите на линию консультации v8@1c.ru обращение. Возможно, разработчики изменят поведение программы.
    Также при более детальном изучении этого вопроса, выяснила, что с 2022 года при заполнении документа «Ввод остатков отпусков» программа сама видит какие остатки накоплены на «Дату остатков». Если их менять на эту дату не нужно, то в нижней таблице «Остатки отпусков по рабочим годам» ничего вносить не надо. Накопление остатков с учетом нового права будет идти автоматически. Предоставленное кол-во дней отпуска тоже будет учитываться.

  7. Вот нашла обсуждение этого вопроса на партнерском форуме.
    Процитирую ответ «Добрый день! Пробовала из РС «Заработанные права на отпуск» удалять все строки с отменённым отпуском (без количества дней в моём примере были) — и всё равно строка проходит в отчёте Остатки отпусков. У коллег — аналогично, поэтому вариант — только настройками отчёта»
    получается, что это «задуманное» поведение программы
    то есть колонка будет выводится всегда, но пустой

  8. Спасибо за разъяснения, Татьяна! Значит проблема не в нас)) А как бы мне так установить настройки стандартного отчета, чтобы они применялись у всех филиалов, а не только у меня? Заранее спасибо

  9. Здравствуйте.
    Посмотрите, пожалуйста материал по ссылке Загрузка настроек отчетов и работа с донастроенными отчетами в ЗУП 3.1 . В разделе Как сохранить вариант отчета рассказывается как сохранить отчет для пользователей и как выбрать раздел, в котором будет располагаться настроенный вариант отчета.
    Если что-то не будет получаться или нужно будет уточнить — напишите. Вместе все разберем!

  10. Здравствуйте, Татьяна! Меня интересует можно ли сохранить стандартный отчет с новыми настройками (НЕ НОВЫЙ ОТЧЕТ, а тот же, но донастроенный), чтобы он автоматически открывался у всех пользователей с учетом новых настроек?

  11. Приложение

    Здравствуйте!
    Все стандартные отчеты изменить нельзя. Можно свой вариант сохранить при помощи кнопки «Сохранить как» и открывать его из стандартного отчета по кнопке с папочкой (см. скриншот)

Добавить комментарий