Остатки отпусков

2. Приложение № 1

   

   Здравствуйте.
   Документ Ввод остатков отпусков можно использовать как для изменений права на отпуск, так и для корректировки остатков отпуска. В статье Работа с документом «Ввод остатков отпусков» в ЗУП 3.1 . рассмотрено, где находится документ, как с ним работать и какие есть нюансы в заполнении документа. Данный документ полностью отменяет все данные об отпусках, до даты ввода остатков.
   На основании введённых данных в таблицу Остатки отпусков по рабочим годам в таблице Права на отпуск заполнится автоматически колонка Остаток. Это количество неотгуленных дней в разрезе видов отпусков на Дату остатков.
   На Вашем скриншоте видно, что Удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, введен без остатка. Поэтому он и попадает в отчет. Если он совсем отменен, то в таблице Остатки отпусков по рабочим годам его надо удалить. Но если остались неотгуленные дни и он отменен, в связи со сменой должности или еще по какой причине, тогда надо заполнить остаток. И при очередном уходе в отпуск или увольнении этот отпуск будет учтен в количестве остатка дней.
   Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

3. Добрый день. К сожалению, всё не так просто. Эта строчка нам нужна чтобы списать остаток по удлинённому отпуску, который был начислен за период с 01.08.2024 по 30.09.2024 в количестве 9дн. При заполнении документа, он автоматически не выходит в составе положенных отпусков, но остаток по нему в 9 дн. отражается в отчете. Если в документе ставить реальный период по 30.09.2024, то программа не желает проводить. т.к. последний период остатка должен захватывать дату остатка. Регистрировать остатки отпусков задним числом невозможно, так как период закрыт и это может привести к несоответствию расчета в последующих документах по Резервам по ОТ. Вышеуказанное заполнение позволяет нам избавится от ошибочных остатков по данному отпуску в текущем периоде. И если Вы настаиваете, что данная строчка уйдет автоматически, если её не отражать в документе, то тоже нет. Был создан документ Остатки отпусков, следующим днём после текущего документа, с отражением только основного отпуска. Результат тот же. Скрин прилагаю. Предложите. пожалуйста, другой вариант решения данной проблемы
4. Приложение № 1

   

   Здравствуйте.
   Попыталась смоделировать данную ситуацию в программе, но ничего не получилось.
   Предлагаю Вам попробовать донастроить отчет Остатки отпусков как показано на скриншоте. Для этого в отчете через кнопку Настройки-Еще-Настройки для технического специалиста необходимо открыть окно Изменение варианта отчета. Встать на строку Вид отпуска и открыть закладку Фильтры, очистить весь Отбор. Слева в Доступных полях выбрать поле Дни и вместо Равно установить Не равно. После всех изменений нажать кнопку Закрыть и сформировать.
   Проверьте, пожалуйста. Если надо что-то уточнить, напишите

5. Добрый вечер, Татьяна. Вы мне предлагаете донастроить отчет, чтобы спрятать строку? Хотелось бы всё-таки разобраться в ситуации. При стандартных настройках отчета, данная строка сохраняется. Может у нас неверный учет, или некорректные записи в регистрах? Как проверить и исправить? У нас очень много филиалов по всей стране и, если я только на своем мониторе не буду видеть данную строку, то это не значит, что все остальные пользователи программы будут удовлетворены таким решением задачи.
6. Приложение № 1

   

   Здравствуйте.
   Весь вечер тестировала программу на разные ситуации, но строка с отпуском, на который было право у сотрудника из отчета Остатки отпусков, не исчезла.
   Нашла ошибку, зарегистрированную еще в 2015 году (см. скриншот). Как мне кажется, она опять проявилась. Если у Вас есть возможность, то напишите на линию консультации v8@1c.ru обращение. Возможно, разработчики изменят поведение программы.
   Также при более детальном изучении этого вопроса, выяснила, что с 2022 года при заполнении документа «Ввод остатков отпусков» программа сама видит какие остатки накоплены на «Дату остатков». Если их менять на эту дату не нужно, то в нижней таблице «Остатки отпусков по рабочим годам» ничего вносить не надо. Накопление остатков с учетом нового права будет идти автоматически. Предоставленное кол-во дней отпуска тоже будет учитываться.

7. Вот нашла обсуждение этого вопроса на партнерском форуме.
   Процитирую ответ «Добрый день! Пробовала из РС «Заработанные права на отпуск» удалять все строки с отменённым отпуском (без количества дней в моём примере были) — и всё равно строка проходит в отчёте Остатки отпусков. У коллег — аналогично, поэтому вариант — только настройками отчёта»
   получается, что это «задуманное» поведение программы
   то есть колонка будет выводится всегда, но пустой

8. Спасибо за разъяснения, Татьяна! Значит проблема не в нас)) А как бы мне так установить настройки стандартного отчета, чтобы они применялись у всех филиалов, а не только у меня? Заранее спасибо

9. Здравствуйте.
   Посмотрите, пожалуйста материал по ссылке Загрузка настроек отчетов и работа с донастроенными отчетами в ЗУП 3.1 . В разделе Как сохранить вариант отчета рассказывается как сохранить отчет для пользователей и как выбрать раздел, в котором будет располагаться настроенный вариант отчета.
   Если что-то не будет получаться или нужно будет уточнить — напишите. Вместе все разберем!

10. Здравствуйте, Татьяна! Меня интересует можно ли сохранить стандартный отчет с новыми настройками (НЕ НОВЫЙ ОТЧЕТ, а тот же, но донастроенный), чтобы он автоматически открывался у всех пользователей с учетом новых настроек?
11. Приложение № 1

    

    Здравствуйте!
    Все стандартные отчеты изменить нельзя. Можно свой вариант сохранить при помощи кнопки «Сохранить как» и открывать его из стандартного отчета по кнопке с папочкой (см. скриншот)

12. Понятно. Спасибо

13. Пожалуйста. Была рада Вам помочь 🌺

Комментарии закрыты.