Остатки отпусков

Вопрос задал Наталья М. (Саратов, Саратовская область)

Ответственный за ответ: Герасимов Дмитрий (★9.54/10)

В отчетах по Остаткам отпусков и в справке по остаткам отпуска показывается накопленный отпуск с даты приема на работу. Отгулянные отпуска не вычитаются из этого количества. Ведем без переноса из 2.5 с начала деятельности организации. Как найти ошибку?

Все комментарии (14)

  1. Здравствуйте!
    То есть по сотруднику был отпуск, но остаток по этому виду отпуска не уменьшился, не смотря на то, что отпуск был?
    Я правильно понял?
    Если так, то пришлите скрин справки по остаткам отпусков по этому сотруднику (за весь период его работы, и скрин самого документа «Отпуск».

  2. да.
    Отпуск был. В справке виден с минусом, но остаток не уменьшается.

    1. Пришлите пожалуйста скрины

  5. Здравствуйте!
    А когда ответ будет на вопрос? Очень нужно.

    1. Здравствуйте!

      Прошу прощения за задержку. Почему-то Ваш вопрос затерялся и я не смог дать на него ответ.

      Судя по скринам причина в том, что у Вас два вида отпуска похожие по названию. Первый «Основной ежегодный отпуск» — право на этот отпуск Вы назначили сотруднику в документе «Прием на работу» и именно по этому виду отпуска происходит накопление остатка. А вот списание остатка происходит по другому виду отпуска «Основной» — вероятно, именно он выбран в настройках вида начисления, по которому считаются отпускные.

      Чтобы всё исправилось, достаточно в документе «Прием на работу» назначить этому сотруднику именно тот вид отпуска, по которому и рассчитываются отпускные — «Основной».

  6. Как же так получилось?
    В штатном расписании указан именно «Ежегодный отпуск», а не «Основной»?

    В штатном расписании тоже нужно поменять?

  7. Значит и в штатном расписании неправильно указано. Списание дней отпуска у Вас происходит именно по виду отпуска «Основной», значит сотруднику в приеме на работу (ну и в позиции штатного расписания, чтобы в прием правильно подгружался) надо назначить право именно на вид отпуска «Основной».

    А ошибка только по этому сотруднику? Есть сотрудник, у которого всё правильно в отчете «Справка по остаткам отпусков»? Пришлите пожалуйста скрин отчета по такому сотруднику

  8. Нет. У всех сотрудником не правильно выводится.

    Не получилось в штатном поменять. Он не доступен для редактирования, даже если распровести утверждение штатного расписания.
    Причем и в приеме на работу и в штатном указано именно «Ежегодный отпуск». Откуда подтягивается «Основной»?

  9. «Причем и в приеме на работу и в штатном указано именно «Ежегодный отпуск»» — а надо, чтобы был указан вид отпуска «Основной». Поскольку списание происходит именно по виду отпуска «Основной».

    Вот пришлите скрин вида начисления (вкладку «Основное»), по которому у Вас рассчитывается отпуск, а также скрин документа «Прием на работу» по этому сотруднику (раскройте окно, где сотруднику задается право на отпуск).

  10. В приеме на работу я поменяла.
    В отчете верно теперь рассчитывается.
    Как поменять в штатке? Он не доступен для редактирования.
    Или например для новых сотрудников, чтобы автоматом вставал правильный вид отпуска.

    1. Если у Вас ведется история изменения штатки, то надо менять не в штатке, а в документе «Утверждение штатного расписания»и/или «Изменение штатного расписания»

    2. Однако, чтобы изменить данные в первоначальных документах «Утверждение штатного расписания» и/или «Изменение штатного расписания», надо временно отменить проведение всех последующих. Если таких очень много, то может быть будет проще ввести новый документ «Изменение штатного расписания» текущей датой, в нем подобрать все действующие поизиции и в них отменить прежний вид отпуск и добавить тот, который нужен.

Комментарии закрыты.