Остатки отпусков

Вопрос задал Наталья М. (Саратов, Саратовская область)

Ответственный за ответ: Герасимов Дмитрий (★9.54/10)

В отчетах по Остаткам отпусков и в справке по остаткам отпуска показывается накопленный отпуск с даты приема на работу. Отгулянные отпуска не вычитаются из этого количества. Ведем без переноса из 2.5 с начала деятельности организации. Как найти ошибку?

Метки вопроса: —

Все комментарии (14)

  1. Здравствуйте!
    То есть по сотруднику был отпуск, но остаток по этому виду отпуска не уменьшился, не смотря на то, что отпуск был?
    Я правильно понял?
    Если так, то пришлите скрин справки по остаткам отпусков по этому сотруднику (за весь период его работы, и скрин самого документа «Отпуск».

  2. да.
    Отпуск был. В справке виден с минусом, но остаток не уменьшается.

    1. Пришлите пожалуйста скрины

  5. Здравствуйте!
    А когда ответ будет на вопрос? Очень нужно.

    1. Здравствуйте!

      Прошу прощения за задержку. Почему-то Ваш вопрос затерялся и я не смог дать на него ответ.

      Судя по скринам причина в том, что у Вас два вида отпуска похожие по названию. Первый «Основной ежегодный отпуск» — право на этот отпуск Вы назначили сотруднику в документе «Прием на работу» и именно по этому виду отпуска происходит накопление остатка. А вот списание остатка происходит по другому виду отпуска «Основной» — вероятно, именно он выбран в настройках вида начисления, по которому считаются отпускные.

      Чтобы всё исправилось, достаточно в документе «Прием на работу» назначить этому сотруднику именно тот вид отпуска, по которому и рассчитываются отпускные — «Основной».

  6. Как же так получилось?
    В штатном расписании указан именно «Ежегодный отпуск», а не «Основной»?

    В штатном расписании тоже нужно поменять?

  7. Значит и в штатном расписании неправильно указано. Списание дней отпуска у Вас происходит именно по виду отпуска «Основной», значит сотруднику в приеме на работу (ну и в позиции штатного расписания, чтобы в прием правильно подгружался) надо назначить право именно на вид отпуска «Основной».

    А ошибка только по этому сотруднику? Есть сотрудник, у которого всё правильно в отчете «Справка по остаткам отпусков»? Пришлите пожалуйста скрин отчета по такому сотруднику

  8. Нет. У всех сотрудником не правильно выводится.

    Не получилось в штатном поменять. Он не доступен для редактирования, даже если распровести утверждение штатного расписания.
    Причем и в приеме на работу и в штатном указано именно «Ежегодный отпуск». Откуда подтягивается «Основной»?

  9. «Причем и в приеме на работу и в штатном указано именно «Ежегодный отпуск»» — а надо, чтобы был указан вид отпуска «Основной». Поскольку списание происходит именно по виду отпуска «Основной».

    Вот пришлите скрин вида начисления (вкладку «Основное»), по которому у Вас рассчитывается отпуск, а также скрин документа «Прием на работу» по этому сотруднику (раскройте окно, где сотруднику задается право на отпуск).

  10. В приеме на работу я поменяла.
    В отчете верно теперь рассчитывается.
    Как поменять в штатке? Он не доступен для редактирования.
    Или например для новых сотрудников, чтобы автоматом вставал правильный вид отпуска.

    1. Если у Вас ведется история изменения штатки, то надо менять не в штатке, а в документе «Утверждение штатного расписания»и/или «Изменение штатного расписания»

    2. Однако, чтобы изменить данные в первоначальных документах «Утверждение штатного расписания» и/или «Изменение штатного расписания», надо временно отменить проведение всех последующих. Если таких очень много, то может быть будет проще ввести новый документ «Изменение штатного расписания» текущей датой, в нем подобрать все действующие поизиции и в них отменить прежний вид отпуск и добавить тот, который нужен.

Комментарии закрыты.