Ошибка в документе Направление на медосмотр

Вопрос задал Елена Ш.

Ответственный за ответ: Крянева Екатерина (★9.89/10)

Раздел «Охрана труда» -> Медицинские осмотры -> Направления на медосмотры
На релизе воспроизводится ошибка: невозможно провести документ и распечатать документ, если не заполнено поле «Рабочее место».
По законодательству «Специальную оценку условий труда» и присвоение «Рабочего места» можно проводить в течение года с даты создания нового рабочего места.

Все комментарии (11)

  1. Добрый день, Елена. Вы правы, у меня тоже не получилось првоести документ Направление на медицинский осмотр с пустым Рабочим местом. В конфигурации зашито, что поле Рабочее место должно быть заполненным.

    Предположу, что это связано с тем, что с 2021 года вредные факторы привязываются к Рабочему месту, а не к позиции ШР, как раньше — Изменения в учете медосмотров (ЗУП КОРП 3.1.17.135).
    Согласна с тем, что направить на предварительный медосмотр иногда требуется не только работника, но и кандидата. При этом рабочее место такому физлицу может еще не назначено. Чтобы сфрмировать документ Направление на медосмотр, не обязательно назначать Рабочее место сотруднику.

    Если рабочее место сотруднику/кандидату не назначено, Попробуйте, пожалуйста, такой вариант:
    Создаем «техническое» рабочее место. Сведения о спецоценке и вредные факторы для него не вводим. Работнику его не назначаем.

    Указываем это РМ в Направлении, вредные факторы и виды работ в табличную часть заполняем вручную — те, по которым требуется фактическое прохождение медосмотра.

    Программа даст провести документ. На основании Направления получится ввести документ Заключение медицинского осмотра.
    Информация о прохождении медосмотра появится в карточке сотрудника по гиперссылке Охрана труда, но будет выделена серым цветом, т.к. сотруднику не назначено РМ с вредными факторами.

  2. Добрый день.
    Спасибо за рекомендацию. Но в этом случае получится, что присвоится номер по рабочему месту и далее пойдет неверная нумерация рабочих мест — мы ведем учет в ЗУП блока по рабочим местам., этот сотрудник будет выходить в отчет с присвоенным местом, а должно быть пустым — для отслеживания, на кого необходима спец оценка. А также будет проблема, что при приеме такого сотрудника придется каким-то документом изменять неверное рабочее место на правильное, когда проведем спецоценку.

  3. Добрый день. Чтобы нумерация реальных рабочих мест не сбилась, попробуйте при создании технического рабочего места переключатель установить в позицию Вручную и указать номер 00.

    — А также будет проблема, что при приеме такого сотрудника придется каким-то документом изменять неверное рабочее место на правильное, когда проведем спецоценку.
    Чтобы сформировать Направление на медосмотр, сотруднику не обязательно назначать рабочее место. Тогда не придется его изменять.

  4. — А также будет проблема, что при приеме такого сотрудника придется каким-то документом изменять неверное рабочее место на правильное, когда проведем спецоценку.
    «Чтобы сформировать Направление на медосмотр, сотруднику не обязательно назначать рабочее место. Тогда не придется его изменять.»

    Уточните пожалуйста: если документ Направление на медосмотр будет проведён с присвоенным техническим Рабочим местом, то далее при создании документа Прием на работу разве оно не подтянется в этот документ? Или эти документы не связаны и могут быть с разными рабочими местами?

  5. Добрый день. В документе Прием на работу есть возможность отредактировать поле Рабочее место по собственному усмотрению или оставить его пустым.

  6. Так как за прием и охрану труда отвечают разные сотрудники, то меня интересует техническая составляющая: если Рабочее место в документе Направление на медосмотр не завязано с документом Прием, то предложенный вариант хороший.

  7. Добрый день, Елена. Рабочее место в Направлении на медосмотр до приема на работу не связано с Рабочим местом, которое подставится в документ Прием на работу. В Прием на работу подтягивается Рабочее место из позиции штатного расписания. Но и его при необходимости можно перевыбрать.

  8. Екатерина, добрый день.
    Спасибо за ответ. Понятно.

  9. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

  10. Екатерина, оказалось не все так просто(
    Вопрос с проведением документа Направление на медосмотр удалось решить с помощью технического рабочего места.
    В самом направление перечень факторов подобрали и это возможно делать под разные позиции. Но осталась проблема с рабочим местом Медицинские осмотры — в него не попадают сотрудники, у которых нет спецоценки, в том числе и сотрудники с техническим рабочим местом. Что делать?
    1. как настроить так, чтобы отображались все сотрудники, которым положено проходить медосмотр?
    2. как система отслеживает, когда у одной и той же позиции несколько факторов и они с разным сроком периодичности прохождения медосмотра. Например, водители.

  11. Добрый день, Елена.
    1. Чтобы в отчеты Периодические осмотры, Список контингента попадали сотрудники, которым положены медосмотры, для Рабочих мест таких сотрудников должны быть определены вредные факторы и виды работ. Если сотруднику не назначено рабочее место или назначено рабочее место без вредных факторов — такой сотрудник не будет отображаться в отчетах.
    Если в настройках программы отключён функционал спецоценки (В настройках Охраны труда флажок Использовать специальную оценку условий труда снят, но включены флажки Рабочие места охраны труда и Медицинские осмотры )- программа позволяет ввести вредные факторы и виды работ непосредственно для рабочего места вручную. Тогда в отчетах по охране труда отображаются все сотрудники, занятые на рабочих местах, для которых введены вредные факторы и ввод данных о спецоценке не требуется.

    Когда включена спецоценка — так сделать не получится, ввести факторы для Рабочего места можно только через документ Результаты специальной оценки труда.

    2. Система отслеживает периодичность медосмотров для сотрудника по вредным факторам и видам работ, указанным для Рабочего места сотрудника.

    Технически можно снять флажок в настройках Охраны труда, что используется спецоценка, ввести вредные факторы вручную для рабочих мест, потом включить флажок обратно. Данные о введенных ранее результатах спецоценки никуда не пропадут, т.к. при отключении настройки они скрываются для отображения, но не удаляют. Но здесь возникает опасность запутаться, какие вредные факторы реально подтверждены спецоценкой, а какие — только предположительные.

    Вывод: чтобы сотрудники попадали в отчеты по медосмотрам и в рабочее место Медосмотры, им должны быть назначены рабочие места с вредными факторами.

    В декабре мы планируем эфир по охране труда. Приходите — должно быть интересно https://buhexpert8.ru/grafik-pryamyh-efirov/grafik-pryamyh-efirov-1s-zup/zup-3-1-korp-ohrana-truda-rabochie-mesta-spetsotsenka-instruktazhi-medosmotry.html

Комментарии закрыты.