Оплата за разъездной характер работы

Вопрос задал Марина В.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день! Сотрудники предприятия( водители- международники) находятся в пути. За этот период по положению об оплате труда им начисляется заработная плата за каждый день в размере 400 рублей( в том числе в выходные дни). В настоящий момент в 1С ЗУП мы оформляем им документ «Командировка» и выводим на печать служебное задание. В настройках установлено стоимость дня- 400 рублей. Но при расчете среднего заработка для отпуска и компенсации это считается как командировочные , количество дней отработанных не попадает в расчет и средний заработок . Каким образом создать это начисление ( разъездной характер работы) , чтобы оно считалось как обычный рабочий день?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (5)

  1. Добрый день. Уточните, пожалуйста, каким начислением Вы отражаете оплату 400 руб. /день. И пришлите пока скриншоты вкладок «Основное» и «Учет времени» для этого начисления. Я же правильно понимаю, что это компенсация за разъездной характер работы?

  2. Согласно нашего Положения по оплате труда мы платим компенсацию за разъездной характер работы в размере 2300 рублей за каждый день нахождения в пути и это счет 73.4. Это не является ФОТ и не облагается взносами. Для ФОТ За каждый рабочий день водитель получает 400 рублей заработной платы, то есть выходные не оплачиваются и это не командировка.

    1. Спасибо за дополнение, так понятнее. Оплата дней в разъездах в Вашем случае не учитывается при расчете среднего заработка именно потому что настроено как оплата командировки. Такой вид оплаты, а также испольозвание документа Командировка, автоматически позволяет учитывать только оплату неявок (обратите внимание на закладке Учет времени у Вас доступно указать только неотработанное время). Рабочее время отразить с помощью этого функционала нельзя. И некорретный учет проявляется в данном случае не только при расчете среднего заработка, а еще, например, в табеле (часы попадают в графу «Неявки», а в таблице отработанного времени не отражаются) и прочих аналитических отчетах по зарплате.

      Для корректной настройки оплаты за дни в разъездах необходимо:
      1. Для созданного Вами вида времени «Разъездной характер» проверить, что основной вид времени указан «Явка» (вполне возможно, что сейчас «Командировка»)
      2. Проверить в настройках расчета зарплаты установку флажка «Несколько видов времени в графике работы сотрудника»
      3. В зависимости от того, известен или нет заранее график разъездов на месяц, вносить его или в обычный график сотрудника или документам «Индивидуальный график». Обычно пользуются Индивидуальным графиком, т.к. редактирование обычных графиков под каждого водителя слишком трудоемко. Обратите только внимание, что документ Индивидуальный график корректирует норму времени по графику сотрудника за месяц. Я не знаю, как у вас организованы остальные расчеты, поэтому если это критично, придется вводить дни разъездов в документе Табель.
      4. Изменить настройки начисления.
      — на вкладке Основное указать назначение начисления Повременная оплата труда и надбавки. Способ выполнения начисления можно указать «Только если введен вид учета времени» (тогда не придется привязывать к сотрудникам это начисление документами изменения оплаты труда). В формуле вместо ВремяВДняхЧасах, указываем ВремяВДнях. Коэффициент индексации я бы из формулы убрала. Скажите, для каких целей Вы им пользуетесь? А вместо 400 можно настроить показатель (постоянный, для организации, если он одинаков для всех сотрудников), на случай если в перспективе решите изменить размер этой расценки
      — на вкладке Учет времени указать «За работу в полную смену в пределах нормы времени»
      — проверить заполнение вкладок Приоритет и Средний заработок. После того, как поменяет назначение начисления, они должны заполниться корректно, но все же лучше проверить

      После проведения всех этих настроек данное начисление будет автоматически считаться при окончательном расчете зп сотруднику в документ Начисление зарплаты и взносов.

      Что касается печатной формы служебного задания, то тут уже придется обращаться к программистам, если хотите, чтобы оно выводилось из программы автоматически.

  3. Спасибо за очень полезный и понятный ответ.

Комментарии закрыты