Оплата сверхурочных

Вопрос задал Татьяна М.

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.88/10)

Добрый день.
Подскажите, могу ли я каким то отчетом посмотреть в 1С ЗУП порядок расчета ср. заработка для расчета сверхурочных при суммированном учете (какие показатели, суммы включены в ср. заработок)?

Метки вопроса: Сверхурочные

Все комментарии (26)

  1. Здравствуйте!
    К сожалению, типовых инструментов, отчетов в ЗУП нет. Такой отчет можно сделать только с помощью программиста. То есть получается, что это будет доработка программы.
    Со своей стороны я могу рекомендовать статью, в которой мы максимально подробно описали алгоритм
    1. Расчет стоимости дня и часа в ЗУП 3.1 — без учета разовых надбавок и премий .
    2. Расчет сверхурочных с учетом премий и надбавок (ЗУП 3.1.30.81 / 3.1.31.32) .
    Если нужно проверить расчет вместе — приложите, пожалуйста, скриншоты ❤️

  2. Мила, не пойму почему разбирая сотрудника вижу что он принят оплата по окладу, по норме производственного календаря, но переработки рассчитываются из стоимости часа, а не дня?

  3. Здравствуйте!
    Мила сможет ответить Вам завтра, 4 июля. Подскажите, пожалуйста, Ваш вопрос ждет или нужно назначить другого куратора?

  5. Здравствуйте!
    Благодарю за ожидание 🙏
    Если для работы в праздники выходные есть возможность указать, оплачивать в днях или в часах, то для переработки расчет всегда идет в стоимости часа.
    Часы, отработанные сверх нормы за учетный период признаются сверхурочными (ст. 99 ТК РФ). Порядок оплаты сверхурочных часов (ст. 152 ТК РФ):
    Первые 2 часа – в полуторном размере,
    Последующие часы – в двойном размере.

  6. Мила, добрый день.
    Не могу понять как рассчиталась стоимость часа 543,04 у сотрудника, помогите разобраться?)
    У сотрудника есть разовые и месячные премии.

  7. ДОбрый день.
    На скриншоте приложена настройка начисления, которая в стоимости часа не учитывает Разовые начисления и Разовые премии. Получается, что мы будем использовать вот эту статью: Расчет стоимости дня и часа в ЗУП 3.1 — без учета разовых надбавок и премий . Нам нужно открыть настройки и проверять какие начисления входят в состав совокупной тарифной ставки: Настройка – Расчет зарплаты в таблице Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки.
    Приложите, пожалуйста, этот скриншот и Расчетный листок за месяц. Попробуем вместе разобраться.
    Или не верно были приложены настройки начисления?

  8. Мила, прикладываю показатели. Я как раз и хочу выяснить из чего у меня рассчитывается стоимость часа и хочу включить в расчет разовые начисления.

  9. Если мы хотим включить разовые начисления, то нам нужно изменить формулу. Прикладываю ссылку на статью: Расчет сверхурочных с учетом премий и надбавок (ЗУП 3.1.30.81 / 3.1.31.32) . Приложите, пожалуйста, расчетный листок по сотруднику.

  11. В данной ситуации расчет идет из показателя Стоимость дня/часа, то есть без учета разовых начислений.
    Значит мы идем по шагам из публикации: Расчет стоимости дня и часа в ЗУП 3.1 — без учета разовых надбавок и премий . Получается, что в расчет идет только сумма оклада 82000.
    Чтобы включить в расчет стоимость разовых, то нам нужно перенастроить формулу, указан в ней показатель СтоимостьДняЧасаСУчетомРазовыхНачислений .
    На скриншотах от 4 июля приложен расчет переработки 9 часов, в расчетном листке переработка за 10 часов.
    Если мы говорим о стоимости часа 543,04, то выходит расчет 82000/151. Это норма часов за июнь в производственном календаре. У сотрудника так и указано из норма по производственному календарю.

  12. Мила, не могу разобраться в формуле и в порядке начисления. В регистрации переработок я указала, что сотруднику первые 2 ч в 1,5 размере, последующие в *2, но по расч листу 9*543,04 и почему по расч листу 10ч, но по формуле 9?
    И правильно я поняла что надо добавить Стоимость дня (часа) с учетом разовых начислений.в формулу? Свою тек формулу прилагаю во вложении.

  13. В документе Регистрация переработок указано, что 10 часов нужно оплатить. В расчетном листке 10 часов мы и видим. ТОчно в документе Начисление зарплаты и взносов мы смотрим этого же сотрудника? Не должно быть так: в расчетном листке одно, в документе начисление другое.
    Чтобы перейти на расчет с учетом разовых, я бы рекомендовала:
    — скопировать текущие начисление
    — в новом начислении меняем формулу
    — в начальном начисление меняем порядок расчета. Можно указать, например, выполняется в разовом начислении. Это позволит нам избежать двойного начисления.
    После того как создали начисление будет настроить вкладку Расчет тарифной ставки. Добавим туда разовые премии и начисление. То есть будем действовать по шагам из публикации: Расчет сверхурочных с учетом премий и надбавок (ЗУП 3.1.30.81 / 3.1.31.32) .Нам важно понимать, что после того как изменим начисления важно не трогать документы прошлого периода. Так как у начислений нет истории применения, то уже к прошлый документам будет применяться новый порядок расчета.

  14. Я скорей всего в 5 приложении скрин сделала др. сотрудника. Прикладываю новый скрин в начислении 10 часов, но начислено за 9. Если смотреть формулу, то мне не понятно почему в формуле в пределах 2-х часов умножается на 0,5?

  16. Поясните, почему Вы решили, что начислено за 9 часов? В пределах 2-х часов умножается 0,5, так как предполагает, что оплата прошла в основном начисление (оплаты по окладу, по часовому тарифу и т.п.). А в этом начисление происходит доплата.
    Прикладываю ссылку на публикацию: Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени .Обратите пожалуйста, внимание на раздел Оплата часов переработки в 1,5-ном и 2-ном размере .
    Обычно, когда сотрудники на суммированном учете, у них используется оплата по часам. И затем делаем документ Регистрация переработки. Если сотрудник работает на пятидневки по окладе по дня, и сотрудник работает сверхурочно, то используется документ Работа сверхурочно.Предлагаю сделать шаг назад, давайте проясним: сотрудник работает на суммированном учете или на пятидневке? Прикладываю ссылку на статью: Учет и оплата сверхурочной работы в ЗУП 3.1 .

  17. Мила, добрый день.
    1. Есть сотрудники которые приняты на индивидуальные графики при суммированном учете с видом начисления Оплата по окладу (по часам).
    2. Есть сотрудники, которые приняты на смещенную пятидневку без учета праздников на суммированный учет с видом начисления Оплата по окладу и у них периодически меняется график, т.к. смещаются выходные дни.
    Если продолжаем на примере сотрудника со скринами (это второй вариант), то первая колонка факт, вторая колонка норма по произв кал:
    январь-128; 136
    февраль-152; 152
    март-136; 135
    апрель-175; 175
    май-144-; 144 (на период мая был переведен на обычную пятидневку)
    июнь-176; 151
    ИТОГО- 767; 749
    8 часов уже оплачено по повышенному тарифу (праздничные) и всего к оплате вышло 10 часов.
    Вот теперь вопрос), если посмотреть на июнь, то у сотрудника по его графику 176 часов, он отработал 176 часов и получил оклад и получается что если итоговую цифру по переработкам посмотреть, то сотруднику оплачено 9 часов (2*0,5+8*1). Я правильно понимаю, что в основном начислении данные часы не оплачены?

  18. Здравствуйте!
    Если сотрудник отработал 176 часов, получил оплату именно за 176 часов, то это значит, он получил первую оплату в основном начисление.
    Если бы сотрудник получил оплату за 151 час, а отработал 176 — тогда бы не было оплаты часов переработки.

  19. Но, если б сотрудник был на обычной пятидневке, а в июне это 151 час, то он бы получил оклад за 151 час, а сотрудник отработал 176 и получил так же оклад и опять же если просто рассматривать июнь 176-151=25 часов и за 25 часов (переработка при суммированном учете) он получит (2*0,5+23*1), а это в одинарном размере…

    1. Если мы рассматриваем основное начисление Оплата по окладу в днях, в таком случае в основном начисление не происходит оплата всех часов.
      То есть Вы верно написали, что это оплата в одинарном размере.

      1. Тогда, получается сотрудникам, которые приняты на пятидневку со смещенными выходными без учета праздников установили не верный вид начисления? Какие есть варианты изменить и сделать правильно?

        1. У Вас бывают ситуации, когда сотрудники на пятидневки 40 часов в неделю, которые работают сверхурочно? Если нет, то можно рассмотреть вариант исправления формулы. То есть в самом начисление будем оплачивать двойную оплату.
          Если такой вариант не подходит, то можно сделать Изменение оплаты сотрудникам с того месяца, когда у них впервые была переработка. Таким образом, мы в текущем месяце доплатим им одинарную доплату за прошлый период. Затем выполним начисление переработки.
          Скажите, пожалуйста, какой вариант Вам больше подойдет. Рассмотрим его более подробнее.

          1. Да, на примере июня у рассматриваемого сотрудника вых суб, вскр, но без учета праздников итого за июнь по графику 168 часов. Исправить формулу скорей всего не вариант, так как есть сотрудники как я писала ранее, которые приняты на индивидуальные графики при суммированном учете с видом начисления Оплата по окладу (по часам). А при регистрации переработок они попадают в общий список с привязкой к единому начислению и формуле…
            1. Приложение № 1

              Получается нам остается вариант перевести сотрудников на начисление Оплата по окладу по часам. Мы ввести документ Изменение оплаты труда сегодня, но новое начисление будет действовать с прошлого числа.
              Таким образом, мы сделаем перерасчет в текущем месяце только тем сотрудникам, которым нужно. Перерасчет отразится в текущем месяце. Пересдавать отчеты не потребуется. Прикладываю ссылку на статью: Как зарегистрировать перерасчет, если обнаружена ошибка в стаже? . В ней описана другая причина перерасчета, но принцип действия будет подходящий и нам.

  20. Если рассматривать оклад по часам, там мне понятно оклад/норму*факт отр времени
    если на цифрах 82 000/151*176=95 576,16
    13 576,16 оплачено в самом начислении и 25 часов оплачу по формуле (2*0,5+23*1)
    Итого в двойном размере.
    Верно?

Добавить комментарий