Оплата Сверхурочной работы

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна М.

Ответственный за ответ: Крянева Екатерина (★9.90/10)

Здравствуйте.
При расчете сверхурочной работы у сотрудника с РК и СН на эту доплату не применился % РК и СН, нам необходимо поменять настройки формулы или это верно?

Все комментарии (6)
  1. Крянева Екатерина Крянева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день. Полагаю, да. Есть письмо Минздравсоцразвития от 16 февраля 2009 г. N 169-13, где прямо сказано: фактический месячный заработок работника, на который начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки, включаются заработная плата за отработанное время, надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам), компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда.
    По умолчанию в ЗУП 3.1 в настройках Сверхурочных задано, что они входят в расчетную базу районного коэффициента.

    Но может быть у Вас какая-то особая формула сверхурочных применяется, и наоборот, районный коэффициент уже «сидит внутри сверхурочных». Давайте еще сверим формулу сверхурочных (см скрины)

  2. Екатерина, спасибо. Формула прописана верно, но на вкладке «Зависимости» в колонке зависимые начисления-пусто. Через подбор выбрала Рк и СН, подскажите какие виды начислений из имеющихся необходимо выбрать? Скрин прилагаю.
    А если у сотрудника есть вид начисления премия, она должна входить в ср. заработок для расчета сверхурочных работ, как нам это прописать?

  3. Крянева Екатерина Крянева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день.
    По перовому вопросу из Вашего списка базовых начислений я бы сразу исключила:
    -Налоговую базу по НДФЛ с выплат при увольнении — т.к. это справочное устаревшее начисление, которое мы рекомендовали использовать до выхода функционала ЗУП 3.1 по частично облагаемым выплатам при сокращении штата.
    -Доплату до оклада в период командировке — оно предполагает доплату именно до оклада, т.е. без сверхурочных. Поэтому я бы не включала туда сверхурочные.

    По поводу остальных начислений (Доплата за работу в нерабочие дни, Оплата за работу в праздничные дни, Доплата за работу в праздничные дни за дневное время ). Полагаю, они рассчитываются у Вас из Расчетной базы, а не из Стоимости часа. Технически, можно в Расчетную базу включить сверхурочные, и можно не включать. Это зависит от того, что у Вас прописано в локальных актах (Положении об оплате труда или другом подобном документе, см. ст. 153 ТК РФ).
    В типовой настройке ЗУП 3.1 работа в выходной оплачивается из стоимости дня (часа) и в стоимость дня (часа) по умолчанию сверхурочные не включаются в расчет. Но в типовой настройке разработчики дают возможность работодателям добавить сверхурочные за счет показателя СтоимостьДняЧасаСучетомРазовыхНачислений

    По второму вопросу , если у сотрудника есть вид начисления премия, она должна входить в ср. заработок для расчета сверхурочных работ, как нам это прописать. Премия — это стимулирующая выплата, но нужно учитывать, входит ли она в оплату труда (т.е. по-простому, связана ли с результатами труда) — Новые правила оплаты сверхурочки с 01.09.2024: нюансы от Минтруда
    Если премия входит в оплату труда, тогда безопаснее ее включить. Как это сделать:
    — если премия плановая (начисляется ежемесячно) — добавляем показатель премии (сумма или процент, или иной аналогичный показатель в зависимости от формулы премии) в состав показателей, которые учитываются в совокупной тарифной ставке (Настройка- Расчет зарплаты — Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки)
    — ели премия выплачивается время от времени по приказу руководителя — меняем в формуле сверхурочных показатель СтоимостьДняЧаса на СтоимостьДняЧасаСУчетомРазовыхНачислений. И на вкладке Расчет тарифной ставки добавляем нашу премию. Подробнее смотрите в статье Расчет сверхурочных с учетом премий и надбавок (ЗУП 3.1.30.81 / 3.1.31.32)

  4. Добрый день.
    Спасибо за разъяснения, но возникли еще вопросы:
    1. Сотрудник на индивидуальном графике в марте с нормой 192 часа, рабочей сменой в праздничный день и работой сверхурочно 3 ч.
    При расчете стоимости часа СУР программа берет норму по производственному календарю 168 ч. Но при расчете стоимости праздничного дня за норму берется его индивидуальная норма 192 ч. Подскажите почему используются разные формулы?
    При расчете праздничных в расчет включен оклад+СУР.
    2. Поменяли в начислении сверхурочных формулу ((ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов * 1.5 + (ОтработаноСверхурочно — ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов) * 2) * СтоимостьДняЧасаСУчетомРазовыхНачислений) изменив стоимость часа на СтоимостьДняЧасаСУчетомРазовыхНачислений, добавила на вкладке расчет тарифной ставки-разовую премию.
    Но теперь при расчете РВД Сур не берется в расчет.
    Не до конца понимаю, чем отличается совокупная тарифная ставка и где посмотреть что в нее входит и Расчет тарифной ставки так же из чего складывается?)

  5. Добавляю скрин расчета к вопросам

  6. Крянева Екатерина Крянева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день. Давайте посмотрим.
    1. Сотрудник на индивидуальном графике в марте с нормой 192 часа, рабочей сменой в праздничный день и работой сверхурочно 3 ч.
    При расчете стоимости часа СУР программа берет норму по производственному календарю 168 ч. Но при расчете стоимости праздничного дня за норму берется его индивидуальная норма 192 ч. Подскажите почему используются разные формулы
    ?

    На Вашем скрине я вижу, что расчет сверхурочных происходит из стоимости часа. А расчет доплаты за работу в праздничный день — из Расчетной базы. Эти показатели рассчитываются по-разному.
    Стоимость часа зависит из совокупной тарифной ставки сотрудника. Она может быть часовой, месячной и дневной. Поскольку основное плановое начисление у нашего сотрудника — оплата по окладу (по часам), полагаю, для него в программе совокупная тарифная ставка определена как месячная. Чтобы определить стоимость часа для сверхурочных, месячную совокупную тарифную ставку программа пересчитывает в часовую. Пересчет происходит по формуле: Месячная совокупная тарифная ставка / Количество часов.
    Состав начислений, из которых складывается совокупная тарифная ставка (числитель формулы), задается в настройках расчета зарплаты — смотрите здесь: Расчет стоимости дня и часа в ЗУП 3.1 (раздел Совокупная тарифная ставка)
    Количество часов в знаменателе формулы определяется тоже в настройках расчета зарплаты — см. Где настроить способ пересчета месячного оклада в часовую ставку? Для сотрудника может действовать индивидуальная настройка, как найти таких сотрудников, см здесь Каким отчетом в ЗУП 3.1 посмотреть порядок пересчета окладов в стоимость часа по сотрудникам

    Если в формуле сверхурочных использовать показатель СтоимостьДняЧасаСУчетомРазовыхНачислений — расчет усложняется, в нем участвуют разовые начисления. См Расчет стоимости дня и часа в ЗУП 3.1 (раздел Как собирается сумма начислений для расчета стоимости дня (часа) с учетом разовых начислений)

    2. Поменяли в начислении сверхурочных формулу ((ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов * 1.5 + (ОтработаноСверхурочно — ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов) * 2) * СтоимостьДняЧасаСУчетомРазовыхНачислений) изменив стоимость часа на СтоимостьДняЧасаСУчетомРазовыхНачислений, добавила на вкладке расчет тарифной ставки-разовую премию.
    Но теперь при расчете РВД Сур не берется в расчет.

    Вот здесь непонятно, изменение формулы сверхурочных по общему правилу это не должно было повлиять на расчет доплаты за работы в праздники.
    Чтобы понять, где происходит сбой в механизме расчета, предлагаю посчитать вручную. Берем формулу начисления и рассчитываем каждый показатель по отдельности
    Например, для доплаты работы в выходные и праздники: Расчетную базу, количество оплачиваемых дней. Сверяем с показателями в документе Начисление зарплаты и взносов.
    Далее рассчитываем итог — сверяем его с документом.
    При наличии разницы ищем причину.

    Если нужна дальнейшая помощь — пришлите пожалуйста скрины настроек проблемного начисления — вкладку с формулой формулу, вкладку Расчет базы, вкладку Учет времени

Комментарии закрыты.