Программа ЗУП 3.1 3.1.12.144
Кадровая служба вела данные в базе с 01.01.2019 года. Расчет пробовали делать несколько месяцев пробно, с 01.01.2020 года решили расчиывать зарплату. Остались (мешают) данные отпусков, документов выплаты, именно расчетные данные, суммы выплаты, НДФЛ и т.п.. Вопрос- как удалить расчетные данные у документов отпуск, выплаты сотрудникам за 2019 год не удаляя документы, т.к отпуска нужны для кадровиковданные по ним актуальны ? Выплыты просто суммы нужны для разбора с сотрудниками.
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! Можно, например, обратиться к программистам и технически удалить движения из регистров, а период закрыть, потому что при перепроведении, движения сформируются снова.
Другой вариант: сформировать документ Перенос данных, в котором сформировать как бы противоположные движения тем, что у вас в регистрах: точно такие же движения, но знак Суммы противоположный. Строк в регистрах не мало, так что можно также обратиться к программистам, чтобы такой документ сформировали программно.
Единственное, я не совсем поняла, все ли нужно удалить? Суммы выплаты нужно удалить или оставить?
Изначально отпуск заводять Кадры и расчетных данных нет. Потом в док-т заходить расчетчик вносит данные и рассчитыват. Глупо же что потом он не может отменить свои действия с помощью программы, а только с помощью программиста. По ведомостям хотелось бы оставить суммы выплаты, без привязки какие доходы и за какой месяц оплачены и без привязки к всем движениям по НДФЛ
Здравствуйте! На самом деле, даже когда документ создает Кадровик, он уже рассчитывается. И только совсем недавно реализовали механизм, чтобы этого предварительного расчета не было: Возможность не выполнять предварительный расчет в кадрово-расчетных документах (ЗУП 3.1.10). После того, как документ рассчитан, его уже нельзя откатить обратно в состоянии «без расчета». Можно совсем отменить проведение документа, а затем снова провести их пользователем с правами кадровика.
Что касается выплат, то без привязки в месяцу нельзя. В расшифровке выплаты в Ведомости есть обязательная графа «Месяц». Без расшифровки «какие доходы» можно, для этого нужно очистить в расшифровке выплаты «Документ-основание». Но если останутся суммы выплаты, то и нельзя просто так удалить начисления. Тогда по сотрудникам останется висеть сальдо в размере всех выплат начисления нет, выплата есть.
Я бы советовала просто закрыть все взаиморасчеты за 2019 год: выплатить все, что в базе начислено, оставить реальное начальное сальдо на 01.01.2020. Аналогично и с НДФЛ: отразить перечисление всего удержанного налога. Нужно не обращая внимание на то, что в 2019 году, просто подбить сальдо на 2020. И начинать «чистый» учет
Идея очистить все начисления не очень хорошая, типовыми средствами реализуется только большим количеством ручных действий (каким бы методом Вы не пошли).