Добрый день. ЗУП 3.1.13.220. Платформа 8.3.15.1830
Сначала опишу наш подход при работе в период «изоляции».
Предприятие продолжало работу в обычном режиме. Поэтому флаг в настройке «Нерабочие дни в связи с короновирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника» мы не использовали.
У нас была включена интернет-поддержка пользователей, поэтому возникла известная проблемы с обновлением производственного календаря(ПК). Графики работ сотрудников также автоматически обновились (согласно настройке автообновления).
После этого мы восстановили ПК и графики. Изменили код в Производственном календаре на «РФ1», чтобы не происходило автоматическое обновление. Но, оказалось, что есть типовые механизмы, которые опираются на код производственного календаря, поэтому для восстановления требуемого функционала нам пришлось восстановить код на «РФ».
Во избежании дальнейших проблем мы отключили интернет-поддержку. Но пользователи привыкли использовать ряд сервисов, предоставляемых интернет-поддержкой. Поэтому интернет-поддержку восстановили, но у всех графиков сняли признак автообновления по ПК.
Мы выполнили тестовое обновление ЗУП на релиз 3.1.14.61. Дополнительно обновили Классификаторы (Календари). Настораживает, что- ПК обновился — отражаются нерабочие оплачиваемые дни (розовый фон, в т.ч. и 1 июля розовый, но не «красный»). До последнего обновления период самоизоляции у нас не отражался в ПК- были обычные рабочие дни в ПК и явки в Табеле.
А теперь вопрос. (Напомню, мы продолжаем работать в обычном режиме, без использования оплачиваемых невыходов).
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Как в нашем случае следует поступить с Производственным календарем для корректного учета прошлого и будущих периодов (в части алгоритмов, завязанных на ПК), и корректно учлось 01.07.20 для расчета (отпусков, среднего, и проч…)? 01.07.2020 ряд сотрудников работали по приказу о работе в праздничный день за двойную оплату.
«Настораживает, что- ПК обновился — отражаются нерабочие оплачиваемые дни (розовый фон, в т.ч. и 1 июля розовый, но не «красный»).»
Все верно, нерабочие периоды выделены в ПК розовым фоном. Это означает, что пользователи могут самостоятельно с помощью настроек у себя отражать эти дни как рабочие или как нерабочие.При этом основные показатели нормы часов по ПК (в целях расчет среднемесячного кол-ва дней и часов, нормы часов для подсчета переработок и пр.) будут определяться как и раньше, без уменьшения на нерабочие периоды.
Что касается 01.07.2020, то да, 1 с изменила свой подход в отражению этого дня, теперь он также не уменьшает норму времени, как 24.06.2020 и коронавирусные периоды. У нас есть заметка по этому вопросу: Внимание! В программах «1С» меняется подход по вопросу влияния 1 июля 2020 г. на норму производственного календаря.
Если Ваши сотрудники работали все нерабочие дни, то флажок «Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника» по-прежнему устанавливать не имеет смысла. Также в графиках нужно будет проверить флажки «При заполнении учитывать нерабочие дни» — они должны быть сняты.
«Как в нашем случае следует поступить с Производственным календарем для корректного учета прошлого и будущих периодов (в части алгоритмов, завязанных на ПК), и корректно учлось 01.07.20 для расчета (отпусков, среднего, и проч…)?»
Если все же есть сотрудники, которые не работали в нерабочие дни, то Вам нужно определиться с методикой отражения этих дней, от этого будет зависеть корректность расчета среднего. Типовая методика с видом времени ОН без создания отдельных начислений наиболее проста в работе, но дает много ошибок в расчете среднего. И нет уверенности, что все эти ошибки возможно исправить. Подробнее о вариантах учета нерабочих дней можно посмотреть в [19.06.2020 запись] Расчет зарплаты за Июнь-Июль в 1С:ЗУП 3.1, блок «24 июня и 1 июля — как учесть и оплатить«, видео «24 июня — варианты учета и оплаты в ЗУП 3.1», «Учет нерабочих дней как отработанных», «Учет нерабочих дней как неявки». Специально привожу в качестве примера 24.06.2020, а не 01.07.2020, т.к. на момент проведения семинара в СМИ еще не было опубликовано Письмо Минтруда РФ от 17.06.2020 N 14-1/В-735, которое послужило основанием изменения методики учета 01.07.2020.
Помимо учета рабочего времени и среднего заработка нужно будет решить вопрос со сроками перечисления НДФЛ. Я так понимаю, у Вас они не сдвигались. Поэтому нужно будет воспользоваться рекомендациями из публикации Сроки перечисления НДФЛ в 6-НДФЛ в связи с нерабочими днями – реализация в ЗУП 3.
Светлана, спасибо за развернутый ответ. Но все же остался вопрос по 01. 07.2020. Только по этому дню остался вопрос. 24.06.2020 (как и предыдущие короновирусные) у нас у всех в табеле стояли явки, а вот 01.07.2020, который трактовался как праздничный, значительная часть сотрудников не работала,но ряд сотрудников работали по приказу о работе в праздничный день за двойную оплату.
Как в этой ситуации лучше поступить? Включать ли флаг «Нерабочие дни в связи с короновирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника» (задним числом), по сути только для 01.07.2020? Или возможны другие варианты? Что посоветуете?
Для сотрудников, которые не работали 01.07.2020 справедливы те же рекомендации, которые Елена Грянина давала для 24.06.2020 на семинаре: [19.06.2020 запись] Расчет зарплаты за Июнь-Июль в 1С:ЗУП 3.1, блок «24 июня и 1 июля — как учесть и оплатить«, видео «24 июня — варианты учета и оплаты в ЗУП 3.1», «Учет нерабочих дней как отработанных», «Учет нерабочих дней как неявки».
Т.е. условно говоря, если 3 основных методики:
— полностью типовая: включаем флажок «Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника», заполнить графики для неработавших с учетом нерачих дней (можно поправить график вручную) и на этом все. Но вопросов к расчету среднего будет много
— настроить отдельное начисление и назначить его в плановом порядке на 1 день, тогда его можно будет исключить из среднего принудительно. Минус метода в том, что придется возиться с назначением плановых начислений на 1 день. Плюс в корректном расчете сз
И еще, как дополнительный минус первых двух методов — придется разделить графики для работающих и неработающих сотрудников.
— оставить графики как есть, с Явками, а на 01.07.2020 ввести документ неявки (Отсутствие с сохранением оплаты или Простой). В этом случае и расчет среднего получите корректный и не придется дроить графики и назначать плановые начисления. Но у этого варианта тоже есть свой минус, если состав начислений слишком большой, то могут возникнут трудности (придется или учитывать все надбавки в формуле или настраивать дополнительные (это для процентных надбавок) и тоже или назначать их в плановом порядке или настраивать как выстреливающие (Только если введен вид учета времени) и проводить документ Табель).
Поэтому не могу сказать, что какой-то вариант идеален, нужно анализировать их конкретно на Ваших учетных данных.
Еще дополню ответ по работавшим 01.07.2020. Им в графике нужно оставить Явки. Но автоматического расчета доплаты, как за праздники, в этом случае не произойдет. Чтобы оплатить им работу 01.07.2020 в повышенном размере, воспользуйтесь рекомендациями Елены из того же семинара: [19.06.2020 запись] Расчет зарплаты за Июнь-Июль в 1С:ЗУП 3.1, блок «24 июня и 1 июля — как учесть и оплатить», видео «1 июля — как учесть и оплатить в ЗУП 3.1», время примерно 1:45.
Светлана, большое спасибо за исчерпывающий ответ
Рада была помочь!