Новое положение об оплате труда

Вопрос задал Наталья С.

Ответственный за ответ: Кузанова Юлия (★9.67/10)

Добрый день! Работаем в ЗУП 3.1 (3.1.25.136)
У нас в организации в связи с реорганизацией с 01.08.2023 г. будет полностью меняться система оплаты труда и по новому Положению об оплате труда ряд надбавок и доплат нужно будет рассчитывать от оклада по среднегодовому фонду рабочего времени, т.е. часовая ставка будет среднегодовой: фонд рабочего времени на 2023 г. 1973 часов/12=164,42 часа. Подскажите, как в связи с этим, правильно настроить формулу в соответствующих начислениях? И еще, подскажите, пожалуйста, старые оклады и надбавки нам нужно будет полностью отменить в программе и соответственно завести новые? Документ индексация заработка наверно уже не подходит к этому случаю? Скрины настроек действующих начислений прилагаем.

Все комментарии (20)

  1. Добрый день!
    Если я вас верно понимаю, то на расчет стоимости часа влияют настройки, рассмотренные в статье Расчет стоимости дня (часа) в ЗУП 3.1
    Настройка- Расчет зарплаты- При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость дня/часа
    Доплаты за ночное и праздничное будут считаться в соответствие с настройками рассмотренными выше, а за Вредные условия в формуле нет привязки к стоимости часа.

    «И еще, подскажите, пожалуйста, старые оклады и надбавки нам нужно будет полностью отменить в программе и соответственно завести новые?» — пока не вижу в этом необходимости. Если у вас реорганизация, следовательно вы как бы начинаете расчет с нуля, сохраняя только данные для расчета средних и больничных, в основном которые будут в регистрах, то есть пересчитать старые начисления исходя из новых настроек определения стоимости часа вы не сможете.

    «Документ индексация заработка наверно уже не подходит к этому случаю» — а что вы планировали им отразить?

    Но, может я не верно поняла ваш вопрос. Опишите тогда пожалуйста подробнее с примерами расчетов, что вы имеете в виду.
    Уточните пожалуйста Реорганизация имеется в виду, то, что одна организация реорганизуется в другую, без увольнения сотрудников?

  2. Добрый день! У нас в связи с реорганизацией (т.е. будет меняться организационно-правовая форма из ПАО в ООО) будут введены новые оклады, а все старые оклады и надбавки и др. начисления отменяются. Вы пишите, что в этом нет необходимости, как так? Не очень понятно, если их не отменить они же так и будут начисляться? Документ индексации однозначно не подходит в нашем случае. Потом: расчет только некоторых начислений (ночные, сверхурочные, праздничные и газоопасные работы) у нас будет происходить по среднегодовой часовой ставке, а остальные начисления — из расчета часа по графику работы данного сотрудника. В настройках зарплаты нет флажка «при пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа(дня) использовать среднегодовое количество часов и даже если бы было, то тогда все начисление бы считались из нее, а нам нужно только отдельные. Вот мы и думаем, как корректно настроить формулы в начислениях согласно нового положения об оплате труда? И еще вопрос можно ли изменять формулы в действующих начислениях или лучше создать новые?

  3. Сотрудники увольняться не будут, никаких пересчетов тоже не нужно делать .

  4. Приложение

    Добрый день!
    Немного поясню свой ответ, реорганизации с технической точки зрения проводятся с помощью фирм-франчайзи или программистов. Которые с помощью специальных инструментов/обработок сворачивают базу, таким образом, что в программе остаются данные на начало эксплуатации, и все данные для расчета отпуска и больничных в документах Перенос данных.
    Данные о начислениях положенных сотруднику в документах Начальная штатная расстановка, и соответственно тот же расчет оклада по часам будет считаться по типовой формуле, но с учетом настройки Перерасчета часов. Если меняются значения окладов (какое то повышение), то все это указывается там.

    «В настройках зарплаты нет флажка «при пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа(дня) использовать среднегодовое количество часов и даже если бы было, то тогда все начисление бы считались из нее, а нам нужно только отдельные.» — я добавила скрин настройки, и в видео выше говорится о ней, и показывается расположение в программе. Данная настройка как раз и влияет на расчет ночных и прочего, а не оклада.

    Надо ли назначать что то новое из начислений сотрудникам зависит от того, как вы технически проведете реорганизацию. Если вы просто в базе переименуете организацию, и удалите данные для учета доходов для НДФЛ и страховых взносов Поменяете общую настройку в программе по расчету стоимости часа, то программа при пересчете старых начислений автоматом может их пересчитать по новому. Если вы зададите изменение данной настройки в Кадровом переводе ( на видео есть данный вариант), то программа будет считать стоимость часа по новым правилам с момента перевода.

  5. Нет, у нас ничего меняться в 1С не будет, рабочая база остается та же, сотрудников переводить никуда не будем и данные по НДФЛ и страховым взносам удалятся тоже не будут! Скорее это у нас перерегистрация общества с одной организационно-правовой формы на другую без радикальных изменений. Значит если мы отменим старые оклады и надбавки и введем новые, изменим настройку расчета зарплаты на среднемесячное количество часов (дней) в месяце, то вышеуказанные начисления с августа будут считаться правильно из расчета среднегодовой часовой ставки и никаких формул мудрить не надо? Правильно мы понимаем?

  6. Сделали настройку зарплаты и пробовали расчет зарплаты по сотруднику с ночными часами в количестве 49. Не правильно идет расчет, берет часовую стоимость из его рабочего графика т.е. в августе у него 168 рабочих часов по норме: 9856/168*49*0,4=1149,87, а не из расчета среднегодовой часовой ставки 164,42. Что не так?

  7. Приложение

    Попробуйте ввести тестовый кадровый перевод по сотруднику, что будет на закладке «Оплата труда» внизу

  8. Приложение

    Воспроизвела на демо-базе, у сотрудницы 25000/164,42= 152,050 стоимость часа
    Можете чуть больше скрин-шот расчета ночных сделать- не видно стоимость часа, и формула расчета

  9. Типовая формула начисления
    СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах * ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя / 100
    и тогда нам важна настройка, у вас используется
    «НормаЧасов», который возвращает значение нормы именно из графика работы сотрудника.

    Вариант, либо менять формулу на типовую, или добавлять свой показатель например Норма по производственному календарю, и вводить его данными для расчета зарплаты.

  10. Извините, не тот скрин похоже прислали.

  11. Когда забили типовую формулу, вообще перестали считаться ночные часы только оклад!

  12. В начале месяца мы вводим документ «норма по производственному календарю», а ночные часы проводим отдельным документом просто общей суммой за месяц, может это как-то влияет на расчет?

  13. Да, тогда вам надо ставить ваше значение 164,42 и будет расчет из него.

  14. И это теперь каждый год подставлять в формулу новое значение придется, правильно понимаем?

  15. Понятно, спасибо!

  16. Пожалуйста)

Комментарии закрыты.