Номер документа

Здравствуйте, ЗУП 3.1.9.205 1С: Предприятие 8.3.12.1685
Кадровики заводили вручную номера документов (отпуска, приемы, увольнения, переводы), т.к. бывают номера со слэшем, напр. №12/5, теперь появляется сообщение «Значение XXXX-99 поля Номер не уникально».
Хочу поменять номера документов с начала года, добавляя нули перед номером, не повлияет ли это на уже рассчитанные данные закрытых периодов ?

Заранее спасибо!

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте! Уточните, перед какой частью номера Вы хотите добавить нули? Например, при формате  №12/5 — будет максимальный автоматически сформированный номер номер — №12/9 — а дальше — ошибка. Добавлять надо перед дробью:  №12/005  — это уже 999 — возможных документов.

    На расчет изменение номеров не повлияет. Если, конечно, Вы не нажмете «Пересчитать» или не перевыберете какой-то реквизит, который вызовет перерасчет. 🙂 Так что будьте аккуратны и сохраняйте предварительно копию базы.

    После изменения номера не нужно проводить документ, достаточно его просто Записать.

      1. Пожалуйста!
        Считаю, что не достаточно сакцентировала внимание на том, что не нужно проводить документы, поэтому хочу уточнить: в данном случае «не нужно»=»нельзя». Перепроведение может вызвать нежелательные последствия.
        Успехов! 🙂

        1. Юль, мне кажется что при перезаписи измененного проведенного документа он автоматически перепроведется?

          1. Да, Елена, спасибо!
            Наталья, прошу меня простить за невнимательность! Действительно, если документ проведен, то он при Записи из формы документа перепроводится.
            Получается, записать документы без проведения можно программно, написав обработку для перенумерации.

    1. Точно трудно сказать. Например, в документах, в которых происходит сторно за прошлые периоды, которое превышает сумму положительных начислений (такое обычно бывает в больничном, который сторнирует начисления за прошлый месяц), то движения по учету взносов могут дать неожидаемый результат: может быть важен именно порядок проведения. Если среди документов, есть документы, назначающие плановые начисления, то тоже может быть важен порядок их проведения. Можно попробовать, а затем тщательно сверить отчеты: по взаиморасчетам, взносам, НДФЛ. Проверить не появилось ли нежелательных перерасчетов. Можно сформировать «Перерасчет НДФЛ» и «Перерасчет взносов» до и после перепроведения: они должны давать одинаковый результат.

  2. Здравствуйте! Это уже зависит от обработки. При записи по кнопке «Записать» в документе программа, если документ проведен, выполняет и проведение документа, потому что такое поведение заложено в программном коде кнопки «Записать».
    В обработке для изменения номеров должно быть заложено, что документ только перезаписывается, но не перепроводится.

Добавить комментарий