Добрый день,
Подскажите, не сталкивались ли вы еще в практике с передачей в ГосАрхив электронных документов?
Из Правил: Порядок приема электронных документов в архив
Электронные документы, подлежащие хранению в архиве, передаются из архива организации на обособленных носителях (внешний портативный диск HDD с USB интерфейсом).
Электронные документы принимаются на хранение в сопровождении программных средств, позволяющих их воспроизвести, и с необходимым комплектом сопроводительной документации.
Систематизация электронных документов и формирование контейнеров электронных документов для передачи электронных документов в архив осуществляются в архиве организации – источника комплектования в соответствующей информационной системе.
Контейнер электронного документа, подготовленный для передачи в архив, представляет собой zip-архив (сжатую zip-папку). Наименование контейнера электронного документа состоит из номера фонда, номера описи и номера единицы хранения (Р-0000_0_0000 на английском языке).
В контейнер электронного документа включаются:
электронный документ в формате архивного хранения PDF/А, JPG или другие со всеми относящимися к нему приложениями;
документ word c заголовком дела
файлы электронных подписей;
файлы проверки электронных подписей, подтверждающие положительный результат проверки электронной подписи.
В информационной системе архива организации – источника комплектования рассчитываются следующие параметры контейнера электронного документа:
объем контейнера электронного документа в Мб;
контрольная сумма контейнера электронного документа.
«Контейнер электронного документа, подготовленный для передачи в архив, представляет собой zip-архив (сжатую zip-папку)» ЗУП так не умеет делать?
Есть программа 1С Архив, насколько поняла, работает пока с 1С ДО (через обмен), ручной загрузки пока нет, интеграции с ЗУП нет (но было в планах). Или, возможно, есть более свежая информация? )
Т.е. цель, подготовить из ЗУП «Контейнер электронного документа для передачи в архив». В частности, перешли на ведение Т-2 в электронном виде. Возможно, из практики кто-то пользуется другими ПО? Поделитесь, пожалуйста, опытом, если сталкивались )
Здравствуйте!
В текущих версиях ЗУП 3 нет встроенной возможности обмениваться с 1С-Архив.
Из ЗУП 3 можно только сохранять отчеты, например, в формате pdf. Но насколько я поняла для контейнера должна быть определенная структура файлов, объединенных в zip-файл. Поэтому возможностей ЗУП 3 недостаточно.
Про 1С-Архив можно почитать на ИТС по ссылке. Мы консультируем по ЗУП 3, поэтому помочь вам по этой конфигурации, к сожалению, не смогу.
Добрый день, Ольга, интересовал ЗУП ) понятно, спасибо.
Пожалуйста!