Некорректный расчет в документе Регистрация переработок

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

Добрый день!
Сотрудник постоянно работает на сменном графике 2/2 по 11,5ч, суммированный учет рабочего времени.
в период с 04 по 17.08.2026 он был временно переведен на пятидневку 40ч в неделю, без суммированного учета.
отпусков, работы в выходной, больничных и прочих отстутсвий не было.
в июле по графику отработано 172,5ч по графику 2/2.
в августе:
1-3.08 11,5ч
4-17.08 80ч по пятидневке
18-31.08 80,5ч
итого 172ч. за август
итого июль+авг 352,5ч
завожу документ регистрация переработок:
норма 352ч, отработано 368, переработка 20ч.
вопросы:
1. без ручной правки программно как это поправить?
2. можем ли мы вообще вводить док-т Регистрация переработок, если была работа по пятидневке?

Метки консультации: —
Все комментарии (12)
  1. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Норма и отработанные часы в документе «Регистрация переработок» считаются только за те интервалы, когда сотрудник работал по графику с признаком «Суммированный учет рабочего времени».

    Если сотрудника на период 04–17.08 перевели на пятидневку без суммированного учета, этот интервал автоматически исключается из нормы и отработанного времени. Проверить это можно отчетом «Периоды работы на графиках суммированного учета» — настройки приведены в статье:
    Настройки отчетов 1С:ЗУП 3.1 для проверки переработок и недоработок при суммированном учете .

    Вводить «Регистрацию переработок» при наличии пятидневки в учетном периоде можно. 80 часов пятидневки не должны попадать в расчет переработки при суммированном учете.
    Чтобы расчет прошел автоматически, перевод на пятидневку оформляем «Кадровым переводом», а в настройках графика снимаем флажок «Суммированный учет рабочего времени». Тогда программа зарегистрирует смену графика в интервальном регистре и исключит этот период из расчета.

    В Вашем документе установлен период сентябрь, а переработка считается за июль–август. Для проверки уточните, пожалуйста, в настройке графика какой вариант выбран в поле «При подсчете переработок определять норму по» и каким документом оформлен перевод на пятидневку.

    Подробно механизм расчета можно посмотреть в статье:
    Как подсчитывается отработанное время в документе «Регистрация переработок» и почему оно может не совпадать с данными отчета «Табель»? .
  2. Подписчик Бухэксперт 563225 Подписчик Бухэксперт:

    во вложении настройки графиков.
    Сотрудник. 1-3.08 работал 2/2 пографику
    4-17.08 пятидневка
    18 и 19 д.б. работать, но оформил БС
    20-31.08 2/2 по графику.
    норма часов в августе по инд графику 195ч: 80 часов 10 дней по пятидневке + 115
    факт пятидневка 80 ч и 92ч 2/2, итого 172ч.
  6. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Спасибо за скриншоты.
    При расчете переработок в норму времени включается только период работы на графике с суммированным учетом рабочего времени. Период работы на пятидневке в расчет нормы для переработок не входит. Согласно настройкам графика, норма при подсчете переработок определяется по производственному календарю.
    Расчет нормы за август в данном случае получается следующим:
    1. Полная норма по производственному календарю (пятидневка) за август — 168 часов.
    2. Период работы на пятидневке 04–17.08 — 80 часов.
    3. Отпуск без сохранения заработной платы 18–19.08 по пятидневке — 16 часов.
    4. Норма времени за период работы на графике с суммированным учетом: 168 − 80 − 16 = 72 часа.
    Поэтому в документе «Регистрация переработок» норма 72 часа в данном случае заполняется верно. Фактически отработанные часы на пятидневке при подсчете переработки также не учитываются.

    Предлагаю ознакомиться с разделом «Как рассчитается норма часов для подсчета переработок, если сотрудника в учетном периоде переводили на обычный график (пятидневка)» в статье Переработки при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1 .
  7. Подписчик Бухэксперт 563225 Подписчик Бухэксперт:

    не совсем понятно.
    1. почему за норму берется 168 по пятидневке , а не 172ч по постоянному сменному графику сотрудника?
    Пятидневка с 04-17.08. далее следует возврат на график 2/2. Поэтому вместо смен 18 и 19.08 стоит БС, 23ч БС не являются уважительной причиной. т.е. норма августа 115ч. и отработано 8смен*11,5ч=92.
    всего отработано 172ч смены+пятидневка.
  9. Подписчик Бухэксперт 563225 Подписчик Бухэксперт:

    остается вопрос, почему отработано минус норма не равно всего к оплате, кроме 1 сотрудника.
  10. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Да, здесь может быть проблема именно в заполнении данного документа переработки.

    Разработчики зарегистрировали общую ошибку 60034184 — в документе «Регистрация переработок» может неверно рассчитываться количество часов.
    Подробнее об этом можно посмотреть в разделе «Ошибки в расчете переработок, которые проявятся после обновления» в статье: Двойная оплата сверхурочных часов, начиная со 121 часа за год (ЗУП 3.1.38.69) .

    Предлагаю проверить на примере сотрудника Дистель.
    1. Откроем и распроведем документ «Регистрация переработок» через «Еще» — «Отменить проведение».
    2. Пересчитаем сотрудника: нажмем правой кнопкой мыши по сотруднику и выберем «Пересчитать сотрудника».
    3. Проверим расчет переработки.
    Видео с примером исправления такой ситуации можно посмотреть по ссылке 1С:ЗУП 3.1 (сентябрь): Разбор изменений на практических примерах и ответы на горячие вопросы . примерно с 35:00.
  11. Подписчик Бухэксперт 563225 Подписчик Бухэксперт:

    Да, действительно, программная ошибка.
    помогло поставить «0» в колонке «Уже оплачено», автоматически заполнились наши значения.
    спасибо!
  12. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Пожалуйста! Рада, что удалось найти причину и исправить расчет. 🦉
    Спасибо за обратную связь и хорошо, что предложенный вариант помог.

    Успешной работы! 🌟🎉🌟
Добавить комментарий