Добрый вечер. Как правильно оформить возврат удержанной спецодежды при увольнении?
При увольнении 28.02.2020г. у сотрудника была удержана стоимость не сданной спецодежды. 06.03. сотрудник возвращает эту спецодежду. Я сделала так: убрала из документа «увольнение» удержание спецодежды и 06.03. выписала через «выплату з/платы». При таком подходе у меня получилось вот что: в анализе НДФЛ и в регистре по НДФЛ сторнировалась запись увольнения с датой выплаты 28.02 и встала запись на плюс с датой выплаты 06.03. (сумма дохода сминусовалась и сплюсовалась одна и та же).
Все комментарии (10)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! В данном случае лучше не править исходный документ, а производить корректировку отдельным документом (через документ-исправление Увольнения или документом Доначисление, перерасчет). Тогда, если операцию оформить корректно, при выплате сотруднику сторнированного удержания регистры НДФЛ не будут затронуты.
Опишите подробнее, как изначально было отражено удержание, чтобы я могла предложить оптимальную методику исправления: вручную в док. Увольнение или было назначено в плановом порядке? Или возможно удержание настроено как «выстреливающее» (рассчитывается, если введено значение показателя)?
Также уточните, как должно сторно удержания пройти в БУ: февралем или допустимо мартом? Ведь доплачивали работнику уже в марте
Доброе утро.
Удержание настроено через «Данные для расчета з/платы».
Сторно должно быть февралем.
В таком случае последовательность действий такая:
1. Возвращаем назад удержание в док Увольнение
2. Если в процессе перерасчетов перепроводили ведомость на выплату исходной суммы расчетных, то опять ее перепроводим
3. Помечаем на удаление док. Данные для расчета зп
4. Создаем док. Доначисление, перерасчет (февралем) и добавляем строчку на вкладке Удержания с отрицательной суммой
5. В ведомости на выплату от 06.03 меняем способ выплаты на «Доначисление», указываем наш документ «Доначисление, перерасчет» и заполняем ведомость. После проведения она не будет формировать движений по регистрам учета НДФЛ.
Также на всякий случай проверьте, не зарегистрировался ли перерасчет (Зарплата — Сервис — Перерасчеты). На демобазе у меня не зарегистрировался. Но если вдруг его обнаружите, то удалите по кнопке Отменить, чтобы он не отразился Мартом (типовой механизм перерасчетов работае в след месяце, т.к. Вам нужно внести все правки февралем, то он нам не подходит).
А где находиться док. «Доначисление, перерасчет»
В разделе Зарплата. По умолчанию он может быть не виден в панели команд раздела. Если это так, выведите документ на панель с помощью настройки навигации. Как это сделать, можно посмотреть в нашей публикации Зарплатный интерфейс 1С:ЗУП 3, настройка интерфейса.
Спасибо. Получилось.
А если возврат будет через месяц, через два. Алгоритм тот же?
Отлично! 🙂 По алгоритму целом да, я только бы рекомендовала в БУ отражать уже месяцем возврата.
Если отражать следующим месяцем, то можно рассмотреть еще вариант документа-исправления Увольнение. Но лично мне он нравится меньше, т.к. в нем нужно будет ставить дату дохода и дату документа, как в исходном документе Увольнение, иначе доход по компенсации отпуска сместится на другую дату дохода в целях учета НДФЛ
Т.е. будет тот же документ Доначисление, только следующим месяцем, допустим апрелем, маем. Так?
Да, все верно
Спасибо. Можно закрывать вопрос.