Войти в кабинетДобрый день подскажите пожалуйста, какие необходимо настроить права для пользователя, которому надо только просматривать кадровые данные и кадровые документы?
Мы настроили пользователя кадровик-аудит, но при этом для других пользователей-расчетчиков во всех документах появилось поле Расчет утвердил. Раньше у нас этого поля не было. Наши расчетчики работают под правами кадровика и расчетчика.
Это поле мешает администратору перепроводить документы.
Спасибо
Все комментарии (9)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Если в базе появляется пользователь с кадровыми правами, то в кадрово-расчетных документах появляется поле «Расчет утвердил».
Статья по данному полю — Почему не проводится отпуск в ЗУП 3?
При появлении пользователя с кадровыми правами есть реквизиты в документах, с которыми работает кадровик. Далее расчетчик проверяет и утверждает расчет. Подробнее об этом в статье — Концепция взаимодействия пользователей
А как можно эти права убрать, но оставить право на просмотр всех кадровых документов, без доступа к заработной плате?
Здравствуйте!
Если в базе есть пользователь, у которого ограниченные права (например, это пользователь с Профилем групп доступа: Аудитор, Кадровик, Кадровик (без доступа к зарплате)), то автоматически включается механизм утверждение документов перед их проведением. Теперь пользователи с правами «Кадровик-расчетчик» прежде, чем провести документ, должны будут поставить флажок «Расчет утвердил». В противном случае программа просто не даст провести этот документ.
Насколько я понимаю Администратор же перепроводит уже проведенные документы с помощью обработки «Проведение документов»? Но теперь эти документы будут проводиться у Кадровиков-расчетчиков только после установки флажка. Поэтому этот механизм не должен мешать перепроведению уже утвержденных документов.
Для проведения вы используете обработку «Проведение документов»? Тогда в новых условиях предварительно нужно будет обязательно утверждать документы. В противном случае документы могут быть перепроведены обработкой, однако движения пройдут только по кадровым регистрам, а движений по регистрам начислений не будет. Можно перед перепроведением принудительно устанавливать флажок «Расчет утвержден» с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов». Однако в ней необходимо будет поочередно выбирать типы документов (Отпуск, Больничный лист и т.д.), после этого настраивать отбор по документам (например, за период). Далее на вкладке «Реквизиты» для поля «Документ рассчитан» установить значение «Да». Внизу нажать кнопку «Дополнительные параметры» и в разделе «Специальные возможности» установить флажок «Режим разработчика». Затем по кнопке «Изменить реквизиты» запустить обработку.
Перед запуском обработки обязательно сделайте резервную копию базы. Сделанные обработкой изменения НЕОБРАТИМЫ!
Спасибо за ответ.
Я все поняла.
Ноесть просьба, про какую вы обработку пишете? Я не знаю ее. Может скиньте ссылку. Спасибо
Вы имеете в виду обработку «Групповое изменение реквизитов»? Она находится в разделе Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных.
Вот использования этой обработки на примере справочника «Начисления» — Как начислить больничный умершему сотруднику, чтобы он не облагался НДФЛ и не попадал в отчеты по взносам?
Если останутся вопросы, то пишите.
Нет. Групповую обработку я знаю как делать. Мы сейчас стараемся не делать ее. База большая и это опасно.
Я про перепроведение документов. Есть ли какая то обработка для перепроведения документов?
Сейчас пошла проблемма со справочником Застрахованные лица. Выяснилось, что некоторые кадровые документы не корректно встали изначально в 2017 году.
Сейчас в справочнике застрахованные лица не открывается весь список сотрудников, всплывает сообщение: двойные снилс
Здравствуйте!
Обработку «Проведение документов» можно открыть через Главное меню — Функции для технического специалиста. В открывшейся форме найти группу «Стандартные» и здесь будет пункт «Проведение документов».
Не могу вам рекомендовать использовать эту обработку. Иногда повторное перепроведение документов в ЗУП 3 может приводить к ошибкам.
Если в Главном меню нет команды Функции для технического специалиста, проверьте:
а) у пользователя должны быть Полные права или установлена роль в профиле Все функции
б) в Главном меню — Настройки — Параметры установлен флажок Режим технического специалиста
По проблеме в справочнике «Застрахованные лица» задайте пожалуйста отдельный вопрос здесь
Личный кабинет
.
По Регламенту ответов на вопросы БухЭксперт8.ру в одной ветке мы обсуждаем один вопрос.
Это связано с тем, что они размещаются в разных рубриках для доступа всех пользователей к этой базе знаний. Вопросы интересные и многим пригодятся.
Спасибо за оперативность и полный ответ
Пожалуйста, Татьяна! Рада была помочь!