Настройка отчёта

1. Добрый день!

   Вам нужны плановые или фактические начисления?

2. Добрый день, Ольга! Нужны плановые. Как пример, у сотрудника ФОТ (160000) на 16.09.2025 состоит из оклада 60000, надбавка за качество 50000, надбавка за квалификацию 50000 руб.

   1. Высылаю вам настройки для отчета «Анализ ФОТ по начислениям» (Зарплата — Отчеты по зарплате).
      Скачать настройки можно по ссылке.
      Как загрузить настройки в отчет посмотрите в статье — Как подключить настройки отчетов
      После загрузки настроек в шапке отчета в поле «Список начислений» необходимо перечислить начисления, которые должны попадать в отчет. Также список можно внести, нажав кнопку «Настройки…» в отчете и далее указав нужные начисления в таблице «Список начислений». При нажатии кнопки в поле «Список начислений» в выпадающем списке выберем «Начисление», чтобы попасть в справочник «Начислений».
      Если останутся вопросы, то пишите.

3. Ольга, попробовала загрузить настройки. Что-то не получилось. Какая-то ошибка при загрузке.

   1. Вы не в тот отчет загружаете настройки. Нужно выбрать отчет «Анализ ФОТ по начислениям», а на скриншоте вижу, что пытаетесь сделать загрузку в «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)». Для поиска отчета открываем в разделе Зарплата — Отчеты по зарплате. Вверху над отчетами расположено окно поиска. В нем можно написать ФОТ и нажать кнопку с лупой. Будут отобраны отчеты со словом ФОТ. Среди них открываем «Анализ ФОТ по начислениям».

4. Доброе утро, Ольга! Спасибо большое. Отчёт подходит)

   1. Доброе утро, Екатерина!
      Пожалуйста! Очень рада, что отчет подошел! 🌺🌺🌺

5. Ольга, поступило уточнение от руководства. Есть еще один нюанс. У сотрудника в течение месяца происходят кадровые изменения. И например, надбавку за квалификацию то добавляют, то снимают. И получается в отчёте не видно. Как пример скинула в файле.

   1. Уточните пожалуйста вам нужно видеть плановые начисления сотрудника и как они менялись с течением времени? Какую задачу вы хотите решить, получая эти сведения?
      Возможно вам подойдет отчет «История изменения оплаты труда» (Зарплата — Отчеты по зарплате). В нем по сотруднику можно добавить Таб.номер, Должность и Подразделение. В отчете начисления идут в строках, не в колонках.
      Если отчет не подойдет, то в Excel-е нарисуйте пожалуйста шаблон как должны располагаться данные в отчете, если в вашем последнем примере добавить еще, например, что 15.09.2025 г. изменился размер «Надбавки за качество (часы)». Т.е. как должны располагаться данные по Начислениям и по датам изменений.

6. Доброе утро, Ольга! Отчет нужен для расчёта премии. А расчёт зависит от ФОТ сотрудника. Например, сотрудник подрабатывает 04.09.2025 и 06.09.2025 у него ФОТ 94375, а с 05.09.2025 у него 74375 (снимают надбавку за квалификацию). Соответственно 04.09.2025 будет расчёт по ФОТ 94375, а день подработки 06.09.2025 уже по ФОТ 74375. В данном настроенном учёте такие изменения не учитываются. И получается по отчёту что 04.09 и 06.09 посчитается по ФОТ 94 375.

   1. Добрый день, Екатерина!
      Спасибо за пояснения!
      Попробуйте загрузить прилагаемые настройки в отчете «История изменения оплаты труда» (Зарплата — История изменения оплаты труда). Скачать настройки можно по ссылке.
      В строках отчета выводятся Даты, а в колонках — Начисления.
      Отчет выводится за весь период работы сотрудника, но вы моете посмотреть последние изменения по ФОТ и таким образом определить какие действуют на начало месяца. Если были какие-то изменения по ФОТ в течение месяца, то в строках выводятся даты изменений.
      В отчете можно задать отбор по Начислениям. Однако если вам требуются все начисления, входящие в ФОТ, то отбор можно и не ставить. Программа автоматически включает в отчет все начисления, входящие в ФОТ.
      Общий ФОТ на дату изменения выводится в первой колонке, далее идет расшифровка вхождения в ФОТ каждого начисления.

7. Добрый день, Ольга! Спасибо в целом, конечно, отчёт подошел бы, но так период не получается выбрать, этот отчёт очень долго формируется. Возможно можно донастроить период?

   1. Добрый день, Екатерина!
      Проблема в том, что в отчете есть только «Дата события», а периода нет. Предположим, что у сотрудника с 20.07 меняются начисления, входящие в ФОТ. Если в отчете поставим в качестве «Даты события» значение больше или равно 01.07, то информацию по новому ФОТ с начислениями с 20.07 мы увидим, а вот тот ФОТ, который был у сотрудника на начало месяца, к сожалению, не будет показан 🙁

8. Поняла. Подумаем еще с программистами. Спасибо за помощь!

   1. Пожалуйста, Екатерина! Жаль, что не удалось настроить отчет, как вам требуется 🙁 Но с отчетами по плановым начислениями в 1С не очень хорошая ситуация. Часто они неудобные для получения полной информации.

Комментарии закрыты.