Настройка отчета в разрезе категории

Индивидуальную консультацию запросил Елена И.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.85/10)

Добрый день!
Исходные данные: нужно настроить анализ начисленной и выплаченной заработной платы за период в разрезе категории ФОТ. Заработная плата и соответственно выплаты сотрудников, принятых в одно подразделение НЕ относится к одному ФОТ. Например, сотрудники. принятые в подразделение произв-во: их ФОТ нужно разделить на универсальный и на ФОТ (ЧПУ). Всё бы было хорошо, если бы не было кадровых перемещений. Т.е. я настроила категории ФОТ по сотрудникам и вижу красивые данные , если сотрудники не меняют место работы. Как настроить отчет , чтобы анализ мог учитывать кадровые перемещения сотрудника. Я склоняюсь к тому, что всё таки нужно категорию ФОТ настраивать по подразделению, но внутри подразделения тоже нужно сделать «подподразделение» ( исключение из общего) . По полям отчет должен содержать виды начислений и выплат. Такую возможность даёт Анализ заработной платы. 2 вариант: поля отчета должны формироваться по датам выплаты дохода и в этом случае так же прошу помощи в настройке. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.35.73)

Метки вопроса: Настройка отчета

Все комментарии (16)

  1. В принципе мне привязка ФОТ категории к сотруднику нравится. Но это железобетонно и если сейчас я ,например, из бухгалтерии перейду в закупки, то программа НЕ среагирует. Видимо должно быть поле в карточки сотрудника , которое дает возможность после кадрового перемещения менять ФОТ с такого то числа. В моем случае , даже вручную было бы спасением( численность не большая)

  2. Добрый день! Уточните, пожалуйста, а в справочнике Должности нельзя указать категорию?
    В отчете Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) как раз есть два поля:
    Должность и Должность на конец периода, они нам бы могли помочь.

    Дело в том, что чтобы изменение было видно в отчете, необходимо, чтобы изменение проходило по регистрам. Например, изменение должности в регистрах отражается. А при изменении данных в карточке сотрудника для программы как таковые изменение в рамках периода не происходят и данные отражаются в целом.

    В бухгалтерских отчетах, к сожалению, нет даты выплаты дохода, она есть только в налоговых отчетах по НДФЛ. Здесь формирование идет по периодам — по месяцам.
    Это ограничение связано с хранением данных в регистрах — оно помесячное.

     1

  3. Елен, проанализировала, есть конечно наложение и с должностями, но не критичное. Подскажите как удалить категорию, которую я уже создала у некоторых групп сотрудников? Я удалила саму категорию, но поле в «сотрудник» остался. Да и категория в перечеркнутом виде мне не нравится. Снова запустить обработку и обнулить?

  4. Нет, Елен… К сожалению с должностями не получится. Менеджеры продаж у нас в трех городах и ФОТ соответственно разделить нужно.

  5. Вот ответ от разработчиков: С помощью дополнительных реквизитов данное отражение в отчете настроить нельзя.
    В данном случае, действительно, данную проблему решит дополнительное создание иерархии подразделений.
    Также можете попробовать использовать функционал Территории, но взаиморасчеты и выплаты не будут делится по территориям.
    Для чего нужен справочник «Территории» в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)? :: Отвечает специалист 1С
    Рекомендуем за помощью обратиться к партнерам 1С, список которых опубликован на сайте: https://1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp

    1. Можно попробовать вариант с территориями, вариант сформированного отчета высылаю — В аналитические отчеты по зарплате добавлена возможность вывести поле «Территория начисления» (ЗУП 3.1.18.119)
      В этом случае поле Территория будет в документе Кадровый перевод и это исключит проблемы с переводом.
      Только первоначально нужно будет всем сотрудникам назначить территорию.
      Это можно сделать кадровым документом Перемещение между территориями.
      Но есть один момент, если ранее функционал территорий и особых условий труда не использовали, то после его включения изменится внешний вид документа Табель учета рабочего времени.

  6. Елен, получается в справочнике территорий я создам нужный мне ФОТ. На этом этапе у меня вопрос: нужно ли мне заполнять другие поля ,кроме наименования? У нас есть сотрудники с районным коэффициентом, несколько подразделений в разных налоговых. Всё это вносим в подразделении. Я не поняла по поводу приоритета. И второй вопрос :…. если ранее функционал территорий НЕ использовали , а особых условий труда ИСПОЛЬЗОВАЛИ , то после его включения изменится внешний вид документа Табель учета рабочего времени? И что конкретно в нём изменится?

  7. Добрый день!
    В территории будут серым указаны значения по умолчанию (РК, СН), если они верные, дополнительно вводить их не нужно.

    Способ отражения можно не заполнять, иначе он будет браться из территории по приоритету — Приоритет способов отражения зарплаты в бухучете

    С ИФНС есть особенность. Например, у организации установлена ИФНС 1. У подразделения ИФНС 2. Переводим сотрудника на территорию, в ней ИФНС не заполнена.
    При расчете зарплаты будет ИФНС 1, но не ИФНС 2. В этом случае в настройках территории необходимо явно указать ИФНС 2.

    Если есть особые условия труда, значит табель уже изменился, включение механизма территорий дополнительных изменений в него не внесет.

  8. Елена спасибо большое. С ИФНС я уже попробовала. Поигралась. Наверное, для решения вопроса всё таки это лучший вариант. Немного нужно потрудиться, но зато потом должно всё заработать. Так сложились обстоятельства ,что практически вернусь к теме позже. Скажите пожалуйста, я могу «реанимировать» этот вопрос( тему) если у меня возникнут ещё вопросы в процессе практического воплощения?

  9. Да, пока вопрос закрывать не будем.

  10. Елен, снова прочла ответ от разработчиков 1С. Они пишут: «Также можете попробовать использовать функционал Территории, но взаиморасчеты и выплаты не будут делится по территориям.»
    Не понимаю, что они имеют ввиду? Мне же нужно видеть в анализе заработной платы, чтобы как минимум выплаты делились по этим территориям. Т.е я подтяну нужных мне людей и тем самым получу нужное мне распределение по ФОТ? Я пока не пробовала (принято решение сначала сделать в пробе). Но уверена, что Вы сможете мне ответить достигну я своей цели или нет. Не хочется тратить время впустую( я уже и на подразделения потренировалась поделить и на должности )

  11. Добрый день! Здесь имеется в виду, что в шапке ведомости на выплату нельзя указать территорию, соответственно, нельзя в разрезе территорий заполнять табличную часть документа как это сделано для подразделений.
    Поэтому в аналитических отчетах по территориям будет делиться только начисленная сумма.
    Но при использовании первого варианта с подразделениями, у нас тоже распределение выплат будет только по подразделениям.

    В программе есть ещё учет по статьям финансирования — Учет по статьям финансирования (ЗУП 3.0.24.135)
    Он довольно специфический — статья появится во всех документах и будет обязательная для заполнения. В шапке ведомости возможность выбрать конкретную статью тоже появится, за счет этого документ будет заполняться в разрезе статей финансирования.

    После включения настройки по учету по статьям финансирования станут доступны следующие отчеты:
    — Анализ зарплаты по источникам финансирования
    — Свод по источникам финансирования
    — Расчетный листок по источникам финансирования
    — Ведомости с разбивкой по источникам финансирования

    1. Добрый день, Елена! Жаль, что если » в аналитических отчетах по территориям будет делиться только начисленная сумма», мне и этот вариант не подходит для получения данных из программы, т.к повторюсь мне нужен отчет который делил прежде всего выплаченный доход сотрудников по нужным и отличающимся критериям ФОТ, который не даёт возможность сделать программа. Учет по статьям финансирования посмотрю, спасибо.

  12. Елен, добрый день! По поводу реализации нужного мне функционала через учет по статьям финансирования. Всё очень интересно. Но меня напрягает учет НДФЛ по статьям финансирования. Этого никак нельзя избежать, как я понимаю. Поэтому всё больше склоняюсь к тому, что проще настроить категории ФОТ по сотрудникам , а кадровое перемещение корректировать уже вручную( оно у меня не такое частое явление)

  13. Добрый день! Учет по статьям финансирования у НДФЛ, к сожалению, не отключается.
    Если в организации немного сотрудников, то первоначальный вариант будет удобен.

     1

Комментарии закрыты.