Настройка отчета Штатное расписание Т-3

Вопрос задал Кадрия М. (г. Казань)

Ответственный за ответ: Марина (★9.84/10)

Добрый день. Мы работаем в 1С:ERP (2.4.14.164), но зарплатная часть аналогична ЗУП. Помогите пожалуйста настроить пользовательское поле в отчете Штатное расписание (Т-3) для вывода подразделения верхнего уровня. У нас от 2 до 4 уровней в справочнике Подразделения. Может быть есть еще какие-то способы вывода. В отчете выходит самый нижний уровнь.
С уважением, Кадрия

Все комментарии (15)

  1. Добрый день, вопрос в работе

    Уточните, пожалуйста, интересует и именно унифицированная форма Т-3?

    1. Если есть такая возможность, то в тех отчетах, где в структуре группировка по подразделению, хотелось бы видеть верхний уровнь. А в Т-3, как частный случай.

      1

      1. Добрый день! Прошу прощения за задержку с ответом — пропустила комментарий.
        Проблема в том, что унифицированную форму Т-3 перенастроить в пользовательском режиме на вывод иерархии подразделений нельзя. В аналитических отчётах подсистемы (раздел «Кадры» — Кадровые отчёты) — достаточно для подразделения указать «Тип группировки: Иерархия» — см. вложение

  2. Спасибо за ответ, можнт быть я не совсем ясно обрисовала проблему. Как можно настроить отчет (тот же Анализ штатного расписания, пример которого Вы прислали), чтобы детельные записи выходили только по верхнему уровню, т.е. без иерархии. На примере Вашего Приложения:
    Руководство:
    Генеральный директор
    Первый заместитель генерального директора
    Управление бухгалтерского учета и отчетности
    Начальник управления — главный бухгалтер
    Начальник отдела…
    Главный экономист… и т.д.

  3. Нашла в вопросах пользователей похожий пример, но ответ направлен напрямую пользователю. См. ниже:
    Светлана Змиевская Сотрудник БухЭксперт814.02.2020 в 14:35
    Можно настроить специальное пользовательское поле, которое будет анализировать есть у подразделение вышестоящее. И сгруппировать данные отчета по этому пользовательскому полю. Настройка формулы достаточно трудоемкая, поэтому я отправила настройки отчета по адресу элю почты, привязанному к Вашему аккаунту. Их можно подгрузить в отчет в режиме изменения варианта отчета (Еще — Процее — Изменить вариант отчета), в верхнем окне также меню Еще — Загрузить настройки.

  4. Давайте попробуем указать в настройках — «Подразделение (только иерархия)»

    Чтобы уточнить у Светланы про настройки, скиньте, пожалуйста, ссылку на вопрос

  5. Указала в настройках Подразделение (только иерархия) см. рисунок. Нужно только Приволский энергорайон и под ним позиции штатного расписания.
    Ссылка на ответ Светланы:
    Настройка отчета «анализ зарплаты по сотрудникам в целом за период

  6. Добрый день, сколько уровней вложенности у Вас? т.е. сколько подчинённых подразделений (максимально)?

  7. Добрый день. 4 уровня- один верхний (корневой) и три подчиненных подразделения (максимум) к корневому.

  8. Добрый день, подготовила (с помощью настроек Светланы) настройки для отчёта «Анализ штатного расписания» — давайте будем проверять:
    извлекаем настройки из архива https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2022/04/Analiz-shtatnogo-raspisaniya-podrazdelenie-pervogo-urovnya.zip
    Далее в отчёте «Анализ штатного расписания» (раздел «Кадры» — Кадровые отчёты) — по кнопке «Настройка» — Расширенный — Ещё — Настройки технического специалиста — Ещё — Загрузить настройки (см. вложение) — выбираем этот файл

    1. Добрый день) Да отлично все работает. Спасибо. Не могли бы мне прислать настройку пользовательского поля «Подразделение первого уровня», мне нужно использовать данную настройку в других отчетах (например в Т-3).

  9. Здравствуйте,
    Для анализа штатного расписания — Пользовательское поле (выражение) — Подразделение первого уровня
    Выбор
    Когда (Не ЗначениеЗаполнено([Подразделение.Вышестоящее подразделение]))
    Тогда Подразделение
    Иначе Выбор
    Когда (Не ЗначениеЗаполнено([Подразделение.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение]))
    Тогда [Подразделение.Вышестоящее подразделение]
    Иначе Выбор
    Когда (Не ЗначениеЗаполнено([Подразделение.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение]))
    Тогда [Подразделение.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение]
    Иначе Выбор
    Когда (Не ЗначениеЗаполнено([Подразделение.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение]))
    Тогда [Подразделение.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение]
    Иначе 1
    Конец
    Конец
    Конец
    Конец

    Для анализа зарплаты (!Используется «Подразделение на конец периода») — Пользовательское поле (выражение) — Подразделение первого уровня
    Выбор
    Когда (Не ЗначениеЗаполнено([Подразделение на конец периода.Вышестоящее подразделение]))
    Тогда [Подразделение на конец периода]
    Иначе Выбор
    Когда (Не ЗначениеЗаполнено([Подразделение на конец периода.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение]))
    Тогда [Подразделение на конец периода.Вышестоящее подразделение]
    Иначе Выбор
    Когда (Не ЗначениеЗаполнено([Подразделение на конец периода.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение]))
    Тогда [Подразделение на конец периода.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение]
    Иначе Выбор
    Когда (Не ЗначениеЗаполнено([Подразделение на конец периода.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение]))
    Тогда [Подразделение на конец периода.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение]
    Иначе 1
    Конец
    Конец
    Конец
    Конец

  10. Вы её можете сами скопировать из загруженного отчёта: в форме «Изменение варианта отчёта» — Пользовательские поля

  11. Добрый день, Марина. Спасибо настройку.

  12. Рада, что разобрались)

Комментарии закрыты.