Настройка отчета Анализ зарплаты по сотрудникам

1. Здравствуйте!

   У этих сотрудников случайно нет каких-то особенных выплат? Например, вознаграждений по договорам ГПХ? Покажите расчетный листок сотрудника и скажите, какие данные попадают в строку с пустым подразделением?
   

   1. В строке с пустым подразделением нет данных, она полностью пустая. (расч.листок в приложении)

      1. Давайте тогда посмотрим данные по регистрам (Все функнции — Регистры накопления) с отбором по этому сотруднику и периоду (сентябрь 2020):
         — Начисления удержания по сотрудникам
         — Взаиморасчеты с сотрудниками
         — Зарплата к выплате

         Только записи регистров пришлите, пожалуйста, не скриншотами, а выедите в таблицу (Еще0 Вывести список) и скопируйте ее в word

         1. Добрый день!

            1. Визуально в регистрах все ок. Подразделение везде заполнено. В регистре «Взаиморасчеты с сотрудниками» отсутствует колонка с Подразделением, но ручных корректировок по регистру нет и в регистре «Зарплата к выплате» подразделение везде заполнено. Поэтому в учете взаиморасчетов тоже должно быть все ок.

               Пришлите настройки отчета (Еще — Прочее — Изменить варианта отчета — Еще (верхнее) — Сохранить настройки), я посмотрю, как формируется отчет на демобазе? Файл с настройками здесь прикрепить не получится, поэтому отправила запрос Вам на почту.

               1. Добрый день! Отправила вам на почту

2. Добрый день! Отправила вам на почту

   1. Приложение

      Да, все получила. Попробовала эти настройки отчета на демобае, такая проблема не проявилась.

      Давайте попробуем поискать, в каком поле программа видит пересортицу по подразделению. Для этого:
      — откроем отчет в режиме изменения варианта отчета;
      — очистим структуру отчета, добавим группировку только с детальными записями;
      — выберем несколько полей. Например, как у меня на скриншоте. Главное, чтобы были, сотрудник, подразделение, вышестоящее подразделение, должность и группа;
      — поставим отбор по сотруднику.

      Покажите, что получилось при выводе такого отчета.

3. (второй файл случайно прицепился, не обращайте внимания)

   1. Приложение

      Похоже, проблема все-таки во взаиморасчетах. Пустое подразделение висит именно в сальдо.

      Давайте проверим это предположение. Для этого еще раз проанализируем записи регистра накопления Взаиморасчеты с сотрудниками. Построим универсальный отчет по этому регистру, возьмем таблицу Остатки. Период возьмем с 01.01.2020 по 30.09.2020 и сделаем отбор по сотруднику
      2. Нашла причину (благодаря Вам) — это сотрудники, у которых в документах Выплаты не были указаны подразделения. При чем, у этой Агаповой — аж в 2018 году.
         Как теперь это исправить, не перепроводя документы прошлых периодов (боюсь чтобы не слетело что-нибудь случайно)?

         1. Судя по скриншоту, у сотрудницы проблема не в незаполненном подразделении, а пересортица по статьям финансирования. Видите, отрицательная сумма висит на статье «Бюджетное», а положительная — на статье «Коммерческое»? Нужно закрыть эту пересортицу. Для этого можно скорректировать данные регистров документом Перенос данных. Корректировать придется 2 регистра: «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками» (проверьте универсальным отчетом, по нему тоже скорее всего висят такие хвосты).

            Чтобы понять, как заполнять движения в документе Перенос данных, откройте движения ведомости за 2018 год (Как в ЗУП 3 посмотреть движения документа по регистрам?) и повторите их в Переносе данных, только сумму укажите со знаком «-«. А затем создайте вторую строчку с положительной суммой, но другой статьей финансирования.

4. Спасибо, попробую

   1. Рада была помочь Вам, Татьяна!

      1. Добрый вечер! Попробовала скорректировтаь регистры — результата нет — программа не реагирует, остатки остаются прежними

         1. Добрый! Покажите скриншот Переноса данных (все вкладки) и отчета Анализ зп с двумя строками (так, чтобы был виден период формирования отчета).
            3. 1
            4. 1. Не заполняйте Подразделение в переносе данных. В остатках регистров оно у Вас не заполнено, значит и корректировочные записи должны быть без него
                  2. 1. Покажите универсальный отчет по 30.09.2020? Дело в том, что мы анализировали данные именно на 30.09.2020 и корректировали этот остаток. Хочу понять, выровнялся он или нет. Сейчас отчет выводите на 31.12.2020 и суммы в нем нельзя сопоставить с тем остатком, что был у нас изначально, до корректировки. В отчете по 31.12.2020 могут вмешаться уже движения за окт-дек

6. Так стоп. Это унив. отчет по регистру Бухгалтерские взаиморасчеты. Перед корректировкой мы смотрели просто Взаиморасчеты с сотрудниками. Обычно данные этих регистров совпадают. Они формируются синхронно одними и теми же документами. Такие проблемы (расхождения в данных между бух. регистром и обычным) образуются, если корректировать данные регистра не синхронно (поправить только 1 регистр, а 2й нет).

   Скажите, у Вас сейчас в регистре по просто «Взаиморасчетам» нет хвостов?

   Если так и хвосты только в бухгалтерском регистре, то нужно дополнительно его поправить. Можно отдельным Переносом данных. Нужно перебросить 24140 между пустым подразделением и службой корреспондентской сети.

   1. Добрый день!
      В регситре просто Взаиморасчеты хвосты ушли после переноса данных по Вашим предыдущим комментариям — это была сумма НДФЛ. Остались хвосты на 24 140 — это сумма начисленной премии

      1. Тогда давайте добавим еще 2 записи по бух. регистру на сумму 24140? Можно или в том же переносе данных или сделать отдельный

         1. Это конечно можно сделать… Но в июне 2018 года прошла эта премия — 24140 и штат у нас 2500 человек. И такие пустые строки у всех…

            1. Править взаиморасчеты можно или Переносом данных или пробовать перезаполнять/перепроводить непосредственно документы прошлых периодов. Тогда да, можно попробовать устранить проблему массово. Но я не могу гарантировать, что не «поедет» что-то еще в учете. Обычно мы не рекомендуем залазить так далеко в прошлые периоды. Слишком много программных и законодательных изменений уже прошло.

               Вы пойдете на это? Если да, то давайте смотреть данные регистров Взаиморасчеты с сотрудниками и Бух. взаиморасчеты с сотрудниками с отбором по 1 сотруднику за июнь-июль 2018 года. Если нет, то или править Переносом данных или убирать подразделение из отчета. Тогда лишних строк в отчете не будет, но пересортица в учете останется.

7. Можно ли сделать такой отчет другим способом — например СКД? Или всё равно будет тянуть пустое подразделение?

   1. Вы же не делалаи внешний отчет, а перенастроили Анализ зп, разве нет? Он построен на СКД.

      В любом случае, вне зависимости от того. как построен отчет, если в нем данные группированы по подарзделениям и в самих данных етсь пересортица по подразделениям, то она будет вылазить 🙁

Комментарии закрыты.