Начисления в разрезе подразделений

Вопрос задал Лиана Г. (Махачкала)

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

HELP!!!! Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.14.154) . Помогите пожалуйста сделать отчет с января по август по начислениям в разрезе подразделений. И общий и в разрезе месяцев!!!

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте! Вы не уточнили, какой именно отчет Вам нужен. В типовом отчете «Анализ зарплаты (за период в целом)» уже есть группировка по подразделениям. Поэтому предположу, что Вас интересует Полный свод начислений, удержаний и выплат. Открываем отчет в режиме изменения варианта отчета и в структуре отчета в группировке Строки — Грппу (2я сверху) добавляем группировку «Подразделение», «Подразделение на конец периода» или «Подразделение основного сотрудника на конец периода». А группировку «Вид расчета» перемещаем мышкой внутрь созданной группировки.

    То, какое поле для подразделения выбрать зависит от того, как Вам нужно видеть отчет в случаев переводов и наличия внутренних совместителей. Предположим, что сотрудник работает по совместительству в подразделении В, по основному месту полмесяца работал в подразделении А, а вторую половину месяца в подразделении Б.

    Если выберем:

    • «Подразделение» — зп совместителя будет в В, за основного за полмесяца в А и за полмесяца в Б
    • «Подразделение на конец периода» — зп совместителя будет в В, за основного — в Б
    • «Подразделение основного сотрудника на конец периода» — вся зп сотрудника будет отображаться в подразделении Б

  2. Получилось,спасибо огромное.!! В том то и проблема была что Анализ зарплаты (за период) ничего не формирует. Пусто. Только если выберу конкретного сотрудника,тогда формирует

    1. Видимо в настройках отчета у Вас стоит флажок напротив отбора «Сотрудник», а сами сотрудники при этом не указаны. Если сбросите флажок напротив реквизита «Сотрудник», отчет должен формироваться без проблем

  3. Да,вы правы. Получилось. Но я вчера убирала эту галочку,ни в какую не формировался. Видимо я очень спешила и натыкала лишнее. Спасибо большое. Не подскажите, можно ли в этом отчете сформировать так чтоб было сразу на экране , в разрезе подразделений и тут же в разрезе месяцев?

    1. Аналитику по месяцам и подразделениям выводит отчет АНазил зп (помесячно). Но если Вам нужна такая структура:
      «Подразделение 1
      Месяц 1
      Месяц 2
      Подразделение 2
      Месяц 1
      Месяц 2…»»

      то отчет нужно перенастроить. За основу берем именно Анализ зп (помесячно), в нем сальдо будет выводиться более корректно. По настройке записала Вам небольшое видео: Анализ зп по подразделениям помесячно.

Комментарии закрыты