Здравствуйте!
В документе «Начисление за первую половину месяца» за сентябрь не отражается одна сотрудница.
У нее был оформлен отпуск с 26.08.24 по 08.09.24. В период отпуска, она предоставила ЭЛН за период с 05.09.24 по 11.09.24. Отпуск ей продлили. Больничный рассчитала. Но почему то в документ «Начисление за первую половину месяца» за сентябрь она не попала. Хотя есть пару сотрудников, которые в период с 01.09.24 по 15.09.24 были в отпуске. Но они попали в данный документ, просто результат расчета зарплаты по нулям.
1. Чем грозит, если провести этот документ без этой сотрудницы?
2. И что нужно сделать, чтоб она попала в данный документ?
Здравствуйте!
Предлагаю проверить для нашего сотрудника отработанное время. Для этого сформирует отчет Табель учета рабочего времени (Зарплата- Отчеты по зарплате).Если у сотрудника явки.
Если отработанного времени нет, то ничего страшного, что сотрудник не попала в документ Начисление за первую половину месяца.
Если отработанное время есть, то будем искать причину. Возможно у сотрудника произведено начисление зарплаты за сентябрь в каком- либо документе. Это можно проверить в журнале Зарплата — Все начисление. В шапке журнала сделать отбор по ФИО сотрудника. Так же рекомендую сформировать отчет Расчетный листок.
Можно приложить скриншоты — проверим ситуацию вместе 🌸
В табеле за период с 01.09.24 по 15.09.24 по сотруднице нет отработанного времени. Скрин табеля приложила.
Но почему именно она не попала в Начисление за первую половину месяца? Другие сотрудники (у которых нет отработанного времени) попали в документ.
Здесь может быть разница в плановый начислениях. Например, если у сотрудника есть Оклад+Районный коэффициент, то такой сотрудник попадает в документ Начисление за первую половину месяца. Так как РК будет отражен в документе,но без суммы. Это происходит из-за механизма вытеснения: на вкладке Приоритет в настройках начисления это задается.
Возможно у сотрудник одно и тоже начисление, но отсутствие по разным причинам. Из-за разных настроек на вкладке Приоритет поведение программы будет разным для этих сотрудников.
Чтобы ответить однозначно: приложите, пожалуйста:
— Расчетный листок за текущий и предыдущий месяц для сотрудников
— Расчетный листок за первую половину месяца для того, сотрудника, которые попал в документ, но без сумм к выплате
Приложила расчетные листки по сотруднику, у которого не было отработанных дней в первой половине сентября, но попали в документ Начисление за первую половину месяца:
1. август и сентябрь 2024г.
2. за первую половину сентября 2024г.
У данного сотрудник отпуск начинается с 2 сентября, поэтому у него есть 1 день выходной. Для программы это не отсутствие сотрудника. Поэтому такой сотрудник попадает в документ Начисление за первую половину месяца.
Если у сотрудника отпуск с 1 сентября — тогда он не будет попадать в документ. Так как весь период начисление отсутствует.
Все поняла.
Мила, большое вам спасибо за консультацию!
Пожалуйста!
Рада была Вам помочь. Хорошего дня и отличного настроения 🌸