Здравствуйте!
Сотрудник пошёл в отпуск с 04.08.2025 по 10.08.2025, дата выплаты отпускных 31.07.2025. Начисление отпускных произвели в июле. Но не выдали отпускные 31.07.2025 , в связи с отсутствием средств. Нужно ли переделать начисление на август и поставить выплату 1 августа ? Сотрудник не переносит отпуск .
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.34.40)
Здравствуйте!
Изменение даты выплаты может изменить исчисленный НДФЛ для сотрудника с вычетами. Соответственно поменяется сумма на 68 счете. И еще это изменяет суммы в 6-НДФЛ на границе квартала (это не ваша ситуация).
Вы можете поменять дату выплаты и посмотреть изменился ли НДФЛ по сотруднику. Если нет, то оставляем в качестве даты 1 августа.
Мне всё равно изменится НДФЛ или нет, интересует как правильно сделать.
В данном случае я ведомость оформила с 01.08.2025 — как выплатили. С начислением нужно что то делать?
Не нужно ничего менять в «Отпуске». При проведении Ведомости программа автоматически перенесет данный доход для целей учета НДФЛ на август.
Так получается дата выплаты 1 августа, значит и начисление должно быть август, а не как у меня июль!
В данной ситуации вариантов может быть несколько.
1. Если по организации есть еще возможность изменить суммы в зарплатных отчетах, по НДФЛ, взносам и проводкам и все это перенести в август, то вы можете установить в шапке «Отпуска» в поле «Месяц» — Август и в качестве «Планируемой даты выплаты» указать 01.08.2025 г.
После этого необходимо будет пересчитать взносы и переделать сведения для проводок. По взносам откроем документ «Начисление зарплаты и вносов» и на вкладке «Взносы» нажмем кнопку «Пересчитать взносы». Откроем документ «Отражение зарплаты в бухучете» и его перезаполним.
Таким образом общая начисленная сумма за Июль по сотруднику уменьшится в зарплатных отчетах, уменьшится взносы и суммы по проводкам. В этом случае по зарплатным отчетам, взносам и отчетам для НДФЛ сумма отпускных и НДФЛ по ним будут отражены в одном месяце — Августе.
2. Если по организации уже нет возможности изменить суммы в зарплатных отчетах, по НДФЛ, взносам и проводкам и все это перенести в август, то в шапке «Отпуска» в поле «Месяц» оставляем Июль, а «Планируемую дату выплаты» менять не обязательно на 01.08.2025 г. При проведении Ведомости программа автоматически перебросит отпускные для целей учета НДФЛ (доход и исчисленный НДФЛ) в Август. Главное, чтобы после проведения Ведомости, вы не вернулись в «Отпуск» и не изменили «Планируемую дату выплаты».
В этом случае взносы пересчитывать не нужно и документ «Отражение зарплаты в бухучете» перезаполнять не требуется.
По зарплатным отчетам, по взносам, проводкам суммы будут отнесены к Июлю, а для целей учета НДФЛ — к Августу.