Механизм ЗУП при начислении компенсаций (моб.связь, использование личного транспорта и др.)

1. Здравствуйте.

   По аренде транспорта посмотрите публикацию, в ней разобраны варианты учета аренды Аренда автомобиля с экипажем и без — как учесть в ЗУП 3.1

   Для удержания за трудовую книжку есть настройка разового удержания Регистрация разового удержания в ЗУП 3.1

   Насколько я понимаю, компенсацию за мобильную связь и перерасход мобильной связи не нужно облагать НДФЛ и взносами, если есть подтверждающие документы, поэтому в ЗУП их можно не отражать, все выплаты проводить на стороне 1С Бухгалтерии.

2. Здравствуйте!
   В случае, если компенсации моб. связи или использование того же моб. телефона все-таки надо сделать в ЗУП, и создается начисление, которое не облагается НДФЛ и страховыми взносами, то каким образом лучще сделать его:
   1. разовым начислением с указанием фиксированной суммы
   или
   2. «выстреливающим» начислением — если введено значение показателя
   Второй вариант, наверное, лучше использовать если начисление используется для списка сотрудников?

3. Добрый день.

   На мой взгляд, при настройке компенсации мобильной связи могут быть такие варианты, в зависимости от конкретных условий начисления:
   1. Ежемесячное начисление. Если мобильная связь компенсируется одним и тем же сотрудникам на постоянной основе. Тут можно задать как фиксированную сумму в месяц, так и настроить компенсацию, которая будет зависеть от отработанных дней.
   2. Разовое начисление. Если, например, связь компенсируется разным сотрудникам на разные суммы. В документе Разовое начисление можно подобрать несколько сотрудников.
   3. «Выстреливающее» начисление чем-то сродни разовому. Размер показателей для списка сотрудников может меняться ежемесячно, а начисление будет производиться в документе Начисление зарплаты и взносов.

4. Если компенсация зависит от отработанных дней, то достаточна формула:
   КомпенсацияМобСвязи * ВремяВДнях и на закладке «Учет времени» выбрать вид времени «Рабочее время»?
   Это касательно самой мобильной связи.
   А как можно в ЗУП оформить компенсацию моб.телефона. Это может быть аналогичным начислением? И в локальном акте должен быть прописан способ компенсации?

5. Здравствуйте.

   Такая формула подойдет, если компенсация прописана за 1 день работы. Если у нас компенсация в сумме за месяц, в зависимости от отработанных дней, тогда формула будет КомпенсацияМобСвязи * ВремяВДнях /НормаДней
   На вкладке Учет времени — Рабочее время.

   Уточните, пожалуйста, что подразумевается под «компенсация моб.телефона»? Покупка?

6. Здравствуйте!
   Вы написали «Если у нас компенсация в сумме за месяц, в зависимости от отработанных дней, тогда формула будет КомпенсацияМобСвязи * ВремяВДнях /НормаДней»
   Подскажите, пожалуйста, элемент формулы — «ДоляНеполногоРабочегоВремени» — здесь неуместен? Мне не всегда понятна его роль. насколько я поняла, этот элемент должен присутсвовать в формуле, если в организации используется работа на неполной ставке.
   По поводу компенсации за телефон — я имела ввиду, если сотрудник использует личный мобильный телефон и организация возмещает таким образом его амортизацию.

7. Добрый день.

   Доля неполного рабочего времени рассчитывается как отношение длительности рабочей недели графика неполного рабочего времени к длительности графика полного рабочего времени.
   Этот показатель используется, если есть сотрудники, которые работают на неполной ставке с оплатой по дням.
   На мой взгляд, если сотрудников много, есть те, кто работают по разным ставкам, и высчитывать компенсацию с учетом разных ставок нет возможности, можно использовать этот показатель. Но следует проверить расчет.

   Если можно указать сумму амортизации, тогда можно использовать такое же начисление. И в ЛНА организации прописать.

   1

8. Здравствуйте!
   Спасибо большое! вопрос закрываю.

9. Здравствуйте.

   Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.