Механизм ЗУП при начислении компенсаций (моб.связь, использование личного транспорта и др.)

Вопрос задал Александра Г.

Ответственный за ответ: Зарубина Анна (★9.85/10)

Как в ЗУП работает механизм по использованию начислений «Компенсация мобильной связи», «Компенсация за использование личного транспорта», возмещению перерасхода по мобильной связи, возвращению денег за трудовые книжки?

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте.

    По аренде транспорта посмотрите публикацию, в ней разобраны варианты учета аренды Аренда автомобиля с экипажем и без — как учесть в ЗУП 3.1

    Для удержания за трудовую книжку есть настройка разового удержания Регистрация разового удержания в ЗУП 3.1

    Насколько я понимаю, компенсацию за мобильную связь и перерасход мобильной связи не нужно облагать НДФЛ и взносами, если есть подтверждающие документы, поэтому в ЗУП их можно не отражать, все выплаты проводить на стороне 1С Бухгалтерии.

  2. Здравствуйте!
    В случае, если компенсации моб. связи или использование того же моб. телефона все-таки надо сделать в ЗУП, и создается начисление, которое не облагается НДФЛ и страховыми взносами, то каким образом лучще сделать его:
    1. разовым начислением с указанием фиксированной суммы
    или
    2. «выстреливающим» начислением — если введено значение показателя
    Второй вариант, наверное, лучше использовать если начисление используется для списка сотрудников?

  3. Добрый день.

    На мой взгляд, при настройке компенсации мобильной связи могут быть такие варианты, в зависимости от конкретных условий начисления:
    1. Ежемесячное начисление. Если мобильная связь компенсируется одним и тем же сотрудникам на постоянной основе. Тут можно задать как фиксированную сумму в месяц, так и настроить компенсацию, которая будет зависеть от отработанных дней.
    2. Разовое начисление. Если, например, связь компенсируется разным сотрудникам на разные суммы. В документе Разовое начисление можно подобрать несколько сотрудников.
    3. «Выстреливающее» начисление чем-то сродни разовому. Размер показателей для списка сотрудников может меняться ежемесячно, а начисление будет производиться в документе Начисление зарплаты и взносов.

  4. Если компенсация зависит от отработанных дней, то достаточна формула:
    КомпенсацияМобСвязи * ВремяВДнях и на закладке «Учет времени» выбрать вид времени «Рабочее время»?
    Это касательно самой мобильной связи.
    А как можно в ЗУП оформить компенсацию моб.телефона. Это может быть аналогичным начислением? И в локальном акте должен быть прописан способ компенсации?

  5. Здравствуйте.

    Такая формула подойдет, если компенсация прописана за 1 день работы. Если у нас компенсация в сумме за месяц, в зависимости от отработанных дней, тогда формула будет КомпенсацияМобСвязи * ВремяВДнях /НормаДней
    На вкладке Учет времени — Рабочее время.

    Уточните, пожалуйста, что подразумевается под «компенсация моб.телефона»? Покупка?

  6. Здравствуйте!
    Вы написали «Если у нас компенсация в сумме за месяц, в зависимости от отработанных дней, тогда формула будет КомпенсацияМобСвязи * ВремяВДнях /НормаДней»
    Подскажите, пожалуйста, элемент формулы — «ДоляНеполногоРабочегоВремени» — здесь неуместен? Мне не всегда понятна его роль. насколько я поняла, этот элемент должен присутсвовать в формуле, если в организации используется работа на неполной ставке.
    По поводу компенсации за телефон — я имела ввиду, если сотрудник использует личный мобильный телефон и организация возмещает таким образом его амортизацию.

  7. Добрый день.

    Доля неполного рабочего времени рассчитывается как отношение длительности рабочей недели графика неполного рабочего времени к длительности графика полного рабочего времени.
    Этот показатель используется, если есть сотрудники, которые работают на неполной ставке с оплатой по дням.
    На мой взгляд, если сотрудников много, есть те, кто работают по разным ставкам, и высчитывать компенсацию с учетом разных ставок нет возможности, можно использовать этот показатель. Но следует проверить расчет.

    Если можно указать сумму амортизации, тогда можно использовать такое же начисление. И в ЛНА организации прописать.

    1
  8. Здравствуйте!
    Спасибо большое! вопрос закрываю.

  9. Здравствуйте.

    Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.