Лишняя ставка в штатном расписании

Индивидуальную консультацию запросил Марина К. (Екатеринбург)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.94/10)

В отчете соблюдение штатного расписания есть свободная ставка Делопроизводитель, при этом в утверждении ШР ее нет. Нашла, что ставка как-то попала в утверждение ШР в 2023 году, хотя до этого была закрыта. Как убрать эту ошибку?

Метки вопроса: —

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!
    Предлагаю попробовать закрыть данную позицию 31.12.25 года. Если в ЗУП ведется история изменения Штатного расписания, все корректировки мы вносим документом Изменение штатного расписания
    Прикладываю ссылку на статью Как редактировать подразделение и должность для позиций штатного расписания в ЗУП 3.1 .

    Если не получится, тогда откройте данную позицию из штатного расписания и проверьте историю позиции — Просмотр истории позиции и сотрудников, занимающих позицию в ЗУП 3.1 .

    Если что-то не будет получаться, пишите, разберем настройки подробнее.

  2. В отчете «Соблюдение штатного расписания» нет отбора по организации.
    Попробуем в Штатном расписании также снять отбор по организации и установим флажки «Показывать неутвержденные позиции» и «Показывать закрытые позиции»

  3. Здравствуйте!
    Спасибо за скриншоты.
    Попробуем посмотреть – какая должность Делопроизводителя попадает в отчет
    Сформируем отчет и дважды мышкой кликнем по ней. Пришлите, пожалуйста, скриншот по Должности из отчета

  4. Приложение № 1

    Здравствуйте!
    Где-то не зафиксировалась Дата закрытия данной позиции
    Предлагаю воспользоваться Групповым изменением реквизитов.
    Обращаю Ваше внимание, что сделанные обработкой изменения НЕОБРАТИМЫ, поэтому обязательно сделайте копию перед тем, как вносить изменения в рабочую базу — Резервное копирование 1С 8.3 — как сделать, настроить .

    В первую очередь необходимо убедиться, что на этой позиции штатного расписания не числятся сотрудники
    Подробное описание посмотрите в публикации — Как в ЗУП 3 «бороться» с дублями позиций в штатном расписании? .

    Открываем обработку Группового изменения реквизитов и выбираем объект — Штатное расписание.
    По ссылке Все элементы открываем окно, в котором отбираем нужную позицию (например Юрист /Юридический отдел/) (см.скриншот)
    В списке реквизитов указываем для Даты закрытия в качестве значений в Вашем случае 04.12.2023. Для поля Закрыта проставляем значения = Да
    После этого нажимаем Изменить реквизиты.
    В результате ошибочная позиция должна пропасть из списка.

    Если не получилось убрать данную позицию, тогда повторим обработку. В списке реквизитов указываем Даты утверждения и Даты закрытия в качестве значений Ваши данные 01.04.2022 и 04.12.2023. Для полей Закрыта и Утверждена проставляем значения = Да

    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

Добавить комментарий