Добрый день!
До мая этого года при отсутствии сотрудника на работе мы создавали документ «Отсутствие» указывая причину «отсутствие по невыясненной причине». Даже если были открыты Больничные. (У нас нет связи с СФР с ПК, где ЗУП установлен, потому больничные создаем руками после их закрытия закачав файл принятый от СФР).
Существуют ситуации, когда Отсутствие по невыясненной причине разнесено по 31 декабря. А Больничный потом получен с датой закрытия, например, 27 декабря.
Далее, когда мы сейчас 2025 годом вносим документы Отпуска, программа 4 дня с 28 по 31 присчитывает в период работы, за который отпуск предоставлен. То есть неверно у нас получается.
Обнаружила примерно 50 сотрудников, у которых такая история в 2021, 22, 23 и 24 годах.
Вопрос:
Я хочу войти в старый проведенный документ «Отсутствие» и дату окончания исправить с 31.12 на 27.12, снова провести.
Тогда в документе «Отпуск» период будет верно посчитан.
Корректно ли так изменять старый документ?
Попробовала на сегодня посчитать отпуска и командировки, дни для расчета среднего не меняются при изменении дат. Что ещё проверить?
Скрины с экрана прилагаю.
Пока вижу, что такая ситуация с датами последних дней декабря и апреля.
Все комментарии (7)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
В Вашем случае, я бы не советовала вносить изменения в документы прошлого периода путем изменения дат. Можно воспользоваться кнопкой Исправить в документе Отсутствие по невыясненной причине и все должно встать на свои места. При этом в программе будет фиксироваться необходимость перерасчета зарплаты.
Есть и другой способ. Чтобы ввести неявку с видом времени НН, которая при этом не будет продлять рабочий год сотрудника, необходимо настроить специальное начисление.
Для того, чтобы настроить новое начисление Вы должны старое начисление переименовать, например, Отсутствие по невыясненной причине (Не продлевает отпуск). Затем его скопировать и присвоить наименование Отсутствие по невыясненной причине (продлевает отпуск) (см.скриншот).
Почему так? Потому, что действующее начисление у Вас уже продлевает отпуск, а нам необходимо его заменить – путем исправления в соответствии со статьей, ссылку на которую я приложила ниже. Далее Вам нужно будет в старых документах поменять переключатели следующим образом: Переключатель Причина отсутствия устанавливаем в положение Болезнь (больничный еще не закрыт), в поле При расчете начислений учитывается как — выбираем наше начисление с видом времени НН.
Как настроить начисление Вы можете посмотреть в материале по ссылке Можно ли настроить неявку по невыясненной причине (НН), чтобы она не продлевала рабочий год для отпуска? .
Если что-то не будет получаться или нужно будет уточнить — напишите. Вместе все разберем!
Добрый день!
У нас пересчета зарплаты не должно появится, потому что речь о предпраздничных днях (перед Новым годом и 1 мая), которые и так были выходными. Потому и думали в исходном документе поправить.
Попробую в копии базы сделать корректировку через исправительный документ. Посмотрю будет ли предложено пересчитывать зарплату.
Создавать новое начисление не хочется.
Сейчас мы вводя документ Отсутствия ставим признак Болезнь(больничный ещё не закрыт) и проблемы со сдвигом периода работы, за который предоставлен отпуск, надеюсь больше не возникнет. Мы посмотрели, что у тех, кто обменивается с СФР в ЗУП, именно так прилетают больничные с признаком «открыт». Ну а мы руками их вводим.
Отпишусь позднее, что у нас получилось.
Здравствуйте!
Спасибо за обратную связь.
Посмотрите на копии после исправления — как формируется по этим сотрудникам отчет ЕФС-1 подр.1.2 (СЗВ-СТАЖ).
Доброе утро!
У нас получается так:
1) Был сотрудник, у которого «Отсутствие по невыясненной причине» было с 16.04.2024 по 30.04.2024
и Больничный с 16.04.2024 по 27.04.2024
Период работы для отпуска в док-те «Отпуск» этого года рассчитывается не верно (сдвигается).
В СЗВ-Стаж как раз в 2024 году получился разрыв в три дня (28, 29, 30 апреля не попали в стаж). Это мы сейчас увидели.
2) Сделали июнем 2025 года исправительный документ «Отсутствие по невыясненной причине», поставив дату окончания 27.04.2024 г.
3) В итоге: Период для отпуска встает нормально.
В корректирующем СЗВ-Стаж за 2024 год для этого сотрудника разрыва в стаже нет.
В перерасчет Зарплаты этот сотрудник не попадает, так как дни 28, 29, 30 апреля в 2024 году были нерабочими.
Попробовала посчитать отпуск июля 2025 года, дни для расчета среднего не меняются при изменении дат в док-то «Отсутствие», в расчете апрель 2024 года не участвует сейчас.
Здравствуйте!
Не очень поняла Вас. Напишите у Вас все получилось? Вам теперь необходимо пересдать по этим сотрудникам отчет ЕФС-1 подр.1.2 (СЗВ-СТАЖ) за все годы, где была ошибка в стаже
Всё получилось. Период работы, за который предоставляется сейчас Отпуск, встаёт нормально.
А вот отчет ЕФС-1 (СЗВ-Стаж) получается, что надо пересдавать.
Я рада, что у Вас все получилось. Хорошего Вам вечера! 🌺🌺🌺