Добрый день! Сотруднику нужно выплатить компенсацию стоимости проезда к месту отдыха ему и его жене (не работники Крайнего Севера). В программе создано разовое начисление «Компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха сотрудника «. С компенсации берутся НДФЛ и страховые взносы. Нужно ли отдельно создавать начисление для компенсации расходов для члена семьи, в данном случае жене. Как тогда внести личные данные на члена семьи и отразить это в программе?
Все комментарии (4)
Комментарии закрыты.
Добрый день! Уточнение к вопросу. Сотруднику были куплены билеты на средства предприятия, с него берется НДФЛ и страховые взносы. Может провести начисление как натуральный доход? И как быть с начислением для члена семьи?
Здравствуйте!
В вашем случае лучше создать новое Начисление (Настройка – Начисления). На вкладке Основное укажите, что это Доход в натуральной форме и начисление выполняется По отдельному документу. На вкладке Налоги, взносы, бухучет настройте параметры обложения данного вида дохода НДФЛ и взносами.
В связи с тем, что проезд будет отражаются как доход в натуральной форме, сумма оплаты проезда не увеличивает сумму к выплате по сотруднику и, соответственно, по документу Доход в натуральной форме не предусмотрено формирование документа Ведомость (Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты). По этой причине удержание НДФЛ в этом случае производится при окончательной выплате заработной платы сотруднику.
Настройка аналогичного начисления подробно рассматривается в статье:
Суточные сверх норм в 1С 8.3 ЗУП
Для того чтобы отразить доход не сотрудника организации можно воспользоваться следующими рекомендациями:
Как НЕ-сотруднику начислить доход (например, аренду), чтобы он попал в общий свод и в ведомость
Официальных разъяснений ИФНС или Минфина по вопросу налогообложения оплаты проезда не сотруднику организации, в том числе супруге не удалось найти, поэтому подход к налогообложению в этом вопросе может быть различным. Возможно имеет смысл обратиться за разъяснениями в Вашу межрайонную ИФНС, чтобы учесть их мнение и избежать сложностей при сдачи отчетности и проверках.
Также можете посмотреть ответ на похожий вопрос:
Оплата билетов членам семьи сотрудника в 1С
Спасибо большое!
Пожалуйста, рада была помочь!