Командировка — прибытие и отъезд в один день

Вопрос задал Татьяна К.

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день!
Пожалуйста, подскажите как провести в 1С ЗУП следующую ситуацию:
рано утром 11.11.20 сотрудник возвращается из первой командировке (10.11.20-11.11.20), а вечером того же дня уезжает в следующую (11.11.20-12.11.20).
Вопрос: как провести приказ на вторую командировку с 11.11.20, если эта дата «занята» первым приказом? и при попытки проведения программа пишет, что «На период 10 — 11.11.20 сотруднику уже зарегистрирована командировка.
(1С ЗУП ПРОФ (8.3.15.1830), редакция 3.1 (3.1.15.40) ОСНО)
Заранее благодарим за ответ

Метки вопроса: —

Все комментарии (10)

  1. Здравствуйте!

    В ЗУП действительно не получится указать одновременно в обоих приказа 11.11.2020г. Дело в том, что в ЗУП даты нахождения в командировки — это не только даты в приказе, на них построен учет отсутствий. И программа контролирует, чтобы в 1 день сотрудник не был в 2 отсутствиях одновременно. На самом деле это очень полезный механизм, который нас спасает в массе других ситуаций 🙂

    Теперь к Вашей проблеме, как решать. В идеале, если на момент отправления в 1 командировку известно, что она пересечется со 2й командировкой, то объединять командировки в одну. Мы конечно не аудиторы. но читала мнения экспертов по этой теме, они считают этот вариант наиболее безопасным и с точки зрения налоговых рисков. Тогда в приказе просто перечисляются места и задачи (если они разные).

    Если же нет возможности объединить эти командировки в одну, то придется «мудрить»: отражать в ЗУП или 1ю командировку только на 10.11.2020 или 2ю только на 12.11.2020. А в примечании (например в полях вкладки Дополнительно, которые выводятся в печатной форме приказа) писать, что фактически прибытие/отправление приходится на 11.11.2020. Но именно в Вашей ситуации мне этот вариант не очень нравится. Проверяющие могут придраться, что 1 из командировок однодневная и снять суточные с расходов и обложить их НДФЛ и взносами.

    Еще как вариант при невозможности объединения командировок — просто поправить дату отправления / прибытия в печатной форме приказа.

    1. Однодневные командировки ведь тоже есть. Например, у нас были суточные однодневных загран командировок — по особому облагаются взносами — приходилось «мудрить»….

      1. Есть не спорю. И на практике сталкивалась, что все по-разному относят к обложению суточных для них взносами и НДФЛ. Все-таки это риски. Просто у автора вопроса по факту это не однодневные командировки и он вправе не облагать суточные в установленных пределах. Думаю, ему не хочется усложнять себе жизнь тем, чтобы показывать в приказе даты как для однодневных командировок 🙂

          1. Пожалуйста 🙂

  2. Да, Светлана, всё верно. Большое спасибо!

  3. Светлана, в печатной форме второй командировки мы поправим даты и поставим с 11.11.20 по 12.11.20, а вот в программе придётся проводить именно один день 12.11.20. правильно?

    1. Да, к сожалению, иначе никак

  4. Всё понятно! Спасибо!

    1. Рада была Вам помочь 🙂

Комментарии закрыты.