Командировка

Вопрос задал Ольга К. (Москва)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.87/10)

Добрый день. Сотрудник работает в городе Якутске длительное время (район крайнего севера). Просьба уточнить, как провести командировку по 700 руб суточных в 1с зуп, билеты и проживание компания возмещать не будет. Какие подтверждающие документы нужны для отправки сотрудника в командировку?

Метки вопроса: Командировка

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Правильно понимаю, что Вас интересует, как отразить в ЗУП суточные в пределах нормы?

    Если так, то в этом случае как настроить соответствующее начисление посмотрите пожалуйста рассказывается в статье: Суточные в пределах норм

    Если возникнут вопросы, пишите, разберем интересующие моменты.

  2. У нас такая ситуация, что компания находится в Калмыкии, а сотрудник уехал работать в Якутск, район крайнего севера, и работает он там постоянно, т. е все время, но ОП у нас там не открыто.
    Принято решение проводить командировку. Получается, если мы его отправляем в командировку с 28.04.2025 то расчет будет у него уже не по окладу, а по среднему заработку? и плюс дополнительно вводить документ суточные 700? Это надо каждый месяц вводить командировку, т. к дату окончания мы не знаем? Если Якутск -район крайнего севера, то надо проставить район. к-т и средний заработок за месяц будет умножать на к-т? Какой к-т проставить нужно?

  3. 1. Командировка — это поездка по направлению работодателя с целью выполнения в месте командировки определенного служебного задания. Уточню, что если речь о дистанционном сотруднике, который сменил место жительство, то ему можно оплачивать з/п + РК.
    Если же сотрудник действительно находится в командировке в РКС, то как учесть такой период в стаже и начислить РК посмотрите пожалуйста рассказывается в статьях на нашем сайте:
    — Районный коэффициент в документе «Командировка» (ЗУП 3.1.27.229 / 3.1.29.62)
    — Особенности учета дистанционщиков в северных районах в ЗУП 3.1

    При этом, если в расчетном периоде (за предшествующих 12 месяцев) у сотрудника нет начисления РК, то при оплате по среднему командировки доля РК не будет выделяться. Подробно об этом можно посмотреть в статье (Пример 4):
    Нюансы расчета в ЗУП 3.1 оплаты по среднему с учетом долей РК и СН – разбор на примерах

    2. По вопросу: «Принято решение проводить командировку. Получается, если мы его отправляем в командировку с 28.04.2025 то расчет будет у него уже не по окладу, а по среднему заработку? и плюс дополнительно вводить документ суточные 700?»
    Да, период командировки оплачивается по среднему заработку и за период командировки положены суточные.

    3. По вопросу: «Это надо каждый месяц вводить командировку, т. к дату окончания мы не знаем?»
    Да, в таком случае можно ежемесячно вводить командировку. Подробно об оплате времени командировки рассказывается в статье: Оплата времени командировки (расчет)

    4. По вопросу: «Если Якутск -район крайнего севера, то надо проставить район. к-т и средний заработок за месяц будет умножать на к-т? Какой к-т проставить нужно?»
    Как правило Районный коэффициент не начисляется на средний заработок, так как РК должен быть учтен при расчете среднего заработка, т.е внутри суммы среднего (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
    С 2025 года, согласно письму ФНС России от 28.01.2025 №БС-4-11/739@, РК и процентные надбавки нужно выделять из начислений, которые рассчитываются по среднему заработку. Но как я писала выше, если в расчетном периоде (за предшествующих 12 месяцев) у сотрудника нет начисления РК, то при оплате по среднему командировки доля РК не будет выделяться. Поэтому получается интересная ситуация. Как поступить в данном случае больше законодательный вопрос. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем по законодательным вопросам. Поэтому данный вопрос можно дополнительно уточнить к аудиторов.

Добавить комментарий