КЭДО через портал Работа в России

Вопрос задал Ольга К.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день,

Прочитала статью https://buhexpert8.ru/1s-zup/servis-1s-kabinet-sotrudnika/kadrovyj-edo-v-1s-kabinete-sotrudnika-zup-3-1-18-189.html
Хотелось бы понять более подробно по недостаткам, в частности, «нет возможности отслеживать, кто из работников подписал приказ, и получать от них электронно подписанные заявления».
Кроме того:
1. Где можно уточнить список документов для обмена, он фиксированный или можно так же обмениваться любым своим внутренним документом?
2. Как сотруднику получить подпись?

Метки вопроса: 1С-Кабинет сотрудника, Кадровый ЭДО

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!
    По разъяснениям разработчиков:

    «На текущий момент в кадровом электронном документообороте могут использоваться следующие печатные формы:

    приказ (распоряжение) о приеме работника на работу Т-1;

    приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу Т-5;

    приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Т-6;

    приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Т-8;

    приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку Т-9;

    приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку Т-9а;

    командировочное удостоверение Т-10;

    служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении Т-10а;

    приказ о присвоении разряда;

    справка о доходах сотрудника (2-НДФЛ);

    СТД-Р;

    трудовой договор;

    трудовой договор при дистанционной работе;

    трудовой договор для микропредприятий.

    В дальнейшем планируется этот перечень расширять с учетом потребностей, обозначенных нашими пользователями.

    В своих кабинетах сотрудники могут использовать усиленные неквалифицированные электронные подписи (НЭП), сертификаты которых создаются по запросам сотрудников и хранятся в сервисе. При этом те документы, которые сотрудники будут получать от работодателя, будут подписываться в том приложении, в котором ведется кадровый учет и расчет заработной платы, с использованием тех сертификатов электронных подписей, которые в этом приложении подключены. В этом случае возможно использование усиленных квалифицированных электронных подписей.

    Пользователь с правами администратора абонента в разделе «Администрирование» включает использование электронных подписей. Далее каждый сотрудник в своем профиле создает электронную подпись, придумывает пароль. После этого сотрудник может использовать эту электронную подпись.
    Чтобы электронные документы, заверенные НЭП, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью, Работник и Работодатель обязательно заключают между собой соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании ее юридической силы.»

    К сожалению, по недостаткам более подробной информации нет, т.к. сервис только недавно начал работать.

    1. Я правильно понимаю, что невозможно загрузить на платформу «Работа в России» любой свой внутренний документ для подписи? Это документы по платформе «Работа в России» или 1С: кабинет сотрудника? Из ответа создается впечатление, что это про 1С:Кабинет сотрудника.

      1. В тексте была ссылка на материал по КЭДО с помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника, поэтому, да, предыдущий ответ по сервису 1С:Кабинет сотрудника.

        Касательно портала «Работа в России» публикацию можно посмотреть здесь — Интеграция с порталом «Работа в России» (3.1.17.171)
        Насколько я поняла алгоритм работы системы, если в печатной форме доступна кнопка «Передать на «Работа в России»», то печатную форму можно отправить на портал.

  2. Еще не понятно, как в этот список попал приказ Т-8, исходя из закона данный документ не участвует в КЭДО.
    КЭДО не применяется в отношении:
    • трудовых книжек и форм СТД-Р в электронном виде;
    • акта о несчастном случае на производстве;
    • приказа об увольнении работника,
    • документов, подтверждающих прохождение
    работником инструктажей по охране труда, в том
    числе лично подписываемых работником.

    1. Данный список печатных форм мне предоставили разработчики сервиса 1С:Кабинет сотрудника. Предполагаю, что перечень был составлен на основании пожеланий пользователей.

Комментарии закрыты.