Карточка учета организации (форма 18) количество в запасе

Вопрос задал Ольга О. (Московская область)

Ответственный за ответ: Елена Пьянкова (★9.85/10)

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, какие данные проверить по воинскому учету, если при формировании отчета Анализ карточек на текущую дату 9 сотрудников в запасе, а в отчет в строку 10.5 попадает 11. Расшифровки по строке нет, поэтому непонятно, кто попадает в отчет.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте! Проверьте список сотрудников в регистре сведений «Воинский учет», возможно там данные задвоены.
    Чтобы перейти в регистр нужно нажать Shift+F11 и указать ссылку:

    e1cib/list/РегистрСведений.ВоинскийУчет

    Далее нажать «Перейти» 

  2. Елена, что-то если в этом регистре отбирать по состоянию и тех, кто не снят с учета по тем или иным причинам, у меня получается еще больше, дублей при этом нет.

  3. Добрый день! Судя по запросу в программе:
    «ВЫБОР КОГДА КадровыеДанныеСотрудников.ВоинскийУчетОтношениеКВоинскойОбязанности =
    ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ОтношениеКВоинскойОбязанности.Военнообязанный) ТОГДА 1 ИНАЧЕ 0 КОНЕЦ»

    Расчет количества идёт по колонке «Отношение к воинской обязанности» и если значение равно «Военнообязанный», ставим 1.
    В регистре может быть несколько записей по одному и тому же сотруднику, мы эти записи считаем за одну.

  4. Елена, да, если грубо собрать сотрудников по категории 1, то я выхожу на цифру, которая попадает в отчет. Но среди них есть уволенные и сотрудники снятые с воинского учета. Согласно анализу карточек, действующих сотрудников с категорией 1 — всего 4. Значит ли это, что записи в регистре по уволенным сотрудникам нужно удалить вручную?

  5. Добрый день! Нет, записи из регистра лучше не удалять, т.к. если нужно будет сформировать какой-нибудь отчет за прошлый период, мы это сделать не можем. Тут ещё нужно сверить на одинаковую ли дату формируются отчеты: Карточка учета организации (форма №18) и Анализ карточек воинского учета? Возможно поэтому в один отчет попадают уволенные.

  6. Формируем на текущую дату оба отчета. Учитывая, что списочная численность в форме 18 рассчитывается за год на дату формирования, допускаю, что и по строке 10.1 она берет сотрудников, уволенных в 2021 году, но даже вместе с ними, количество должно быть меньше, чем 11, которые выводятся. Удручает, что письмо Минкультуры не сильно помогает в заполнении отчета и содержит общие формулировки. Я отправила запрос разработчикам, возможно реализованный ими алгоритм подкреплен каким-то актом.

Добавить комментарий