Добрый день!
ЗУП свежего релиза
В штатном расписании есть позиция. которую видно только при установленном флажке «Показывать неутвержденные позиции» (СнимокШР пометка). При попытке закрыть позицию пишет, что она уже закрыта (СнимокИзменениеШР). в самой позиции ШР указано, что она закрыта (СнимокПозиция). Ну и при попытке удалить ее видим, что она ранее использовалась (СнимокУдаление).
Видимо удалили документ, которым когда то ее ввели в Штатное расписание?
Как можно сейчас окончательно зарыть эту позицию, чтобы она отражалась как закрытая?
Макс
ВКонтакте
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Добрый день, Ирина!
Подскажите пожалуйста, если вы откроете документ «Кадрового перевода» и «Утверждение штатного расписания», то эти документы откроются и эта позиция действительно будет в документах?
Ольга, добрый день!
В кадровом переводе она на самом деле есть, и открывается оттуда (снимок).
И в Утверждении штатного расписания она тоже есть (снимок)
Пока сценарий в демо-базе не удалось воспроизвести.
Предположение по последовательности такое: утвердили позицию, затем ее закрыли, а потом вернулись в первый документ утверждения и убрали позицию. Позиция в Штатном расписании показывается только при установленных двух флажках: «Показать неутвержденные» и «Показать закрытые позиции». И выводится в зачеркнутом виде, т.е. как закрытая.
Давайте посмотрим регистр сведений «История использования штатного расписания».
Напишите только предварительно в позиции штатки в поле Наименование какое-нибудь доп.слово большими буквами, например, УДАЛИТЬ. Чтобы позиция была визуально отличима в регистре.
Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрСведений.ИсторияИспользованияШтатногоРасписания и нажимаете «Перейти».
Для вывода данных нажмите Еще — Вывести список. Скопируйте и вставьте данные в Word. В Word-е ничего дополнительно не делайте, не подгоняйте ширину колонок так, чтобы они помещались на листе. Просто сохраняйте файл в таком виде.
Отвечаю по пунктам.
«Предположение по последовательности такое: утвердили позицию, затем ее закрыли, а потом вернулись в первый документ утверждения и убрали позицию. Позиция в Штатном расписании показывается только при установленных двух флажках: «Показать неутвержденные» и «Показать закрытые позиции». И выводится в зачеркнутом виде, т.е. как закрытая.»
Позиция выводится при одном установленном флажке «Показывать неутвержденные позиции».
И выглядит как жирная — т.е. не утвержденная, точно не перечеркнутая.
Это все видно на одном из скринов, приложенных к первому сообщению.
Описанный вами порядок действий кажется правдоподобным, т.е. ее сначала ввели в ШР, перевели на нее сотрудника, а потом позицию удалили из документа,
либо целиком удалили тот документ.
В истории штатного расписания нашла только одну запись с этой позицией, документ «Утверждение штатного расписания», который есть на скрине выше.
Прикладываю файл
Здравствуйте! Ольга ушла в отпуск, поэтому я продолжу обсуждение.
Ситуация весьма интересная. Здесь на лицо ошибка, когда нарушена последовательность документов, причем похоже не обошлось без технических корректировок, потому что сама по себе программа не дает отменить или удалить документ с нарушением последовательности.
Я предлагаю попробовать исправить проблему также технической корректировкой. Но обязательно перед ее выполнением сделаете копию базы, потому что изменения обработкой не обратимы.
Откройте Администрирование — Обслуживание — Групповое изменение реквизитов
В шапке выберете Штатное расписание и сделайте отбор по своей позиции, которую надо подправить. Убедитесь, что отбор сработал — в шапке должно появиться «1 элемент».
В табличной части нужно выбрать строки «Дата утверждения» — указать дату раньше, чем дата закрытия в Вашей базе, и Утверждена — указать «Да».
После этого выполнить обработку и убедиться, что позиция больше не выделяется жирным шрифтом, как неутвержденная.
Можно сначала протестировать на копии базы.
Юлия, добрый день!
Проделала это в копии базы, обработкой Групповое изменение реквизитов объектов
изменила реквизиты Дата утверждения, Утверждена и даже количество ставок.
Но она не стала выглядеть закрытой от этого, она выглядит по-прежнему жирной