Здравствуйте! Как в документе «Начисление зарплаты и взносов» выбрать несколько подразделений для расчета? Сейчас у меня есть данные для расчета зп только по нескольким подразделениям, как их выбрать в одном документе и рассчитать? Остальных я рассчитаю в другом документе, когда поступят по ним данные. Сейчас у меня получается выбрать только одно подразделение для расчета, а списком нет такого. Множить много документов не хочется.
Все комментарии (1)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
По кнопке «Подбор» в документе «Начисление зарплаты и взносов» можно в списке сотрудников переключится на «Вид списка» — «По подразделениям» или «По группам».
После переключения на «Вид списка» — «По подразделениям» можно зажать кнопку «Ctrl» и выделить нужные подразделения. В таблицу справа будут подбираться сотрудники из этих подразделений. Далее отпускаем клавишу «Ctrl» и щелкаем по любой строке справа (со списком сотрудников). Всех сотрудников можно выделить, нажав сочетание клавиш Ctrl + A (на англ.раскладке). Затем нажимаем кнопку «Выбрать». Все сотрудники попадут в документ.
Есть еще два варианта, с помощью которых можно работать со списком подразделений. Один из них — это работа со справочником «Группы сотрудников». В нем можно настроить автоматическое формирование списка сотрудников нескольких подразделение. Затем в документе «Начисление зарплаты и взносов» нажимаем кнопку «Подбор» и переключаем «Вид списка» — «По группам».
Пример как настроить справочник «Группа сотрудников» можно посмотреть в Примере 2. Заполнение с использованием групп сотрудников в статье Как заполнить документ списком сотрудников
В вашем случае нужно будет использовать реквизит «Подразделение» (в примере настройка по Должностям).
В статье приводится еще Пример 1. Заполнение с установкой отборов в этой же статье. При настройке отбора выбираем поле «Подразделение», а в качестве «Вида сравнения» выбираем «В списке». Тогда можно будет выбрать несколько подразделений.
На мой взгляд самый удобный вариант — это настроить справочник «Группы сотрудников».
Если останутся вопросы, то пишите.