Как удалить дубли в справочнике подраздления, если некоторое подразделения уже используются во многих документах? И нужно ли завершать сеансы пользователям?

При обмене из двух баз, в справочник подразделения переехали одни и те же подразделения, из-за этого образовались дубли, которые необходимо удалить, но при этом не нарушить данные в документах. Есть подразделение у которого поменялось название, в справочнике одно и тоже подразделение, но одно правильное название, а другое тоже самое, но название неправильное и его нужно удалить, но при этом чтобы в документах где оно использовалось поменять на правиьное. Никогда такого не делала и незнаю, как правильно и аккуратно это сделать.