Как продолжить займ, уволенного и вновь принятого сотружника.

Вопрос задал Николай Л.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.85/10)

Добрый день.
ЗУП 3.1.29.62
Сотрудник уволился в феврале. В документе увольнения не отследили запись о погашении займа. Как тут автоматически не заполнилось.

Автоматическое удержание остатка займа при увольнении (ЗУП 3.1.27.23)


В мае он вновь принимается на работу. Как правильно продолжить займ?
Пробовали делать исправление увольнения, создавать документ «Погашение займа», создавали новый документ займ на оставшуюся сумму к выплате.

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Уточните пожалуйста, сотрудник после увольнения и до повторного приема на работу продолжал погашать займ? Если продолжал погашать займ, то у него должна была появиться материальная выгода и неудержанный НДФЛ? Обычно в ЗУП это отражается так: НДФЛ с материальной выгоды по займу уволенному работнику или стороннему физлицу

    Сложность в том, что после повторного трудоустройства создается новый сотрудник (с новым табельным номером) и все взаиморасчеты по з/плате и выплатам будут происходить уже с новым сотрудником. Но физ.лицо у нас остается одно общее для обоих сотрудников, а в налоговом учете НДФЛ учитывается по физ. лицу. Поэтому займ, матвыгоду и НДФЛ нужно отразить так, чтобы не появилась пересортица во взаиморасчетах по сотрудникам.

    То есть, чтобы понять дальнейший порядок действий нам нужно определиться, есть ли необходимость отражать операции по НДФЛ и мат.выгоде за период после увольнения и до повторного трудоустройства? Или оформляем погашение займа по уволенному сотруднику, так чтобы за ним не осталось задолженности и неудержанного НДФЛ, а по новому сотруднику отражаем новым договором остаток займа?

  2. Нет, не погашал. Если вносим Погашение займа, потом создаем новый Документ займа, выдача займа, то программа начинает заполнять в Начислении зарплаты оба займа.

  3. Здравствуйте!

    Уточните пожалуйста, какой датой Вы вносите документ Погашения займа сотруднику. Если документ вносить после даты увольнения, то будет рассчитаны дополнительно проценты по закрытому займу при очередном начислении зарплаты.

    Смоделировала порядок действий в демо базе ЗУП. Можно рассмотреть следующий вариант (предварительно лучше проверить на копии базы):
    1. Чтобы закрыть займ по уволенному сотруднику дата документа Погашения займа сотруднику должна быть равна дате увольнения. Но в этом случае нужно отменять документ увольнения и проводить сначала документа Погашения займа сотруднику на сумму остатка по займу. Но в документе Погашения займа сотруднику днем увольнения — будут начислены % по займу. После проведения документа информация о начисленных % будет скрыта, но останется запись в регистрах.

    2. Поэтому, чтобы запись о процентах не задвоилась ( и не появлялась лишняя строка в займах при последующем начислении з/платы) в документе увольнение на вкладке Займы очистим поле Начислено процентов:

    3. Проверим результат в Отчете о погашении займа (из договора займа сотруднику):

    По отчету задолженности по займу быть не должно, начислено процентов должно быть равно погашено процентов. Если все получится, то при следующем начислении зарплаты по погашенному займу расчеты появляться не должны.

Комментарии закрыты.