Добрый день. Помогите пожалуйста разобраться. У нас некорректно на числился районный коэффициент вероятно из за документа премия. Опишу подробнее:
У нас есть вид начисления не типовой Районный коэффициент 15%. Формула: РайонныйКоэфицент / 100 * РасчетнаяБаза. Показатель РайонныйКоэфицент вводится в кадровых документах и равен 15.
В Расчет базы входит оплата по окладу и Квартальная премия (суммой).
Квартальная премия (суммой) вносится отдельным документом премия, фиксированной суммой. В настройках указано, что премия учитывается не полностью, начисляется за прошлый квартал.
1. В месяце начисления сотруднику была начислена премия 10 000 рублей, с нее в этом же документе рассчитался РК = 1500. Считаем, что тут все корректно.
2. У сотрудника в этом месяце была командировка, т.е. месяц отработан не полностью.
3. В документе начисление заработной платы Районный коэффициент рассчитался меньше ожидаемого. Рассчитался по формуле: Расчетная база*0,15-ранее рассчитанный РК в документе премия.
Расчетная база = (оклад + сумма премии внесенной отдельным документом)/кол-во дней по графику*кол-во отработанных дней. Т.е. РК был рассчитан корректно в документе Премия, затем в документе начисления зп премия не полностью учлась, а по кол-ву отработанных дней. Подскажите пожалуйста почему не вся сумма премии вошла в расчетную базу? По какому алгоритму в расчетной базе учитываются премии? Возможно это зависит от периода выбранного в документе премия? Скрин документа премия прикладываю. Хотелось бы понять и конкретно причину ошибки в расчете и общий алгоритм учета премий в расчетной базе.
Все комментарии (11)
Комментарии закрыты.
Добрый день!
Давайте попробуем в формуле расчета районного коэффициента уйти от показателя Расчетная база.
Видимо, в момент включения Квартальной премии в Расчетную базу премия пересчитывается на фактически отработанное время.
Предлагаю попробовать в настройках Начисления Районный коэффициент 15%
на вкладке Расчетная база исключить Квартальную премию (суммой).
При этом, отредактировать формулу для расчета районного коэффициента:
РайонныйКоэффициент / 100 * (РасчетнаяБаза + КвартальнаяПремия(суммой))
Мы не можем менять уже существующие виды расчетов. И премий у нас много видов, в формулу мы не будем включать же все существующие. Опишите пожалуйста алгоритм включение в расчетную базу премий полностью учитываемых и частично, какая зависимость от периода указанного в документе премия? Настройка по премии относится к порядку учета среднего , почему она влияет на расчетную базу? Для эксперимента начислили премию , где настройка полностью учитываемая и она полностью попала в расчетную базу для РК.
Прошу прощения, проверила еще раз «Премия учитываемая полностью», тоже расчетная база определяется пропорционально отработанным дням.
Вы пишите «Видимо, в момент включения Квартальной премии в Расчетную базу премия пересчитывается на фактически отработанное время.» — да мы это видим, хотелось бы понять почему так происходит, от чего это зависит? Учитывая, что РК был начислен уже ранее в документе премия в полном объеме.
Здравствуйте!
Есть очень хорошая и подробная статья в которой объясняется возможность расчета Районного коэффициента и других зависимых начислений в межрасчетных документах (таких как премия): Расчет зависимых начислений в межрасчетных документах (ЗУП 3.1.11)
Здесь необходимо учесть особенности отражения районного коэффициента при окончательном расчете:
— При окончательном расчете в Документе Начисление заработной платы ранее начисленные суммы вычитаются из результата.
— Ранее выполненные начисления в документе премии сопоставляются с начислениями окончательного расчета по подразделению и периодам.
— Если периоды не совпадают, то выполняется нормирование.
— Все ранее начисленные суммы будут учтены при окончательном расчете (переплат не возникает). При некоторых ситуациях могут возникать отрицательные суммы.
Спасибо за ответ, но все равно некорректный расчет получается. Сотруднику должны начислить РК 15% от начислений.
Если смотреть расчетный листок за месяц у него 2 начисления: оклад — (20 000/20*14) = 14 000 и премия 10 000. С 14 000 РК = 2100, с премии 10 000 РК = 1500. Итого РК должен быть 3600. В начислении зп мы видим РК 3150. (20000+10000)/20*14*0,15.
Возможно у вида начисления мы должны какие то настройки сделать, чтобы она полностью учитывалась в расчетной базе? Как нам обойти ситуацию?
Добрый день!
Смоделировала вашу ситуацию на тестовой базе.
У меня такая же ситуация получается, что и у вас. Если сотрудник отработал месяц не полностью и в этот месяц ему начисляется квартальная премия суммой, то районный коэффициент начисляется не на всю сумму премии (а за отработанные дни текущего месяца). Для районного коэффициента это неправильно. Причину я увидела в том что в начислении Районный коэффициент выбрано Назначение начисления — Повременная оплата труда и надбавки (т.е. в этом случае расчет районного коэффициента осуществляется исходя из базы за отработанное время: оклад уже рассчитан за отработанный дни, а премия суммой пересчитывается).
Если создать начисление Районный коэффициент с Назначением начисления Прочие начисления и выплаты, то эта ошибка уходит и районный коэффициент считается верно.
Спасибо за ответ, попробуем протестировать данный вариант.
Пожалуйста! Напишите мне какой будет результат.
Решили проблему иначе. В настройке начисления на вкладке «Расчет базы» базовый период выбрали «Период действия», ранее был указан «Фактический период». Вопрос только в том, на что повлияет изменение вида начисления, которое ранее использовалось?
Добрый день!
Новая настройка будет применяться при создании и проведении новых документов, те документы, которые были созданы, рассчитаны и проведены ранее останутся прежними (никаких перерасчетов за прошлый период возникнуть не должно).
Но вы также можете создать новое начисление с новыми настройками и использовать его.
Спасибо, вопрос можно закрывать.